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印刷安全保密管理制度

总则

目的

为加强公司印刷业务的安全管理，确保印刷过程中涉及的各类信息安全保密，防止公司机密信息泄露，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及印刷业务的部门、岗位以及与公司合作的外部印刷供应商。

基本原则

1.预防为主原则：强化安全保密意识，采取有效的预防措施，防止信息泄露事件的发生。

2.谁使用、谁负责原则：明确各部门、岗位在印刷过程中的安全保密责任，确保责任落实到人。

3.依法管理原则：严格遵守国家相关法律法规和公司的各项规章制度，依法开展印刷安全保密管理工作。

印刷业务流程安全管理

印刷需求提出

1.各部门根据工作需要，填写《印刷需求申请表》，详细注明印刷内容、数量、规格、交付时间等要求。

2.《印刷需求申请表》需经部门负责人审核签字，确保印刷需求合理、合规。

供应商选择与管理

1.采购部门负责建立合格印刷供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、安全保密措施等进行评估和审核。

2.与选定的供应商签订《印刷服务合同》，明确双方的权利和义务，特别是安全保密条款，要求供应商严格遵守公司的安全保密规定。

3.定期对供应商进行评估和监督，如发现供应商存在安全保密问题，及时采取措施，直至终止合作。

印刷文件审核

1.提交印刷的文件需经相关部门负责人或授权人员审核，确保文件内容准确、合法、无敏感信息。

2.对于涉及公司机密的文件，需按照公司保密规定进行审批，审批通过后方可交付印刷。

印刷过程监控

1.公司有权对供应商的印刷过程进行监督检查，确保印刷操作符合安全保密要求。

2.供应商应在指定的场所进行印刷作业，禁止将印刷文件带离指定区域。

3.印刷过程中产生的废页、废料等，应按照公司规定进行妥善处理，防止信息泄露。

印刷品交付与验收

1.印刷品交付时，供应商应提供详细的交付清单，注明印刷品的名称、数量、规格等信息。

2.公司相关部门按照《印刷需求申请表》和合同要求对印刷品进行验收，如发现质量问题或与要求不符，及时与供应商沟通解决。

3.验收合格后，办理相关签收手续。

安全保密措施

物理安全

1.印刷场所应具备必要的安全防护设施，如门禁系统、监控设备、防盗报警装置等，确保印刷场所的安全。

2.对印刷设备进行定期维护和保养，确保设备正常运行，防止因设备故障导致信息泄露。

3.印刷场所应保持整洁、有序，防止无关人员进入。

信息安全

1.对印刷文件进行分类管理，明确不同级别文件的安全保密要求。

2.存储印刷文件的介质应进行加密处理，并妥善保管，防止丢失、被盗。

3.禁止在连接外网的计算机上处理涉及公司机密的印刷文件。

4.对印刷过程中产生的电子文档，应进行备份，并按照公司规定的存储期限进行保存。

人员安全保密教育

1.定期组织公司内部涉及印刷业务的人员进行安全保密培训，提高人员的安全保密意识和技能。

2.对新入职员工进行印刷安全保密知识培训，使其了解公司的安全保密规定和要求。

3.与外部印刷供应商签订安全保密协议，要求供应商对其员工进行安全保密教育，确保供应商员工遵守公司的安全保密规定。

保密责任与义务

公司内部人员责任

1.公司员工应严格遵守本制度，对在印刷过程中知悉的公司机密信息予以保密。

2.未经公司书面授权，不得向任何第三方泄露公司印刷业务中的机密信息。

3.在使用印刷文件时，应按照公司规定的范围和方式进行，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。

外部供应商责任

1.外部印刷供应商应严格履行与公司签订的《印刷服务合同》中的安全保密条款，对公司提供的印刷文件和相关信息予以保密。

2.不得将公司的印刷业务转包给未经公司书面同意的第三方。

3.在印刷业务结束后，应及时销毁公司提供的所有印刷文件和相关资料，不得留存副本。

监督与检查

内部监督

1.公司设立安全保密管理部门，负责对印刷业务的安全保密工作进行日常监督检查。

2.定期对印刷场所、设备、文件存储等进行检查，发现问题及时督促整改。

3.对违反安全保密规定的行为进行调查和处理，视情节轻重给予相应的处罚。

外部监督

1.接受政府有关部门、行业协会等对公司印刷业务安全保密工作的监督检查。

2.根据外部监督检查提出的意见和建议，及时改进公司的安全保密管理工作。

违规处理

违规行为界定

1.泄露公司印刷业务中的机密信息。

2.擅自将印刷文件带离指定区域。

3.未按照公司规定对印刷文件进行处理，导致信息泄露。

4.违反与外部供应商签订的安全保密协议。

5.其他违反本制度的行为。

处罚措施

1.对