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学生信息安全管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强学校学生信息安全管理，保护学生个人信息的安全与隐私，防止学生信息泄露、滥用和非法获取，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校全体教职工、学生以及与学校有业务往来的第三方机构和个人。

（三）基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策要求，确保学生信息处理活动合法合规。

2.保密性原则：采取必要的保密措施，防止学生信息被泄露给无关人员。

3.完整性原则：保证学生信息的准确、完整，不被篡改或丢失。

4.可用性原则：确保学生信息在需要时能够及时、准确地提供使用。

二、信息管理职责分工

（一）学校管理层

1.负责审批学生信息安全管理的重大决策和资源配置。

2.监督检查学生信息安全管理制度的执行情况。

（二）信息管理部门

1.制定和完善学生信息安全管理制度、流程和规范。

2.负责学生信息系统的建设、维护和管理，保障系统安全稳定运行。

3.组织开展学生信息安全培训和教育活动。

4.对学生信息安全事件进行应急处置和调查分析。

（三）各职能部门

1.负责本部门所涉及学生信息的收集、整理、使用和保管，确保信息安全。

2.配合信息管理部门做好学生信息安全管理相关工作。

（四）教师

1.妥善保管和使用所掌握的学生信息，不得泄露给他人。

2.在教学活动中，按照规定使用学生信息，不得用于与教学无关的目的。

（五）学生

1.保护自己的个人信息安全，不随意透露给他人。

2.发现个人信息可能存在安全风险时，及时向学校报告。

三、学生信息收集与录入

（一）收集范围

1.学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。

2.学习成绩、奖惩情况、学籍信息等。

3.其他与学校管理和教学活动相关的必要信息。

（二）收集方式

1.通过入学登记表、学籍管理系统、成绩管理系统等正规渠道收集学生信息。

2.严禁通过非法或不正当手段收集学生信息。

（三）信息录入

1.信息录入人员应确保录入信息的准确性和完整性，对录入的信息负责。

2.录入过程中要严格按照系统操作规范进行，防止误操作导致信息错误或丢失。

3.对新录入的学生信息进行审核，确保信息符合要求后再正式保存。

四、学生信息存储与保管

（一）存储方式

1.采用安全可靠的存储设备和存储系统，如服务器、数据库等，对学生信息进行集中存储。

2.定期对存储设备进行检查和维护，确保设备正常运行，防止数据丢失。

（二）存储环境

1.存储学生信息的场所应具备防火、防潮、防盗、防虫等安全措施。

2.配备必要的安全防护设备，如防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。

（三）访问控制

1.对学生信息存储系统设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问。

2.根据人员的工作职责和业务需求，分配不同级别的访问权限，如只读、读写等。

3.定期对访问权限进行审查和调整，确保权限合理有效。

（四）备份管理

1.建立学生信息备份制度，定期对学生信息进行备份。

2.备份数据应存储在不同的物理位置，如异地存储，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。

3.定期对备份数据进行恢复测试，确保备份数据的可用性。

五、学生信息使用与共享

（一）使用原则

1.学生信息的使用应遵循合法、正当、必要的原则，仅限于学校内部管理和教学活动需要。

2.不得将学生信息用于商业目的或其他非法用途。

（二）使用范围

1.学校各部门根据工作职责，合理使用学生信息，如教学管理、学生管理、后勤服务等。

2.在使用学生信息时，应明确使用目的和范围，并严格按照规定流程进行操作。

（三）共享规定

1.学校与第三方机构共享学生信息时，必须签订书面协议，明确双方的权利和义务，确保信息安全。

2.第三方机构必须具备合法的资质和良好的信誉，能够保障学生信息安全。

3.共享的学生信息应严格限定在必要的范围内，不得超出协议约定的范围共享。

六、学生信息安全培训与教育

（一）培训对象

1.全体教职工，包括管理人员、教师、教辅人员等。

2.学生。

（二）培训内容

1.信息安全法律法规和政策。

2.学生信息安全管理制度和流程。

3.信息安全意识和技能，如密码保护、防范网络诈骗等。

（三）培训方式

1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课。

2.开展线上培训，提供相关学习资料和视频教程。

3.通过案例分析、模拟演练等方式，提高培训效果。

（四）教育活动

1.在新生入学教育中，增加信息安全方