实验室仪器设备管理制度.docx

实验室仪器设备管理制度

??一、总则

1.目的

为加强实验室仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保障实验教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于实验室所有仪器设备的购置、验收、安装调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。

3.职责分工

实验室管理部门

负责制定实验室仪器设备管理制度并监督执行。

统筹规划仪器设备的购置，审核购置计划。

组织仪器设备的验收、安装调试及建账立卡工作。

定期检查仪器设备的使用、维护情况，协调解决仪器设备管理中的问题。

仪器设备使用部门

负责提出仪器设备的购置申请，配合做好仪器设备的验收工作。

负责仪器设备的日常使用、维护保养，确保仪器设备的正常运行。

做好仪器设备的使用记录，发现问题及时报告。

仪器设备管理人员

负责仪器设备的具体管理工作，包括仪器设备的保管、维护、维修等。

协助使用部门做好仪器设备的使用培训工作。

建立仪器设备档案，记录仪器设备的相关信息。

二、仪器设备的购置

1.购置计划的制定

各使用部门根据实验教学、科研工作的需要，提前填写《仪器设备购置申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，并提交实验室管理部门。

实验室管理部门对各部门提交的购置申请进行汇总审核，结合实验室的发展规划和经费情况，制定仪器设备购置计划。

2.购置审批

购置计划经实验室管理部门负责人审核后，报学校主管领导审批。

对于大型贵重仪器设备（价值超过规定金额）的购置，需组织专家进行论证，论证通过后方可购置。

3.采购实施

实验室管理部门根据审批后的购置计划，按照学校采购管理的相关规定，选择合适的采购方式进行采购。

采购过程中，应严格按照合同要求，确保采购的仪器设备符合质量标准和技术要求。

三、仪器设备的验收

1.验收准备

仪器设备到货前，实验室管理部门应通知使用部门和仪器设备管理人员做好验收准备工作，包括组建验收小组、熟悉验收标准和要求等。

验收小组应由使用部门负责人、仪器设备管理人员、专业技术人员等组成。

2.验收内容

数量验收：核对仪器设备的名称、型号、规格、数量等是否与合同一致。

外观验收：检查仪器设备的外观是否完好，有无损坏、变形等情况。

技术验收：按照合同要求和相关标准，对仪器设备的性能、功能进行测试和检查，确保仪器设备能够正常运行，达到规定的技术指标。

资料验收：检查仪器设备的随机资料是否齐全，包括说明书、合格证、保修卡、操作规程等。

3.验收程序

仪器设备到货后，由实验室管理部门组织验收小组进行验收。

验收小组按照验收内容进行逐项验收，填写《仪器设备验收报告》，详细记录验收情况。

对于验收合格的仪器设备，验收小组成员签字确认；对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。

四、仪器设备的安装调试

1.安装调试准备

仪器设备验收合格后，实验室管理部门应及时组织安装调试工作。

安装调试前，仪器设备管理人员应熟悉仪器设备的安装调试要求和操作规程，准备好必要的工具和材料。

2.安装调试实施

由仪器设备供应商或专业技术人员按照仪器设备的安装调试说明书进行安装调试，确保仪器设备安装牢固、连接正确、运行正常。

在安装调试过程中，仪器设备管理人员和使用部门人员应全程参与，学习仪器设备的操作方法和注意事项。

3.安装调试记录

安装调试完成后，仪器设备管理人员应填写《仪器设备安装调试记录》，记录安装调试的过程、结果及发现的问题等。

五、仪器设备的使用

1.使用培训

仪器设备安装调试完毕后，实验室管理部门应组织使用部门人员进行使用培训，确保使用人员熟悉仪器设备的性能、操作方法、维护要求和安全注意事项。

使用培训可采用集中培训、现场演示、实际操作等多种方式进行，培训合格后方可上岗操作。

2.操作规程制定

仪器设备使用部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并悬挂在仪器设备显著位置。

操作规程应包括仪器设备的开机、关机、操作步骤、日常维护、常见故障排除等内容。

3.使用登记

仪器设备使用人员应如实填写《仪器设备使用记录》，记录使用时间、使用人员、使用情况等信息。

使用记录应及时、准确、完整，不得涂改和伪造。

4.使用权限

仪器设备的使用应严格按照规定的权限进行，未经授权的人员不得擅自使用仪器设备。

使用部门应根据实际情况，合理安排仪器设备的使用人员，确保仪器设备的充分利用。

5.安全使用

使用人员在操作仪器设备前，应检查仪器设备是否正常，安全防护装置