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文秘岗位试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.以下哪种公文的时效性最强？

A.通知

B.请示

C.批复

D.会议纪要

答案：A。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，其时效性通常较强，需要及时传达和执行。而请示是向上级请求指示、批准；批复是答复下级请示事项；会议纪要主要记载会议主要情况和议定事项，时效性相对不如通知。

2.文秘人员在接待来访客人时，首先应该做的是：

A.询问来访目的

B.请客人就座

C.礼貌问候客人

D.为客人倒茶

答案：C。接待来访客人时，礼貌问候客人是最先要做的，这体现了基本的礼仪和对客人的尊重，之后再进行请客人就座、询问来访目的、为客人倒茶等环节。

3.下列关于档案保管期限的说法，正确的是：

A.永久保管的档案是指具有长远查考利用价值的档案

B.长期保管的档案保管期限为1050年

C.短期保管的档案保管期限为110年

D.所有档案都需要永久保管

答案：A。永久保管的档案是指具有长远查考利用价值的档案；长期保管的档案保管期限一般为1650年；短期保管的档案保管期限为15年以下；并不是所有档案都需要永久保管，不同档案根据其价值和作用有不同的保管期限。

4.公文的主送机关是指：

A.主要的发文机关

B.主要的抄送机关

C.公文的受理机关

D.公文的抄报机关

答案：C。主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。发文机关是制发公文的机关；抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关；抄报机关是上级机关，现在一般统一称抄送。

5.文秘人员在安排会议议程时，应遵循的原则不包括：

A.先重后轻

B.先内后外

C.先急后缓

D.先大后小

答案：B。安排会议议程应遵循先重后轻、先急后缓、先大后小等原则，以确保重要、紧急、重大的事项优先讨论和处理，而“先内后外”不是安排会议议程的普遍原则。

6.以下哪种字体常用于公文的标题？

A.宋体

B.黑体

C.楷体

D.仿宋体

答案：B。公文标题一般用2号小标宋体字，也可用黑体字，黑体字较为醒目，能突出标题的重要性。宋体常用于正文排版；楷体常用于特定的公文附件说明等；仿宋体常用于公文正文、发文机关署名、成文日期等。

7.文秘人员在接听电话时，以下做法正确的是：

A.电话铃声响过三声后再接听

B.先自报家门

C.随意打断对方说话

D.通话结束后立即挂断电话

答案：B。接听电话应在铃声响三声之内接听，接听后先自报家门，让对方清楚来电的单位或个人；不能随意打断对方说话，这是不礼貌的行为；通话结束时应等对方挂断电话后再轻轻放下听筒。

8.会议记录的重点不包括：

A.会议的基本信息

B.与会人员的私人生活情况

C.会议讨论的主要问题

D.会议的决议和决定

答案：B。会议记录的重点包括会议的基本信息（如会议时间、地点、参会人员等）、会议讨论的主要问题、会议的决议和决定等，而与会人员的私人生活情况与会议内容无关，不需要记录。

9.以下属于下行文的是：

A.报告

B.请示

C.批复

D.函

答案：C。下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。报告和请示是上行文，是下级机关向上级机关行文；函是平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等。

10.文秘人员整理文件时，对于归档文件的装订，应尽量采用：

A.金属钉装订

B.线装

C.胶水粘贴

D.塑料夹装订

答案：B。为了保证档案的长期保存，避免金属钉生锈腐蚀文件，应尽量采用线装的方式装订归档文件。胶水粘贴可能会导致文件粘连、损坏；塑料夹装订不够牢固，不利于长期保存。

11.公文的成文日期通常是指：

A.公文起草的日期

B.公文打印的日期

C.负责人签发的日期

D.公文发出的日期

答案：C。公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。公文起草日期、打印日期、发出日期都不是成文日期的准确界定。

12.在撰写工作总结时，应重点突出：

A.工作过程中的困难和问题

B.工作取得的成绩和经验

C.对未来工作的展望

D.与其他部门的合作情况

答案：B。工作总结主要是对过去一段时间工作的回顾和评价，应重点突出工作取得的成绩和经验，同时适当提及工作过程中的困难和问题、对未来工作的展望以及与其他部门的合作情况等，但成绩和经验是核心内容。

13.文秘人员在安排车辆时，不需要考虑的因素是：

A.车辆的型号

B.乘车人员的身份

C.行车路线

D.车辆的颜色

答案：D。安排车辆时需要考虑车辆的型号