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公司钥匙管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司钥匙的管理，确保公司财产安全，规范钥匙的使用、保管和交接流程，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有办公区域、仓库、机房、车辆等场所的钥匙管理。

3.职责分工

-行政部门：负责公司钥匙的统一管理，包括钥匙的登记、发放、回收、保管等工作。

-使用部门：负责本部门使用钥匙的日常保管和正确使用，并配合行政部门进行钥匙的管理工作。

-安全管理部门：负责对钥匙管理情况进行监督检查，确保钥匙管理符合安全要求。

二、钥匙分类与标识

1.分类

-办公区域钥匙：包括办公室、会议室、档案室等各类办公场所的门锁钥匙。

-仓库钥匙：涵盖原材料仓库、成品仓库、工具仓库等不同类型仓库的钥匙。

-机房钥匙：如服务器机房、网络机房等机房的门禁钥匙。

-车辆钥匙：公司所有车辆的启动及车门钥匙。

-其他钥匙：如特殊设备、保险柜等的钥匙。

2.标识

为便于识别和管理，应对各类钥匙进行清晰标识。标识内容应包括钥匙所属部门、使用场所或设备名称等信息。标识方式可采用粘贴标签、刻印等方式，确保标识清晰、不易脱落。

三、钥匙登记

1.新钥匙登记

-当新购置或新配备钥匙时，相关部门应及时将钥匙信息提交给行政部门。

-行政部门对新钥匙进行详细登记，登记内容包括钥匙名称、所属部门、使用场所、钥匙编号、领取时间、领取人等信息，并建立《公司钥匙登记表》。

2.钥匙编号规则

为便于管理和查询，对每一把钥匙进行唯一编号。编号应遵循一定的规则，例如可以采用部门代码+顺序号的方式。部门代码可根据公司组织架构进行设定，顺序号则按照钥匙登记的先后顺序依次编排。

四、钥匙发放

1.发放原则

-钥匙的发放应遵循谁使用、谁领取的原则，确保钥匙发放到实际使用人员手中。

-严禁将钥匙发放给无关人员或不符合领取条件的人员。

2.发放流程

-使用部门如需领取钥匙，应填写《钥匙领取申请表》，注明所需钥匙的名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字确认。

-将《钥匙领取申请表》提交至行政部门，行政部门审核无误后，根据申请表内容发放钥匙，并在《公司钥匙登记表》上记录领取情况，包括领取人签字、领取日期等。

-领取人应在收到钥匙后，当场检查钥匙的完整性和可用性，如有问题应及时向行政部门反馈。

五、钥匙保管

1.个人保管

-钥匙领取后，原则上由领取人负责日常保管。领取人应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或带出公司规定区域。

-如因工作需要暂时委托他人使用钥匙，领取人应提前向行政部门报备，并确保被委托人了解钥匙的使用规定和保管要求。

2.特殊保管要求

-重要场所钥匙：对于涉及公司核心机密、财务安全等重要场所的钥匙，如档案室、保险柜等，应实行双人保管制度。即由两名经过授权的人员分别保管钥匙的不同部分，使用时两人同时在场开启。

-车辆钥匙：车辆钥匙应指定专人保管，不得随意放置或丢失。保管人员应确保车辆钥匙在车辆使用完毕后及时收回并妥善保管，防止车辆被盗用。

-备用钥匙保管：各类场所均应配备一定数量的备用钥匙，备用钥匙由行政部门统一保管。备用钥匙应存放在安全可靠的地方，并有明显标识，注明所属场所或设备。未经批准，任何人不得擅自取用备用钥匙。

3.保管环境要求

钥匙应保管在干燥、通风、安全的地方，避免受潮、生锈或损坏。不得将钥匙与尖锐物品、磁性物品等混放，以免影响钥匙的正常使用。

六、钥匙使用

1.正常使用

领取人应按照规定的用途和方式正确使用钥匙，不得擅自改变钥匙的用途或损坏钥匙。在使用钥匙开启或关闭门锁时，应注意操作方法，避免因用力过猛或操作不当导致钥匙或门锁损坏。

2.异常情况处理

如在使用钥匙过程中发现钥匙损坏、丢失或无法正常开启门锁等异常情况，领取人应立即向行政部门报告。行政部门接到报告后，应及时采取相应措施，如更换备用钥匙、查找丢失钥匙、维修损坏门锁等，并对事件进行记录和调查。

3.钥匙借用

因工作需要借用他人钥匙时，借用人员应向钥匙保管人提出借用申请，并经保管人同意后方可借用。借用期限一般不得超过[具体天数]，借用期间借用人员应妥善保管钥匙，不得转借他人或用于其他非规定用途。借用期满后，借用人员应及时归还钥匙，并确保钥匙完好无损。

七、钥匙交接

1.人员离职交接

员工离职