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2025年资料员管理实务第九章练习题

考试范围：施工资料的处理、存储、检索、传递、追溯、应用

适用对象：资料员岗位能力测评

总分：100分考试时间：90分钟

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.施工资料收文登记时，需确保内容可追溯，应重点注明的关键信息是（）

A.资料页数与重量

B.相关编号和存放处

C.传递人员联系方式

D.资料形成地点

2.下列不属于施工资料存储阶段需完成的检索准备工作是（）

A.著录标引

B.组织检索工具

C.确定查找内容

D.记录资料特征

3.施工资料更改的核心原则是（）

A.任何人员均可修改补充

B.原制定部门责任人执行

C.仅监理单位有权更改

D.更改后无需告知相关方

4.机读式检索工具相较于卡片式检索工具的核心优势是（）

A.成本更低

B.便于携带

C.检索效率更高

D.无需维护

5.施工资料传阅过程中，为保证可追溯性，应采用的关键措施是（）

A.限定传阅时长不超过24小时

B.传阅人员签名并注明时间

C.仅允许纸质版传阅

D.由资料员全程陪同传阅

6.电子施工资料存储最需防范的风险是（）

A.存储空间不足

B.硬件故障导致丢失

C.阅读权限过于开放

D.格式不统一

7.施工资料追溯功能的核心价值不包括（）

A.为工程验收提供依据

B.为事故调查提供证据

C.降低资料管理成本

D.明确责任划分

8.施工资料分类存放应遵循的基本组织逻辑是（）

A.按资料形成时间顺序

B.按资料重要程度分级

C.按单位工程-分部工程-分项工程

D.按参建单位名称排序

9.施工资料外借的前提条件是（）

A.缴纳押金后即可外借

B.经负责人同意并办理手续

C.仅允许复印件外借

D.外借时长不超过7天

10.下列属于施工资料应用范畴的是（）

A.作为投标报价的唯一依据

B.为城市建设提供数据支持

C.替代施工方案指导施工

D.直接作为竣工结算凭证

二、多项选择题（每题3分，共15分，多选、少选、错选均不得分）

1.施工资料收文登记需包含的核心要素有（）

A.资料名称与摘要信息

B.提供单位（部门）

C.编号与收文日期

D.负责人签字

E.资料印刷份数

2.施工资料存储不规范可能导致的问题有（）

A.资料霉变损坏

B.检索效率低下

C.关键资料遗失

D.不符合法规要求

E.增加存储成本

3.常用的施工资料检索工具类型包括（）

A.卡片式检索工具

B.书本式检索工具

C.机读式检索工具

D.口头告知式检索

E.照片索引式检索

4.施工资料传递过程中，共享不便捷的主要表现有（）

A.依赖纸质传递效率低

B.权限管理不明确

C.跨部门传递延误

D.电子资料格式不兼容

E.传递记录不完整

5.施工资料应用的主要场景包括（）

A.工程验收环节

B.事故调查处理

C.施工技术改进

D.城市建设规划

E.施工人员考核

三、判断题（每题1分，共10分，正确的打“√”，错误的打“×”）

1.施工资料缺项时，应重新编制类号与分类号以保证完整性。（）

2.照片、声像资料存储时需注明拍摄时间与摘要信息。（）

3.施工资料销毁可由资料员自行决定并执行。（）

4.分类名目、专题名目均属于常用的资料检索名目。（）

5.施工资料更改后，相关部门无需获取有效版本。（）

6.电子档案管理系统可实现资料的实时更新与共享。（）

7.施工资料传阅可采用传阅纸或图章传阅方式。（）

8.资料存储仅需保证纸质资料完好，电子资料无需备份。（）

9.施工资料检索包括储存阶段准备与查找阶段操作两大环节。（）

10.工程资料管理软件中的表格格式与字体均不可调整。（）

四、简答题（每题8分，共24分）

1.简述施工资料处理过程中“收文-传阅-发放”的核心管理要求。

2.结合实际工作，说明如何规范实施施工资料的存储管理以规避常见风险。

3.施工资料追溯的实现条件有哪些？请列举至少4项关键措施。

五、案例分析题（第1题16分，第2题15分，共31分）

案例一

某中型住宅项目施工过程中，发生以下资料管理问题：①部分钢筋检验报告收文时未登记编号，仅由资料员随手放入文件柜；②设计变更资料采用纸质传阅，因施工班组未及时签字确认，导致后期施工与设计要求不符；③电子版本的隐蔽工程验收记录仅存储在资料员个人电脑中，未进行备份，电脑故障后部分记录丢失；④竣工验收时，监理单位要求查阅某分项工程的质量检查记录，资料员花费3小时才从杂乱的资料中找到。

请根据上述案例