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合同部年终工作总结计划

一、引言

随着公司业务的不断拓展，合同部作为保障公司经济活动合法、有序开展的关键部门，在过去一年中承担着重要职责。本总结计划旨在回顾过去一年合同部的工作成果，分析存在的问题，并对未来工作进行规划，以进一步提升合同管理水平，为公司发展提供有力支持。

二、工作成果回顾

（一）合同签订与审核

1.数量与规模：全年共审核并签订各类合同[X]份，合同总金额达到[X]亿元。涵盖了采购合同、销售合同、工程建设合同、服务合同等多个领域，确保了公司各项业务活动有章可循、依法依规开展。

2.审核效率与质量：建立了标准化的合同审核流程，从业务部门发起合同申请，到法务、财务、相关技术部门等多环节审核，平均每份合同审核时间控制在[X]个工作日以内，紧急合同可实现当天审核完毕。通过严格审核，有效避免了合同条款中的法律风险、财务风险以及业务风险，全年未因合同审核失误导致公司遭受重大损失。

3.合同模板优化：对常用的合同模板进行了全面梳理和优化，结合法律法规的更新以及公司业务实际需求，新增和完善了[X]项合同条款。例如，在采购合同中增加了针对供应商交货延迟的违约责任条款，明确了赔偿标准，有效保障了公司在采购活动中的权益。

（二）合同执行与监控

1.执行跟踪机制：设立了专门的合同执行台账，对每份合同的执行进度进行实时跟踪记录。通过定期与业务部门沟通，及时掌握合同履行情况，对可能出现的风险提前预警。例如，在某重大工程建设合同执行过程中，通过跟踪发现施工方因原材料供应问题可能导致工期延误，及时与施工方沟通协调，并根据合同约定采取相应措施，避免了工期延误对公司造成的损失。

2.变更管理：规范了合同变更流程，对合同变更的原因、内容、影响等进行严格评估和审批。全年共处理合同变更事项[X]项，所有变更均按照规定程序进行，确保了合同变更的合法性和有效性，维护了公司与合作方的利益平衡。

3.结算管理：与财务部门紧密协作，严格按照合同约定进行款项结算审核。全年完成合同结算[X]笔，结算金额准确无误，有效保障了公司资金的合理流动和安全。同时，通过对结算数据的分析，为公司成本控制和预算管理提供了有力支持。

（三）风险管理

1.风险识别与评估：定期组织合同风险识别与评估工作，对合同签订、履行过程中可能出现的法律风险、市场风险、信用风险等进行全面梳理和分析。通过建立风险评估模型，对不同风险进行量化评估，确定风险等级，为制定风险应对策略提供依据。全年共识别出重大风险[X]项，均制定了相应的风险应对预案。

2.风险应对措施：针对不同类型的风险，采取了差异化的应对措施。例如，对于法律风险，加强与法务部门的合作，定期开展法律培训，提高员工法律意识，同时在合同中明确争议解决方式和法律适用条款；对于市场风险，加强市场调研和分析，及时调整合同价格条款或增加价格调整机制；对于信用风险，建立合作方信用评价体系，对信用等级较低的合作方采取预付款、担保等措施降低风险。

3.纠纷处理：积极应对合同纠纷，全年共处理合同纠纷案件[X]起。通过与法务部门、外部律师事务所合作，采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式，最大限度维护了公司的合法权益。在某起销售合同纠纷案件中，通过充分准备证据和合理的诉讼策略，成功为公司挽回经济损失[X]万元。

三、存在问题分析

（一）合同管理信息化水平有待提高

目前，公司合同管理虽然建立了电子台账，但整体信息化程度不高，合同审批、执行跟踪等环节仍依赖人工操作，效率较低且容易出现人为失误。同时，各部门之间的信息共享不畅，导致合同管理数据无法及时、准确地传递和分析，影响了决策的科学性。

（二）部分员工合同意识淡薄

在合同签订和履行过程中，部分员工对合同的重要性认识不足，存在不严格按照合同约定执行、随意变更合同条款等现象。例如，个别业务人员在未经合同部审核的情况下，擅自与客户达成口头协议，给公司带来潜在风险。

（三）合同管理专业人才短缺

随着公司业务的日益复杂，对合同管理专业人才的需求不断增加。目前，合同部人员虽然具备一定的业务能力，但在法律、财务、风险管理等方面的专业知识相对欠缺，难以满足公司对合同精细化管理的要求。

四、未来工作计划

（一）加强合同管理信息化建设

1.引入合同管理系统：计划在明年上半年引入一套先进的合同管理系统，实现合同从起草、审批、签订、执行到归档的全流程信息化管理。通过系统自动提醒合同到期、付款节点等重要事项，提高合同执行的及时性和准确性。同时，利用系统的数据分析功能，为公司决策提供数据支持。

2.建立信息共享平台：以合同管理系统为核心，建立公司内部各部门之间的信息共享平台，实现合同相关信息的实时传递和共享。业务部门可以通过平台及时查询合同执行进度，财务部门可以获取合同结算数据，法务部门可以跟踪合同法律风险等，提高工作协同效率。