谈设计变更的管理方法.docx

?摘要：本文旨在深入探讨设计变更的管理方法。首先阐述了设计变更的概念及产生原因，分析了其对项目的多方面影响。接着详细介绍了设计变更管理的流程，包括变更的提出、评估、审批、实施及监控等环节。然后从组织架构、沟通协调、文档管理等方面提出了有效的管理措施。最后强调了通过科学合理的设计变更管理，可确保项目顺利推进，控制成本、保证质量并提高项目整体效益。

一、引言

在工程项目、产品研发等各类项目中，设计变更时常发生。设计变更可能源于多种因素，如发现原设计存在缺陷、项目需求发生变化、新技术新工艺的出现等。合理有效的设计变更管理对于项目的成功至关重要。它关系到项目能否在预算范围内按时完成，能否达到预期的质量标准，以及能否满足相关方的期望。若管理不善，设计变更可能导致成本超支、工期延误、质量下降等一系列问题。因此，深入研究设计变更的管理方法具有重要的现实意义。

二、设计变更的概念及产生原因

（一）设计变更的概念

设计变更是指对已批准的设计文件进行修改、补充或完善的活动。它可能涉及到工程的外观、结构、功能、材料等各个方面，也可能影响到产品的性能、外观、尺寸等特性。

（二）设计变更产生的原因

1.需求变化

-项目启动后，相关方对项目的功能、性能、规格等方面的要求可能发生改变。例如，在软件开发项目中，客户可能在项目开发过程中提出新的功能需求，导致原设计需要变更。

-市场需求的变化也可能促使设计变更。如某电子产品在研发过程中，市场上出现了新的消费趋势，为了提高产品的市场竞争力，需要对产品的设计进行调整。

2.发现原设计缺陷

-在设计审查或项目实施过程中，可能发现原设计存在技术上的不合理之处，如结构设计不安全、电气系统短路风险等，需要进行设计变更以消除缺陷。

-原设计可能与实际施工或生产条件不匹配。例如，在建筑工程中，发现施工现场的地质条件与设计勘察时不一致，需要对基础设计进行变更。

3.新技术、新工艺的出现

随着科技的不断发展，新的技术、工艺不断涌现。如果采用新的技术、工艺能够提高项目的性能、降低成本或提高生产效率，就可能引发设计变更。比如在制造业中，新的材料加工工艺出现后，可能需要对产品的制造工艺设计进行变更。

4.法律法规及政策变化

国家或地方的法律法规、政策发生调整，可能要求项目的设计进行相应变更。例如，环保法规的加强可能促使工程项目在环保设施设计方面进行变更。

5.相关方意见不一致

项目涉及多个相关方，如业主、设计单位、施工单位、监理单位等。当各方对设计方案的某些方面存在不同意见时，可能导致设计变更。例如，业主可能对工程的外观设计有不同的审美要求，与设计单位产生分歧，从而引发设计变更。

三、设计变更对项目的影响

（一）对项目进度的影响

1.延误工期

设计变更往往需要重新进行设计、审核、交底等工作，这会打乱原有的项目进度计划。例如，一个建筑工程项目在施工过程中发生了重大的结构设计变更，需要重新绘制图纸、组织专家论证，这将导致施工暂停，延误工期。

2.增加赶工成本

为了尽量减少工期延误的影响，可能需要采取赶工措施，如增加人力、设备投入等，这会增加项目的成本。而且赶工可能会对工程质量产生一定的风险。

（二）对项目成本的影响

1.直接成本增加

设计变更可能导致材料、设备、人工等费用的增加。例如，设计变更要求采用更高规格的材料，会使材料采购成本上升；增加新的施工工序可能导致人工费用增加。

2.间接成本增加

设计变更还可能引发管理成本、协调成本等间接成本的增加。如需要重新组织项目团队进行沟通协调，处理变更相关事宜，这会耗费额外的管理资源。

（三）对项目质量的影响

1.质量风险增加

频繁的设计变更可能影响施工或生产人员对设计意图的理解，增加施工或生产难度，从而带来质量风险。例如，多次变更设计图纸可能导致施工人员对一些关键部位的施工要求产生混淆，影响工程质量。

2.质量控制难度加大

设计变更后，质量控制的标准和方法可能需要相应调整，这加大了质量控制的难度。如新产品设计变更后，质量检测的参数和方法可能需要重新确定，以确保产品质量符合新的要求。

（四）对项目各方关系的影响

1.引发矛盾和纠纷

设计变更可能导致项目各方之间的利益失衡，引发矛盾和纠纷。例如，施工单位因设计变更增加了成本，可能与业主在费用补偿问题上产生分歧。

2.影响合作信任

频繁的设计变更会让各方对项目的稳定性和可控性产生怀疑，影响合作过程中的信任关系。这可能导致各方在后续工作中缺乏积极主动性，影响项目的顺利推进。