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室内保洁车辆管理制度

总则

1.目的

为加强公司室内保洁车辆的管理，确保车辆的正常使用和维护，提高保洁工作效率，保障室内环境清洁质量，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有用于室内保洁工作的车辆，包括但不限于清洁推车、吸尘车等。

3.管理职责

行政部门负责保洁车辆的统一采购、调配和报废处理。

保洁部门负责车辆的日常使用、维护和保管，并指定专人负责车辆管理工作。

财务部门负责车辆相关费用的核算和报销。

车辆采购与配置

1.采购计划

保洁部门应根据实际工作需求，提前向行政部门提交车辆采购计划，明确车辆的类型、数量、规格等要求。行政部门结合公司预算和实际情况，审核采购计划并报公司领导批准后组织采购。

2.采购流程

行政部门通过招标、询价等方式选择合格的供应商进行采购。

签订采购合同，明确车辆的品牌、型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。

车辆到货后，行政部门组织相关人员进行验收，检查车辆的质量、性能、配置等是否符合合同要求。

验收合格后，办理车辆入库手续，并将车辆交付保洁部门使用。

3.车辆配置标准

根据不同的保洁区域和工作任务，合理配置保洁车辆。具体配置标准如下：

大型办公区域：每[X]平方米配置一辆清洁推车。

小型办公区域：每[X]平方米配置一辆小型清洁推车。

公共区域：根据实际情况合理配置吸尘车、洗地机等车辆。

车辆使用与操作

1.使用登记

保洁人员使用车辆前，应填写《保洁车辆使用登记表》，详细记录车辆的使用时间、使用人员、使用区域、工作任务等信息。

2.操作规范

保洁人员应严格按照车辆的操作规程进行操作，不得违规操作或擅自更改车辆设置。

在使用过程中，如发现车辆出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告车辆管理人员。

使用完毕后，应将车辆清洁干净，停放在指定的位置，并做好车辆的充电、加油等维护工作。

3.车辆调度

保洁部门应根据工作任务和车辆使用情况，合理调度车辆，确保车辆的高效使用。如需跨部门或区域使用车辆，应提前与相关部门或区域负责人沟通协调，并办理相关手续。

4.禁止事项

严禁将保洁车辆用于非保洁工作的其他用途。

严禁私自将保洁车辆借给他人使用。

严禁在车辆上放置易燃易爆等危险物品。

车辆维护与保养

1.日常维护

保洁人员每天使用车辆后，应对车辆进行清洁和检查，确保车辆外观整洁、零部件齐全、运行正常。

定期对车辆的轮胎、刹车、灯光、电池等关键部位进行检查和保养，及时发现并排除故障隐患。

2.一级保养

每[X]周对车辆进行一次一级保养，主要内容包括：

清洁车辆内部和外部，检查车身是否有划痕、凹陷等损坏情况。

检查车辆的刹车系统、转向系统、悬挂系统等，确保车辆行驶安全。

检查车辆的电池、电机、充电器等电气系统，确保充电正常、电量充足。

对车辆的易损件进行检查和更换，如轮胎、刹车片、滤清器等。

3.二级保养

每[X]个月对车辆进行一次二级保养，主要内容包括：

除一级保养的内容外，还应对车辆的发动机、变速器、底盘等进行全面检查和保养。

对车辆的液压系统、气动系统等进行检查和维护，确保系统正常运行。

对车辆的电器线路进行检查和维护，确保线路安全可靠。

根据车辆的使用情况，对车辆进行必要的维修和调整。

4.维修管理

车辆出现故障或损坏时，保洁人员应及时报告车辆管理人员，由车辆管理人员安排维修人员进行维修。

维修人员应填写《保洁车辆维修登记表》，详细记录车辆的故障原因、维修内容、维修时间、维修费用等信息。

维修费用超过[X]元的，应报公司领导批准后进行维修。

维修后的车辆应进行验收，确保车辆维修质量合格，性能恢复正常。

车辆停放与保管

1.停放地点

保洁车辆应停放在指定的停车场或停车区域，不得随意停放。

2.保管责任

保洁部门负责车辆的保管工作，指定专人负责车辆的日常检查和保管。如发现车辆丢失、损坏等情况，应及时报告车辆管理人员，并查明原因，追究相关人员的责任。

3.安全防范

加强车辆停放区域的安全防范措施，安装必要的监控设备，确保车辆安全。

车辆停放时，应关闭车辆电源，锁好车门，防止车辆被盗或损坏。

车辆报废与更新

1.报废条件

保洁车辆符合下列条件之一的，可申请报废：

车辆使用年限超过[X]年，且维修成本过高，无法继续使用。

车辆因严重损坏，无法修复或修复后性能严重下降，已无使用价值。

车辆因技术更新换代，已被新型车辆替代，且原车辆已无使用价值。

2.报废流程

保洁部门填写《保洁车辆报废申请表》，详细说明车辆的报废原因、使用