2026年食品加工公司供应链风险防控管理制度.docxVIP

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2026年食品加工公司供应链风险防控管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司供应链风险防控工作,识别供应链各环节(原料采购、生产加工、仓储物流、成品销售)的潜在风险,建立科学的风险评估与应对机制,减少风险事件对供应链稳定的影响,保障公司生产经营持续开展,维护客户权益与公司品牌形象,依据《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国供应链安全管理办法》等法律法规及公司经营管理制度,特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司供应链全流程的风险防控管理,包括原料供应商管理、原料采购与验收、生产过程衔接、仓储库存管理、货物配送、客户交付及供应链应急处置等环节。涉及供应链业务的部门(如采购部门、生产部门、仓储部门、物流部门、销售部门、质量管控部门)及全体员工均需遵守本制度,外部合作方(如供应商、物流商)需配合公司开展供应链风险防控工作。

第三条管理原则

预防为主原则:提前识别供应链潜在风险,建立风险预警机制,优先通过预防措施降低风险发生概率,避免风险扩大。

全面覆盖原则:对供应链各环节、各参与主体(供应商、物流商、客户)的风险进行全面排查,确保无风险盲区。

分级管控原则:根据风险发生概率、影响程度,将风险划分为不同等级,采取差异化管控措施,重点防控高等级风险。

快速响应原则:风险事件发生后,立即启动应对预案,快速处置,减少风险对供应链的影响时长与损失。

持续改进原则:定期总结风险防控经验,优化风险识别方法、评估标准与应对措施,不断提升供应链风险防控能力。

第二章供应链风险识别

第四条风险识别范围与内容

供应商风险:包括原料供应商资质合规风险(如无食品生产许可证、资质过期)、原料质量风险(如原料农残超标、变质)、供应能力风险(如产能不足、无法按时供货)、信用风险(如供应商违约、哄抬价格)、地缘风险(如供应商所在地发生自然灾害、疫情导致无法供货)。

采购风险:包括原料价格波动风险(如大宗商品价格暴涨导致采购成本增加)、采购合同风险(如合同条款不明确导致纠纷)、采购运输风险(如原料在运输中污染、变质、丢失)、验收风险(如验收标准不清晰导致不合格原料入库)。

生产衔接风险:包括生产设备故障风险(如关键加工设备损坏导致生产中断)、生产工艺风险(如工艺调整不当导致成品质量不达标)、产能匹配风险(如生产计划与原料供应、成品需求不匹配导致库存积压或短缺)、人力风险(如生产人员不足、技能不达标影响生产进度)。

仓储风险:包括库存管理风险(如原料、成品库存过多导致过期,或库存不足导致生产、交付中断)、仓储环境风险(如温湿度控制不当导致原料变质、成品受潮)、货物安全风险(如仓储货物被盗、损坏)、库存数据风险(如库存数据不准确导致采购或生产计划失误)。

物流风险:包括配送延迟风险(如交通拥堵、恶劣天气导致货物无法按时送达)、货物损坏/变质风险(如冷链物流温度失控导致成品变质)、物流商违约风险(如物流商擅自更改路线、加价)、物流安全风险(如配送车辆故障、交通事故)。

市场与客户风险:包括市场需求波动风险(如客户订单突然减少导致成品积压,或订单激增导致产能不足)、客户信用风险(如客户拖欠货款、取消订单)、客户需求变更风险(如客户临时更改产品规格导致生产调整)。

外部环境风险:包括政策法规风险(如国家出台新的食品标准、环保政策导致生产或原料采购调整)、自然灾害风险(如地震、洪水导致供应链环节中断)、公共卫生事件风险(如疫情导致人员无法到岗、物流受限)、行业竞争风险(如竞争对手抢占供应商资源、客户资源)。

第五条风险识别方式与频率

定期识别:各部门每季度开展一次供应链风险专项识别,采购部门重点识别供应商、采购风险,生产部门重点识别生产衔接风险,仓储部门重点识别仓储风险,物流部门重点识别物流风险,销售部门重点识别市场与客户风险;各部门形成《季度供应链风险识别报告》,于每季度末月25日前提交至供应链管理部门(如无专门部门,由采购部门牵头)。

动态识别:在供应链关键节点(如更换供应商、调整生产计划、开拓新客户)或外部环境变化时(如政策调整、自然灾害发生),相关部门需立即开展针对性风险识别,形成《专项风险识别报告》,及时提交至供应链管理部门。

多方参与识别:通过部门研讨会、员工意见征集(如鼓励生产、仓储员工反馈工作中发现的风险)、供应商与物流商沟通会、客户反馈收集等方式,广泛收集风险信息,确保风险识别全面性。

第三章供应链风险评估

第六条风险评估标准

风险发生概率:分为“高”“中”“低”三级,高概率指风险在1年内发生概率≥30%,中概率指1年内发生概率10%-29%,低概率指1年内发生概率<10%。

风险影响程度:分为“重大”“较大”“一般”“较小”四级,重大影响指导致供应链中断超过7天、直接经济损失≥100万

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