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组织结构设计,指对企业的组织等级、运营结构及管理模式等进行再造的过程,
EMBA、MBA等常见经营管理教育均组织结构设计方法有所探究。
一、定义
组织结构设计,是通过对组织资源(如人力资源)的整合和优化,确立企业
某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。
狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的
执行力和战斗力。
企业的组织结构设计是这样的一项工作:在企业的组织中,对构成企业组织
的各要素进行排列、组合,明确管理层次,分清各部门、各岗位之间的职责和相
互协作关系,并使其在企业的战略目标过程中,获得最佳的工作业绩。
从最新的观念来看,企业的组织结构设计实质上是一个组织变革的过程,它
是把企业的任务、流程、权力和责任重新进行有效组合和协调的一种活动。根据
时代和市场的变化,进行组织结构设计或组织结构变革(再设计)的结果是大幅
度地提高企业的运行效率和经济效益。
二、目的
创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程
中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员
与任务间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地
保证组织活动的开展。
三、主要内容
1、职能设计
职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位,
要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些职能不合理,那就需要
进行调整,对其弱化或取消。
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2、框架设计
框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。其内容简单来说就是纵向
的分层次、横向的分部门。
3、协调设计
协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工,有分工就必须要有
协作。协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的
协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。
4、规范设计
规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度,它是管理的
规范和准则。结构本身设计最后要落实并体现为规章制度。管理规范保证了各个
层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行配合和行动。
5、人员设计
人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计,都要以管理
者为依托,并由管理者来执行。因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,
配备相应数量和质量的人员。
6、激励设计
激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正激励和负激
励。正激励包括工资、福利等,负激励包括各种约束机制,也就是所谓的奖惩制
度。激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也有利于防止一些不正当和不规
范的行为。
四、基本理论
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1、组织理论与组织设计理论的对比分析
组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全
部问题,如组织运行的环境、目标、结构、技术、规模、权力、沟通等,都属于
其研究对象。组织设计理论则被称作为狭义的组织理论或小组织理论,它主要研
究企业组织结构的设计,而把环境、战略、技术、规模、人员等问题作为组织结
构设计中的影响因素来加以研究。由此可见,组织理论与组织设计理论在外延上
是不同的,从逻辑上说,组织理论应该包括组织设计理论。
2、组织设计理论的分类
组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论,静态的
组织设计理论主要研究组织的体制(权、责结构)、机构(部门划分的形式和结构)
和规章(管理行为规范)。古典组织学派在这一方面,已经做过大量研究。而动态
的组织设计理论除了包含上述基本内容之外,还加进了人的因素,加进了组织结
构设计,以及组织在运行过程中的各种问题,诸如协调、信息控制、绩效管理、
激励制度、人员配备及培训等。现代组织设计理论,无疑地属于动态的组织设计
理论。但是在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍然占有主导的
地位,依然是组织设计的核心内容。动态组织设计理论是静态组织设计理论的进
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