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小区物业消防会议纪要
会议基本信息
1.时间:[具体年月日]
2.地点:[小区物业会议室具体位置]
3.参会人员:物业经理、各部门负责人(安保部、工程部、客服部等)、消防设施维护单位代表、部分业主代表
会议主要内容
消防现状汇报
1.安保部负责人汇报
近期小区内的消防巡逻情况整体良好,但仍存在部分问题。在日常巡逻中,发现有少数业主在楼梯间堆放杂物,如纸箱子、旧家具等,这不仅影响了楼道的通行,更严重阻塞了消防通道。上周在[具体楼栋]的[具体楼层]就发现了大量的废旧纸壳堆积,经过与业主沟通,业主表示会尽快清理,但仍需持续跟进。
另外,小区内部分业主私拉电线为电动车充电的现象时有发生。在[某区域]的楼下,经常能看到从高层窗户垂下的充电线,存在极大的安全隐患。一旦电线短路,极易引发火灾,而且在充电过程中,电动车电池也可能因过热等原因发生自燃。针对这些问题,安保人员在发现后都会及时制止并进行安全教育,但部分业主仍存在侥幸心理,屡教不改。
2.工程部负责人汇报
对小区消防设施的检查情况进行了详细说明。小区内的消防栓部分存在漏水现象,经过排查,发现[具体数量]个消防栓的阀门密封不严,需要及时更换密封件。同时,部分消防水带老化严重,有破损的情况,已经影响到正常使用,需要进行更换。
火灾自动报警系统也存在一些问题,有[具体数量]个烟感探测器出现故障,导致无法正常报警。经过初步检测,可能是探测器积尘过多或者内部元件损坏。另外,消防水泵的运行状况也不稳定,在进行定期测试时,发现水泵的启动时间延长,出水压力不足,需要对水泵进行全面的检修和维护。
3.客服部负责人汇报
在与业主的沟通中了解到,部分业主对消防知识的了解较为匮乏,缺乏基本的火灾预防和应急逃生技能。有业主反映,不知道小区内的消防设施如何使用,也不清楚发生火灾时应该如何正确报警和逃生。此外,在组织消防宣传活动时,参与的业主数量较少,说明宣传工作的效果还有待提高。
问题讨论与解决方案
1.针对业主占用消防通道问题
与会人员一致认为,需要加强对业主的宣传教育。由客服部负责制作消防宣传海报,内容包括消防通道的重要性、占用消防通道的危害以及相关的法律法规等,张贴在小区的各个宣传栏、电梯间等显眼位置。同时,通过小区微信群、公众号等线上渠道,定期发布消防知识和警示信息,提高业主的消防安全意识。
安保部要加大巡逻力度,对发现的占用消防通道行为及时进行制止和劝导。对于多次劝说仍不整改的业主,将联合社区和相关执法部门进行处理,采取罚款等强制措施,以起到警示作用。
2.关于业主私拉电线充电问题
工程部提出在小区合适的位置规划建设电动车集中充电区域,并安装具备过充保护、短路保护等功能的智能充电设备。这样既方便业主充电,又能有效避免私拉电线带来的安全隐患。客服部负责向业主宣传集中充电区域的位置和使用方法,引导业主到指定区域充电。
安保部在日常巡逻中要重点检查私拉电线充电行为,一旦发现立即制止,并对业主进行安全教育。同时,在小区内设置举报奖励机制,鼓励业主互相监督,对举报私拉电线充电行为的业主给予一定的奖励。
3.消防设施维修与保养问题
与消防设施维护单位代表进行了深入讨论,确定了维修和保养计划。对于消防栓漏水问题,由维护单位在[具体时间]内完成阀门密封件的更换工作。对于老化的消防水带,将在[具体时间]内全部更换完毕。
针对烟感探测器故障问题,维护单位将对所有探测器进行全面清洁和检测,对于损坏的元件及时进行更换。在[具体时间]内完成故障探测器的修复工作,确保火灾自动报警系统正常运行。
对于消防水泵的检修和维护,维护单位将制定详细的维修方案,对水泵进行全面的检查和调试,更换磨损的零部件,确保水泵的正常运行。整个维修工作将在[具体时间]内完成,并进行测试验收。
4.消防知识宣传与培训问题
为了提高业主的消防知识水平和应急逃生技能,决定组织一系列的消防宣传和培训活动。由客服部联合安保部制定详细的活动计划。
首先,在小区内举办消防知识讲座,邀请消防部门的专业人员为业主讲解火灾预防、火灾报警、灭火器使用等方面的知识。讲座时间定在[具体日期],地点在小区的活动中心,提前通过线上线下渠道进行宣传,鼓励业主积极参加。
其次,组织消防应急演练。演练时间定在[具体日期],模拟小区内发生火灾的场景,让业主亲身体验火灾逃生的过程,掌握正确的逃生方法和技巧。在演练前,要制定详细的演练方案,明确各部门的职责和分工,确保演练的安全和顺利进行。
责任分工与时间节点
1.客服部
在[具体时间]内完成消防宣传海报的制作和张贴工作,通过线上渠道发布消防知识和警示信息不少于[具体次数]。
组织消防知识讲座和消防应急演练,在[具体时间]前完成活动的策划和宣传工作,确保活动的顺利开展。
定期收集业主对消防工作的意见和建议,及
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