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学校专管共用设备管理办法
一、总则
1.目的:为加强学校专管共用设备的管理,提高设备的使用效率,保障教学、科研等工作的顺利进行,特制定本办法。
2.适用范围:本办法适用于学校所有专管共用设备的管理。
二、管理职责
1.设备管理部门:负责制定设备管理制度、操作规程,统筹设备的调配、维护、报废等工作。
2.使用部门:负责设备的日常使用、保管和维护,配合设备管理部门做好设备的管理工作。
三、设备购置
1.需求申报:使用部门根据教学、科研等工作需要,提出设备购置申请,填写《设备购置申请表》。
2.审批流程:设备购置申请经使用部门负责人审核后,报设备管理部门审核,再由学校领导审批。
3.采购实施:设备管理部门根据审批通过的设备购置申请,按照学校相关采购规定进行采购。
四、设备验收
1.验收组织:设备到货后,由设备管理部门组织使用部门、供应商等相关人员进行验收。
2.验收内容:验收内容包括设备的数量、质量、规格、型号、技术参数等是否符合合同要求。
3.验收报告:验收合格后,验收人员填写《设备验收报告》,经各方签字确认后,交设备管理部门存档。
五、设备使用与维护
1.使用培训:设备管理部门组织对使用人员进行设备操作培训,确保使用人员熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。
2.日常使用:使用人员应严格按照设备操作规程进行操作,做好设备的日常使用记录。
3.维护保养:使用部门负责设备的日常维护保养工作,设备管理部门定期组织对设备进行检查和维护。
六、设备调配
1.内部调配:学校内部各部门之间的设备调配,由设备管理部门负责协调,填写《设备调配申请表》,经相关部门负责人签字确认后,办理设备调配手续。
2.对外调配:学校设备对外调配,需经学校领导批准,按照相关规定办理设备调配手续。
七、设备报废
1.报废鉴定:设备达到报废年限或因损坏无法修复,由设备管理部门组织相关人员进行报废鉴定。
2.报废申请:经鉴定符合报废条件的设备,由使用部门填写《设备报废申请表》,报设备管理部门审核,再由学校领导审批。
3.报废处理:设备报废后,由设备管理部门按照相关规定进行处理。
八、监督检查
1.设备管理部门定期对设备的管理、使用、维护等情况进行监督检查,发现问题及时整改。
2.对违反本办法的部门和个人,学校将按照相关规定进行处理。
九、附则
1.本办法由设备管理部门负责解释。
2.本办法自发布之日起施行。
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