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?一、总则
1.目的
为维护公司办公区域公共场所的环境卫生,保障全体员工的身体健康,减少火灾等安全隐患,特制定本管理规定。
2.适用范围
本规定适用于公司内所有办公区域、会议室、走廊、楼梯间、电梯间、茶水间、卫生间等公共场所。
二、禁止吸烟区域
公司内所有室内办公区域及上述列举的公共场所均为禁止吸烟区域。
三、管理措施
1.宣传教育
-公司通过内部公告、邮件、培训等多种方式,向全体员工宣传吸烟对健康的危害以及公司禁止吸烟的规定,提高员工对吸烟危害的认识,增强员工遵守规定的自觉性。
-在公司各楼层显著位置张贴禁止吸烟标识,在电梯内、卫生间等区域设置禁烟提示标语,营造浓厚的禁烟氛围。
2.监督检查
-公司设立禁烟监督小组,成员由各部门负责人及行政人员组成,负责定期对公司办公区域公共场所的吸烟情况进行检查。
-监督小组采用日常巡查和不定期抽查相结合的方式进行检查。日常巡查由专人负责,每天定时对各区域进行检查;不定期抽查由监督小组成员随机进行,发现问题及时记录并处理。
-对于发现的吸烟行为,监督小组有权当场制止,并对吸烟者进行批评教育,要求其熄灭香烟,清理现场烟灰和烟蒂。
3.违规处理
-首次违反禁止吸烟规定的员工,公司将给予口头警告,并在公司内部进行通报批评。
-一年内累计违反禁止吸烟规定达两次的员工,公司将给予书面警告,并扣除当月绩效奖金的[X]%。
-一年内累计违反禁止吸烟规定达三次及以上的员工,公司将视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理。
-外来访客在公司办公区域公共场所吸烟的,公司接待人员应及时劝阻;如劝阻无效,应向公司禁烟监督小组报告,由监督小组对访客进行处理,并要求其所在单位或部门协助做好教育管理工作。
4.举报奖励
鼓励全体员工对在公司办公区域公共场所吸烟的行为进行举报。对于提供有效线索并协助监督小组查实吸烟行为的举报人,公司将给予[X]元的奖励。举报方式可通过电话、邮件或直接向禁烟监督小组成员报告。
四、特殊情况处理
1.因工作需要在公司内使用明火或进行可能产生明火的作业(如电气焊、切割等)
-必须事先向公司安全管理部门提出申请,经批准并采取相应的防火、灭火措施后方可进行。
-在作业过程中,必须配备灭火器材,并由专人负责现场监护,确保作业安全。作业结束后,应及时清理现场,消除火灾隐患。
2.公司组织的特殊活动(如会议、庆典等)需要设置吸烟区域
-需提前向公司安全管理部门申请,经评估同意后,在指定地点设置临时吸烟区域。
-临时吸烟区域应远离易燃、易爆物品和人员密集场所,并设置明显的标识和警示标志。
-活动结束后,应及时拆除临时吸烟区域,恢复现场原状。
五、附则
1.本规定自发布之日起生效实施。
2.本规定由公司行政部门负责解释和修订。
以上是一份公司办公区域公共场所禁止吸烟管理规定的示例,你可以根据实际情况进行修改和完善。如果你还有其他问题,欢迎继续向我提问。
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