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房建工程物资管理办法

一、总则

为规范房建工程物资全生命周期管理，确保物资质量符合设计及规范要求，控制工程成本，保障施工进度，依据《建设工程物资管理规范》GB/T50430-2017、《建筑施工企业工程物资管理规范》JGJ/T155-2019等法规，制定本办法。

本办法适用于房建工程（含住宅、商业综合体、公共建筑等）的物资申请计划、采购、进货检验、搬运、贮存、发放等管理工作，涉及的物资包括建筑材料（水泥、钢筋、砂石等）、构配件（预制构件、门窗等）、设备（电梯、暖通设备等）。

物资管理实行“统一规划、分级负责、全程管控”原则，明确物资工程师、管库员、采购人员、技术人员等岗位职责，建立“计划-采购-验收-存储-发放”闭环管理体系，确保账、卡、物、证一致。

二、物资申请计划

计划编制依据：物资申请计划由项目物资工程师牵头编制，依据工程技术部提供的《工程用料清单》（含物资类别、规格、材质、数量、使用部位及时间）、施工进度计划（关键线路物资需提前30天提报）及库存动态数据（避免超储或短缺）。

计划内容要求：

明确物资基础信息：物资编号（采用项目统一编码规则，如“CL-001-水泥-PO42.5”）、名称（与国标或行业标准一致）、规格型号（如钢筋“HRB400E-Φ25”）、材质标准（如“GB175-2020”）、计量单位（符合国家计量规范）、数量（含损耗量，损耗率按行业标准：钢筋3%、水泥2%、砂石5%）；

明确供应要求：供货时间（精确到周，标注“急需”物资的最晚到场时间）、到货地点（项目指定料库或施工区域）、收货人（项目物资管理员姓名及联系方式）、验收标准（引用国标、行标或设计要求）；

特殊物资附加资料：新产品（无成熟应用案例的物资）需附设计技术要求、样品检测报告；进口物资需注明报关要求、关税承担方、外文资料翻译件。

计划审批与变更：

审批流程：物资申请计划经项目技术负责人审核（确认技术参数）、项目经理审批（确认资金及进度匹配性）后执行，审批记录存档期限不少于工程竣工后5年；

变更管理：计划需调整时（如规格变更、数量增减），由物资工程师重新编制《物资申请计划变更单》，附变更依据（如设计变更图纸、进度调整通知），按原审批流程审批，变更单与原计划关联存档，严禁无依据变更。

三、物资采购

采购申请与审批：

物资工程师根据审批通过的《物资申请计划》，编制《采购申请单》，明确采购方式（公开招标、竞争性谈判、直接采购），报项目经理审批；

采购方式选择：单项物资预算金额≥100万元的采用公开招标；30万-100万元的采用竞争性谈判（不少于3家供应商）；≤30万元且技术简单的物资可直接采购（需提供3家及以上供应商报价对比）。

供应商管理：

供应商准入：建立《合格供应商名录》，准入条件包括：营业执照、生产许可证（特种设备需含《特种设备制造许可证》）、近3年类似工程供货业绩（不少于2个）、质量检测报告（近6个月内），每年对供应商进行1次考核（考核指标：供货及时性、质量合格率、售后服务），不合格供应商从名录中剔除；

战略合作：对核心物资（如钢筋、水泥），优先选择与企业签订长期战略合作协议的供应商，约定价格浮动机制、应急供货保障、质量追溯责任。

采购验证与配合：

货源验证：对工程核心物资（如钢结构构件、防火材料）及对质量起决定性作用的物资（如防水卷材、预应力钢筋），物资工程师需赴货源地验证，内容包括：生产设备运行状态、原材料检验记录、生产工艺合规性，邀请项目技术人员（或第三方检测机构）共同参与，验证记录需双方签字确认；

甲方验证配合：甲方（建设单位）需在货源地或工地料库验证时，项目物资设备部门提前24小时通知甲方验证时间、地点，准备供货合同、出厂合格证、检测报告等资料，配合甲方抽样（抽样数量符合规范要求），验证结果记录在《甲方物资验证记录表》，双方签字存档。

采购合同与责任：

合同签订：采购前签订《物资采购合同》，条款需明确：物资规格、质量标准、供货周期、验收方式、付款比例（预付款≤30%，进度款≤60%，质保金≥5%，质保期≥1年）、违约责任（延期供货违约金按0.5%/天计算，质量不合格的无条件退货并赔偿损失）；

质量责任：实行“采购供应责任制”，采购人员对物资质量负直接责任，收货时需联合管库员、质检人员进行质量验收，发现不符合要求的物资（如规格不符、质量超标），立即拒收并通知供应商整改，整改期间产生的费用由供应商承担，严禁不合格物资流入施工环节。

四、进货检验

检验依据与要求：

检验依据：进货检验需以采购合同、国标/行标、设计要求为依据，核对物资出厂合格证（原件，复印件需加盖供应商公章）、质量检测报告（需含CMA认证标识），进口物资需额