解除劳动合同证明书.docx

?一、解除劳动合同证明书的定义与作用

解除劳动合同证明书是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明文件。它具有多方面重要作用：

1.对劳动者而言

-是重新就业时证明其与原用人单位已解除劳动关系的重要凭证。新用人单位通常会要求劳动者提供该证明，以确认其就业状态的真实性和合法性，避免潜在的法律风险，比如防止劳动者与原单位存在未了结的劳动纠纷而给新单位带来不利影响。

-是办理失业登记、领取失业保险金等手续的必备材料。在符合失业保险金领取条件时，劳动者需凭借解除劳动合同证明书等相关文件，向失业保险经办机构申请领取失业保险金，以保障自身在失业期间的基本生活。

2.对用人单位而言

-是用人单位依法解除劳动合同的书面记录，有助于规范劳动用工管理。它可以证明用人单位解除劳动合同的行为符合法律法规及劳动合同约定，避免因解除劳动关系引发的劳动争议纠纷时，用人单位能够提供有效的证据支持其解除行为的合法性。

-有助于用人单位在人力资源管理中进行数据统计和分析。通过对解除劳动合同证明书的整理和归档，用人单位可以了解员工离职原因、离职时间分布等情况，为企业制定合理的人力资源政策、优化内部管理流程提供依据。

二、解除劳动合同证明书的主要内容

（一）双方基本信息

1.用人单位信息

-单位名称：详细填写用人单位的全称，确保与营业执照等登记文件一致。例如，[公司全称]，其中[公司全称]需准确无误地写明公司的具体名称，包括字号、行业、组织形式等。

-法定代表人：填写用人单位的法定代表人姓名。法定代表人是代表用人单位行使职权的负责人，其姓名应与工商登记信息一致。

-地址：注明用人单位的注册地址及实际办公地址，以便劳动者和相关部门能够准确联系到用人单位。注册地址应与营业执照上登记的地址一致，实际办公地址如有不同，也需明确填写。

-联系电话：提供用人单位的联系电话，包括办公电话和可能的负责人手机号码等，方便劳动者在需要时能够及时与用人单位取得联系，沟通与解除劳动合同相关的事宜。

2.劳动者信息

-姓名：填写劳动者的全名，应与劳动者身份证上的姓名一致。

-性别：注明劳动者的性别。

-身份证号码：准确填写劳动者的身份证号码，这是唯一标识劳动者身份的重要信息，确保与劳动者提供的身份证原件一致。

-地址：填写劳动者的常住地址，以便用人单位在必要时能够与劳动者取得联系，如寄送解除劳动合同证明书的副本、通知相关事项等。

-联系电话：记录劳动者的联系电话，方便双方沟通交流。劳动者应确保该电话在解除劳动合同期间能够正常使用，以便接收用人单位发送的相关通知和信息。

（二）劳动合同基本信息

1.劳动合同期限

-起始日期：明确劳动合同开始生效的日期，格式一般为[年/月/日]。例如，2018/03/01，该日期应与劳动合同文本中约定的起始日期一致，它标志着用人单位与劳动者建立劳动关系的起始时间节点。

-终止日期：填写劳动合同约定的终止日期。如果劳动合同是固定期限合同，终止日期即为合同到期的日期；如果是无固定期限合同，在解除劳动合同时，需明确此次解除的具体日期作为终止日期的替代；若是以完成一定工作任务为期限的合同，则填写完成该工作任务的日期。例如，2023/02/28或[此次解除合同日期]。

2.工作岗位

-详细写明劳动者在用人单位所担任的工作岗位名称。例如，软件开发工程师销售代表人力资源专员等，工作岗位的明确有助于界定劳动者的工作职责和工作范围，也是判断用人单位与劳动者是否按照劳动合同约定履行各自义务的重要依据之一。

3.劳动合同编号

-填写用人单位为该劳动合同所编制的唯一编号。劳动合同编号有助于用人单位对劳动合同进行管理和查询，方便在处理与该劳动合同相关的各类事务时能够快速定位和准确识别具体的合同内容，如查阅合同条款、核对双方权利义务等。

（三）解除劳动合同的原因及日期

1.解除劳动合同的原因

-协商一致解除：若用人单位与劳动者经协商达成一致意见解除劳动合同，应在此明确写明经双方协商一致，于[协商解除日期]解除劳动合同。其中，[协商解除日期]需填写具体的年/月/日，表明双方就解除劳动合同事宜达成共识并确定解除时间的具体日期。

-劳动者辞职：当劳动者因个人原因主动向用人单位提出辞职并经用人单位同意解除劳动合同的，填写劳动者于[辞职日期]向用人单位提出辞职申请，经用人单位批准，于[批准辞职日期]解除劳动合同。这里[辞职日期]为劳动者