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办公环境及员工行为规范管理条例

办公环境管理

整体环境维护

1.保持办公区域地面干净整洁，无明显污渍、纸屑、杂物等。每日上班前各部门员工需自行清扫各自工位周边地面，公共区域由行政部门安排专人负责清扫，至少每日清扫一次。

2.办公桌面应保持整齐有序，文件、资料、办公用品等需分类摆放。常用物品放置在方便取用的位置，不常用物品应收纳进抽屉或文件柜中。不得在桌面上随意堆放杂物，下班前需将桌面整理干净，重要文件需妥善保管，防止信息泄露。

3.办公区域的门窗玻璃应保持明亮洁净，无灰尘、手印等污渍。每月由行政部门组织一次全面的门窗玻璃清洁工作，日常使用中员工应注意爱护，避免弄脏或损坏。

4.办公区域的墙面应保持整洁，不得随意张贴、涂写。如因工作需要张贴宣传资料、通知等，需先向行政部门申请，经批准后在指定区域张贴，并在规定时间内及时清理。

5.办公区域的灯具、空调、电器设备等应保持正常运行，员工发现设备故障应及时向行政部门报修。不得私自拆卸、改装电器设备，以免发生安全事故。

办公设备使用与维护

1.电脑、打印机、复印机等办公设备应定期进行清洁和保养。员工应按照操作规程正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。每周至少对电脑进行一次系统垃圾清理和病毒查杀，每月对打印机、复印机等设备进行一次外观清洁和内部保养。

2.办公设备的使用应遵循节约原则，杜绝浪费。如打印文件时应尽量双面打印，复印文件时应合理设置复印份数，避免不必要的纸张浪费。下班后应及时关闭办公设备电源，减少能源消耗。

3.员工应妥善保管办公设备的配件和耗材，如鼠标、键盘、墨盒、硒鼓等。如有丢失或损坏，应及时向行政部门报告并按照规定进行赔偿。

4.未经许可，不得将办公设备带出办公区域。如因工作需要借用办公设备，需填写《办公设备借用申请表》，经部门负责人批准后，到行政部门办理借用手续，并在规定时间内归还。

公共区域管理

1.会议室、洽谈室等公共区域应保持整洁、安静、舒适。使用前需提前向行政部门预约，并在使用后及时清理整理，将桌椅归位，关闭电器设备电源，保持室内整洁。

2.茶水间应保持干净卫生，饮水机、微波炉等设备应定期清洁和维护。员工使用后应及时清理台面和地面，将垃圾倒入垃圾桶中。不得在茶水间内大声喧哗、打闹，以免影响他人。

3.卫生间应保持清洁无异味，卫生纸、洗手液等用品应及时补充。员工使用后应及时冲水，保持卫生间设施的正常使用。行政部门应安排专人每日定时对卫生间进行清洁和消毒。

员工行为规范

考勤管理

1.员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。上班时间以公司规定为准，如有特殊情况需要请假，需提前按照公司的请假流程办理请假手续。

2.员工需通过公司指定的考勤方式进行考勤记录，如指纹打卡、人脸识别等。不得代他人考勤或让他人代考勤，一经发现，将按照公司规定进行严肃处理。

3.员工因工作需要外出办公，需提前向部门负责人报备，并在外出登记表上注明外出时间、事由、返回时间等信息。如遇紧急情况无法提前报备，应及时电话告知部门负责人，并在返回后及时补填外出登记表。

4.迟到或早退在15分钟以内的，每次扣除当月绩效工资[X]元；迟到或早退超过15分钟但不满1小时的，按旷工半天处理；迟到或早退超过1小时的，按旷工1天处理。旷工1天扣除当月绩效工资[X]元，连续旷工3天或累计旷工5天以上的，视为严重违反公司制度，公司有权解除劳动合同。

着装规范

1.员工在办公时间应穿着得体、整洁、大方，符合公司的形象和行业特点。男员工应穿着衬衫、西裤，搭配皮鞋，不得穿短裤、拖鞋；女员工应穿着职业套装、连衣裙或衬衫搭配裙子、西裤，不得穿过于暴露、夸张的服装。

2.在特殊工作场合或有特殊要求时，员工应按照公司的规定穿着相应的工作服装，如工作服、制服等。

3.员工应注意个人卫生，保持头发清洁整齐，面容整洁，指甲修剪整齐。不得留怪异发型或染过于鲜艳的发色，男员工不得留胡须。

工作纪律

1.员工应遵守公司的工作时间，不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看电影、聊天、购物等。如有违反，一经发现，将按照公司规定进行处罚。

2.员工应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等重要信息。在工作中接触到的机密文件、资料等应妥善保管，不得随意传播或透露给他人。

3.员工应尊重上级领导和同事，不得在工作场合争吵、辱骂或使用不文明语言。如有意见或建议，应通过合理的方式提出，避免影响工作氛围和团队合作。

4.员工应积极主动地完成工作任务，服从上级领导的工作安排，不得推诿、拖延或拒绝执行工作任务。如有特殊情况无法按时完成工作任务，应及时向上级领导说明原因，并提出解决方案。

5.员工应爱护公司的财产和设施，不得故意损坏或浪费公司