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出差人员安全责任书

为切实保障公司出差人员在执行公务期间的人身安全与财产安全，明确公司与出差人员在安全管理中的权利义务，有效防范各类安全事故发生，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动合同法》及公司内部安全管理制度相关规定，结合出差工作实际特点，经双方协商一致，就出差人员安全责任事项达成如下约定：

一、责任主体界定

本责任书所指“公司”为依法注册成立、具有独立法人资格的[公司全称]（以下简称“甲方”）；“出差人员”为与甲方签订劳动合同、接受甲方指派前往常驻地以外区域执行公务的员工（以下简称“乙方”）。本责任书适用于乙方因工作需要，单次出差时长超过24小时或跨地级市行政区域的所有公务出行活动，包括但不限于市场调研、商务谈判、项目验收、客户服务、会议参会等类型。

二、甲方安全管理责任

甲方作为出差活动的组织与管理主体，承担以下安全保障义务：

（一）制度保障：制定并完善《出差安全管理办法》《应急处置预案》等制度文件，明确出差审批流程、安全注意事项、风险防控标准及责任追究机制，确保制度覆盖出差全流程。定期对制度执行情况进行评估修订，结合实际案例补充针对性条款。

（二）行前培训：在乙方接受出差任务后2个工作日内，组织专项安全培训，内容包括但不限于目的地安全风险评估（如治安状况、自然灾害预警、疫情防控政策等）、交通出行安全规范、住宿场所安全检查要点、突发情况应急处置流程（如火灾逃生、医疗急救、报警求助等）、个人信息与财物保护技巧等。培训需留存签到记录、课件资料及考核结果，确保乙方掌握必要安全知识。

（三）资源支持：为乙方提供符合安全标准的差旅工具与物资保障。委托正规资质的票务代理机构订购交通工具票证，优先选择安全评级高的航空公司、铁路线路及客运企业；为自驾出差人员配备车辆安全检查服务（含刹车系统、轮胎状态、应急工具等），确保车辆符合上路标准；根据出差目的地气候、环境特点，提供必要防护装备（如防蚊用品、防晒设备、急救包等）；为高风险区域出差人员购买涵盖医疗救援、意外身故、紧急转运等责任的商业保险，保险额度不低于50万元/人。

（四）动态监管：建立出差人员实时跟踪机制。乙方出发后，甲方指定专人通过企业微信、差旅管理系统等平台每日核查行程进度，重点关注偏远地区、夜间出行、恶劣天气等特殊场景下的安全状态；收到乙方安全预警信息后，需在15分钟内启动应急响应，协调当地合作单位、救援机构提供支持；定期通过电话回访、问卷调查等方式收集乙方对安全保障的反馈意见，针对性优化管理措施。

三、乙方安全责任义务

乙方作为出差活动的直接实施主体，须严格履行以下安全责任：

（一）行前准备阶段

1.主动申报信息：接到出差任务后，需在24小时内向甲方提交《出差安全信息申报表》，内容包括但不限于：目的地详细地址（精确到街道门牌号）、每日行程计划（含交通方式、停留场所及时间）、紧急联系人姓名及联系方式（至少2名）、个人基础健康状况（如高血压、糖尿病等慢性病史，药物过敏史）、特殊需求（如无障碍设施、宗教饮食禁忌等）。若行程临时调整（如新增考察点、变更返程时间），需提前4小时向甲方报备并更新信息。

2.核查自身状态：出发前须自行检查身体状况，若出现发热、呕吐、头晕等不适症状，或因精神压力、睡眠不足导致注意力不集中，应立即向甲方汇报并申请调整出差安排，不得隐瞒病情强行出行。患有慢性病的乙方需携带足够量的常用药物及病历资料，特殊药品（如胰岛素）需备妥医生处方，避免因安检问题影响行程。

3.整理安全物资：根据目的地特点准备个人安全物资，包括但不限于：身份证、工作证、出差审批单等有效证件（复印件与原件分开放置）；移动电源（容量不超过20000毫安，符合航空运输标准）、充电线、备用手机（预存甲方应急电话及当地报警、急救号码）；便携式防盗包、密码锁（用于行李箱加固）；符合目的地气候的衣物（如暴雨区备雨具，高原地区备防寒服）；简易急救包（含创可贴、碘伏棉片、退烧药、腹泻药等）。

（二）行程实施阶段

1.交通出行安全

-选择公共交通时，优先搭乘正规运营车辆（如机场大巴、高铁、网约车平台注册车辆），拒绝乘坐无牌无证、超载或明显存在安全隐患的交通工具。乘坐网约车需通过平台下单，行程开始后立即向甲方发送车辆信息（车牌号、司机姓名、平台订单号）及预计到达时间；夜间出行（22:00至次日6:00）须选择有同行人员陪同或甲方安排的接送服务。

-乘坐飞机时，严格遵守民航安全规定，不在禁飞物品清单内携带物品（如打火机、刀具、液体超过100ml），起飞降落阶段关闭电子设备，熟悉客舱安全须知及逃生出口位置。如遇航班延误或取消，第一时间联系甲方协调改签，避免与航空公司工作人员发生冲突。

-自驾出行时，须持