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2026年食品加工公司销售渠道开发与管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范XX食品加工公司（以下简称“公司”）销售渠道的开发、运营与管理工作，拓展产品销售范围，提升渠道运营效率，保障公司产品稳定流通与市场份额增长，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，结合公司食品生产与销售业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工在销售渠道开发、合作、维护、评估、调整等全流程工作中的行为，涵盖经销商、电商平台、商超卖场、社区团购、直营门店等所有类型的销售渠道。

第三条基本原则

合法合规原则：销售渠道开发与管理过程中，严格遵守国家法律法规及行业规范，确保渠道合作、产品流通等环节合法合规。

风险可控原则：建立销售渠道风险识别与防控机制，对渠道合作方资质、运营能力、信用状况等进行严格审核，降低渠道合作风险。

效率优先原则：优化销售渠道布局与运营流程，提高渠道铺货效率、产品周转效率及客户响应效率，提升渠道整体盈利能力。

协同发展原则：与渠道合作方建立长期稳定的合作关系，通过资源共享、政策支持、培训指导等方式，实现公司与渠道合作方的共同发展。

第二章组织与职责

第四条组织架构

公司成立销售渠道管理工作小组（以下简称“渠道小组”），由公司总经理担任组长，分管销售的副总经理担任副组长，销售部、市场部、财务部、法务部、生产部、物流部负责人为小组成员。渠道小组下设办公室，办公室设在销售部，负责销售渠道开发与管理的日常协调工作。

第五条各部门职责

销售部：牵头负责销售渠道的开发工作，包括市场调研、合作方筛选、谈判签约等；制定渠道运营策略，如铺货计划、促销方案、价格政策等；负责渠道日常维护，定期走访合作方，收集销售数据与反馈信息；协调解决渠道运营中的问题，如货源短缺、退换货等。

市场部：开展市场需求与竞争态势调研，为渠道布局与开发提供数据支持；制定渠道品牌推广方案，如广告投放、终端陈列设计等，提升产品在各渠道的知名度与销量；跟踪市场动态，及时调整渠道推广策略。

财务部：负责对渠道合作的财务风险进行评估，如合作方信用额度、账期设置等；审核渠道合作合同中的财务条款，确保公司资金安全；负责渠道销售款项的结算与催收，监控渠道应收账款风险；分析渠道成本与收益，为渠道优化提供财务数据支持。

法务部：审核销售渠道合作合同，确保合同条款合法合规，规避法律风险；对渠道合作方的资质进行法律核查，如营业执照、食品经营许可证等；处理渠道合作中的法律纠纷，维护公司合法权益；为各部门提供销售渠道相关的法律咨询服务。

生产部：根据销售渠道的订单需求，制定生产计划，确保产品供应充足；严格把控产品质量，满足渠道对产品质量的要求；配合销售部调整产品规格、包装等，适应不同渠道的销售需求。

物流部：负责销售渠道的产品配送工作，制定合理的物流方案，确保产品及时、安全送达合作方；跟踪物流信息，及时反馈配送进度；处理物流环节中的问题，如货物破损、丢失等，保障渠道产品正常流通。

第三章销售渠道开发

第六条渠道调研与规划

销售部每年开展一次全面的销售渠道市场调研，内容包括目标市场的人口规模、消费习惯、购买力水平、现有渠道布局、竞争对手渠道策略等；结合公司产品定位与销售目标，制定年度销售渠道开发规划，明确各区域、各类型渠道的开发数量、目标销量及时间节点，报渠道小组审批后执行。

第七条合作方筛选标准

资质要求：合作方需具备合法有效的营业执照、食品经营许可证等相关资质，经营范围涵盖公司产品类别；从事食品销售业务满2年以上，且近1年内无食品安全违法违规记录。

运营能力：经销商需具备稳定的销售团队与仓储物流能力，能够覆盖目标销售区域；电商平台需具备完善的运营体系，如店铺装修、客户服务、订单处理等功能，且近1年食品类产品销售额不低于500万元；商超卖场需具备良好的地理位置与客流量，食品销售区域的陈列位置优良。

信用状况：合作方需具备良好的商业信用，近2年内无严重违约、拖欠货款等不良记录；提供近1年的财务报表或银行信用证明，证明其具备充足的资金实力支撑渠道运营。

合作意愿：合作方认同公司的品牌理念与产品定位，愿意配合公司执行渠道运营策略，如促销活动、价格政策等；具备长期合作意识，愿意投入资源拓展公司产品销售。

第八条合作谈判与签约

销售部根据渠道开发规划与筛选标准，确定潜在合作方名单，安排专人与潜在合作方进行谈判，谈判内容包括合作期限、产品供应价格、铺货数量、账期、促销支持、违约责任等。

谈判达成初步意向后，销售部将合作方案与潜在合作方的资质材料提交渠道小组审核，审核通过后，由法务部起草销售渠道合作合同，明确双方权利与义务。

合作合同经双方协商确认后，由公司法定代表人或授权代表与合作方签订合同