全流程痕迹管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位的痕迹管理，确保痕迹资料的真实性、完整性和安全性，提高工作效率，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及痕迹管理的部门和人员，包括但不限于文件、档案、资料、实物等。

第三条痕迹管理应遵循以下原则：

1.实事求是原则；

2.安全保密原则；

3.规范统一原则；

4.效率优先原则。

第二章痕迹管理的范围

第四条痕迹管理的范围包括：

1.文件类：各类文件、报告、通知、请示、批复、会议纪要等；

2.档案类：各类档案、资料、图表、照片等；

3.实物类：各类印章、证书、奖牌、奖品等；

4.其他需要管理的痕迹资料。

第三章痕迹的收集与整理

第五条痕迹的收集应全面、准确、及时，确保痕迹资料的真实性。

第六条痕迹收集的途径：

1.各部门按照职责分工，对日常工作中产生的痕迹资料进行收集；

2.对外单位提供的痕迹资料，应及时接收并妥善保管；

3.对历史痕迹资料，应进行整理、归档。

第七条痕迹整理应按照以下要求进行：

1.分类整理：根据痕迹的性质、用途等进行分类；

2.编号归档：对整理好的痕迹资料进行编号，建立档案；

3.确保完整：对破损、缺失的痕迹资料，应及时修复或补充。

第四章痕迹的保管与使用

第八条痕迹的保管应确保安全、保密、便于查阅。

第九条痕迹保管的要求：

1.建立痕迹档案室，配备必要的安全设施；

2.设立专兼职痕迹管理人员，负责痕迹的日常管理工作；

3.制定痕迹档案的保密制度，确保档案安全；

4.定期对痕迹档案进行检查、清理，防止损坏、丢失。

第十条痕迹的使用应遵循以下规定：

1.严格按照规定程序和权限查阅、使用痕迹资料；

2.不得擅自复制、借阅、转借痕迹资料；

3.查阅、使用痕迹资料时，应做好记录，并确保痕迹资料的安全。

第五章痕迹的销毁

第十一条痕迹销毁应按照国家有关规定和本单位的实际情况进行。

第十二条痕迹销毁的程序：

1.制定销毁计划，明确销毁时间、地点、人员等；

2.对待销毁的痕迹资料进行分类、整理；

3.在销毁过程中，确保痕迹资料的安全，防止泄露；

4.销毁后，做好销毁记录，并妥善保管。

第六章痕迹管理的监督与考核

第十三条本单位应设立痕迹管理监督机构，负责对痕迹管理工作的监督。

第十四条痕迹管理监督的内容：

1.痕迹收集、整理、保管、使用、销毁等环节的规范性；

2.痕迹管理人员的工作职责履行情况；

3.痕迹档案的安全保密情况。

第十五条对痕迹管理工作进行考核，考核内容包括：

1.痕迹收集、整理、保管、使用、销毁等环节的规范性；

2.痕迹管理人员的工作效率；

3.痕迹档案的安全保密情况。

第七章附则

第十六条本制度由本单位办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第八章痕迹管理实施细则

第一节文件类痕迹管理

第十八条文件类痕迹的收集：

1.各部门应将日常工作中产生的文件类痕迹及时收集；

2.对外单位提供的文件类痕迹，应在接收后3个工作日内完成收集。

第十九条文件类痕迹的整理：

1.对收集到的文件类痕迹进行分类、编号；

2.对破损、缺失的文件类痕迹，应及时修复或补充。

第二十条文件类痕迹的保管：

1.建立文件类痕迹档案室，配备防火、防盗、防潮等设施；

2.文件类痕迹档案室由专人负责管理。

第二节档案类痕迹管理

第二十一条档案类痕迹的收集：

1.各部门应将日常工作中产生的档案类痕迹及时收集；

2.对外单位提供的档案类痕迹，应在接收后3个工作日内完成收集。

第二十二条档案类痕迹的整理：

1.对收集到的档案类痕迹进行分类、编号；

2.对破损、缺失的档案类痕迹，应及时修复或补充。

第二十三条档案类痕迹的保管：

1.建立档案类痕迹档案室，配备防火、防盗、防潮等设施；

2.档案类痕迹档案室由专人负责管理。

第三节实物类痕迹管理

第二十四条实物类痕迹的收集：

1.各部门应将日常工作中产生的实物类痕迹及时收集；

2.对外单位提供的实物类痕迹，应在接收后3个工作日内完成收集。

第二十五条实物类痕迹的整理：

1.对收集到的实物类痕迹进行分类、编号；

2.对破损、缺失的实物类痕迹，应及时修复或补充。

第二十六条实物类痕迹的保管：

1.建立实物类痕迹档案室，配备防火、防盗、防潮等设施；

2.实物类痕迹档案室由专人负责管理。

第四节其他痕迹管理

第二十七条其他痕迹的收集、整理、保管、使用、销毁等环节，参照本细则的相关规定执行。

第九章痕迹管理培训与宣传

第二十八条本单位应定期对痕迹管理人员进行培训，提高其业务水平。

第二十九条本单位应加强痕迹管理宣传，提高全体员工的痕迹管理意识。

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