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2025年软件项目进度跟踪合同

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[地点]签订:

甲方:[甲方公司全称]

法定地址:[甲方公司注册地址]

联系人:[甲方项目负责人姓名]

联系电话:[甲方联系人电话]

电子邮箱:[甲方联系人邮箱]

乙方:[乙方公司全称]

法定地址:[乙方公司注册地址]

联系人:[乙方项目负责人姓名]

联系电话:[乙方联系人电话]

电子邮箱:[乙方联系人邮箱]

(以下简称“甲方”和“乙方”)

鉴于甲方拟开发或管理名为“[项目名称]”的软件项目(以下简称“项目”),为确保项目按计划顺利推进,甲方委托乙方提供项目进度跟踪服务(以下简称“服务”),双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:

第一条服务范围与目标

1.1乙方负责对甲方指定的“[项目名称]”软件项目(以下简称“项目”)的整体进度进行跟踪、监控和分析服务。

1.2服务内容包括但不限于:

a.按照甲方确认的项目基准计划(详见附件一:项目基准计划)和关键里程碑(详见附件二:关键里程碑列表),持续跟踪项目的实际进展情况。

b.收集、整理和更新项目各任务、各阶段的完成百分比、已投入资源(人力、工时等)信息。

c.监控项目关键里程碑的达成状态和时间节点。

d.分析实际进度与计划进度的偏差,识别可能导致项目延期的风险因素和潜在问题。

e.按照本合同第五条约定,定期向甲方提交项目进度报告,报告格式应符合甲方要求(详见附件三:进度报告模板)。

f.在服务期间,及时将识别出的重大项目风险、潜在延期、资源冲突或其他需要甲方关注的问题,以书面形式(邮件或报告)向甲方项目负责人通报。

1.3服务目标是通过有效的进度跟踪,确保项目关键节点按时达成,及时发现并沟通项目风险与问题,为甲方提供项目状态透明化的决策支持,辅助实现项目总体目标。

第二条进度基准与计划

2.1本服务所依据的项目基准计划为双方在[日期]确认的《[项目名称]项目基准计划》(附件一)。该计划包括项目工作分解结构(WBS)、各任务/活动估算工期、资源分配计划及关键里程碑日期。

2.2乙方应基于该基准计划进行进度跟踪和对比分析。如项目实际执行中确需调整计划(如范围变更、资源调整导致基准计划变更),需经甲方书面确认后,更新基准计划,并据此进行后续的进度跟踪。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务:

a.负责向乙方提供执行服务所需的项目背景信息、需求文档、基线计划文件及必要的系统访问权限。

b.有权按照本合同约定,定期审阅乙方提交的项目进度报告,并可要求乙方就报告内容、进度偏差原因及风险进行分析说明。

c.应在收到乙方提交的进度报告或风险预警后[例如:5]个工作日内,对报告内容或预警信息进行评估,并就后续行动给予必要的书面指示或确认。

d.对乙方提出的合理建议(如针对进度偏差的纠正措施建议),应在收到后[例如:7]个工作日内予以书面回复(同意、不同意或提出修改意见)。

e.按照本合同第六条约定,及时向乙方支付服务费用。

3.2乙方权利与义务:

a.应组建具备相应能力的服务团队,配备足够资源,按照约定方法、工具(如Jira,Trello,MSProject或双方约定的其他工具)和频率,持续、准确地执行进度跟踪工作。

b.应确保提交给甲方的进度报告真实、准确、完整,内容清晰,能够有效反映项目与基准计划的对比情况、主要偏差及潜在风险。报告格式应符合附件三要求。

c.应在服务过程中,主动识别项目可能出现的进度延误、资源短缺、技术瓶颈、需求变更或其他重大风险和问题,及时进行分析评估,并在进度报告中重点反映,同时至少提前[例如:3]个工作日以书面形式向甲方项目负责人发出预警通报。

d.应积极配合甲方的进度审阅工作,派员参加相关会议,对甲方提出的问题进行合理解释,并协助探讨和提出解决方案。

e.对在履行本合同过程中接触、知悉的甲方商业秘密、技术信息、项目数据等一切非公开信息,负有严格的保密义务。未经甲方书面许可,不得以任何方式向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密义务在本合同终止后[例如:两年]内持续有效。

f.按照本合同第六条约定,按时提交进度报告。

第四条进度报告与沟通机制

4.1乙方应按照以下频率向甲方提交进度报告:

a.周报:每周五下班前提交上一周的进度报告。

b.月报:每月最后一个工作日提交上一月整体进度总结报告。

c.特殊报告:遇重大里程碑节点、重大风险事件或甲方要求时,应立即或按要求提交专项报告。

4.2进度报告应通过[例如:加密邮件]发送至甲方指定

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