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公司废纸回收、利用管理办法

第一章总则

第一条目的

为加强公司废纸资源的有效管理，提高废纸回收利用率，减少资源浪费，降低公司运营成本，同时响应国家环保政策，营造绿色办公环境，特制定本管理办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司各部门、各分支机构及全体员工在日常办公、生产经营活动中产生的废纸回收与利用管理工作。

第三条定义

本办法所称废纸，是指公司在办公、生产等过程中产生的各类废弃纸张，包括但不限于打印纸、复印纸、传真纸、报纸、杂志、包装箱纸板、废弃文件资料等。

第二章管理职责

第四条行政部门职责

1.制度制定与执行：负责制定和完善公司废纸回收、利用管理制度，并监督各部门严格执行。

2.回收组织与协调：组织废纸回收工作，与专业回收机构建立合作关系，安排定期回收事宜。

3.资源调配与管理：合理调配回收废纸的处理渠道，确保废纸得到有效利用。

4.宣传教育与培训：开展废纸回收、利用的宣传教育活动，提高员工的环保意识和节约意识。

第五条各部门职责

1.废纸分类与收集：负责本部门废纸的分类收集工作，按照规定将不同类型的废纸分别存放。

2.回收信息统计：记录本部门废纸的产生数量和回收情况，定期向行政部门报送相关信息。

3.监督与引导：监督本部门员工遵守废纸回收管理制度，引导员工积极参与废纸回收工作。

第六条员工职责

1.自觉分类投放：在日常工作中，自觉将废弃纸张进行分类，投放至指定的回收容器中。

2.积极参与宣传：积极参与公司组织的废纸回收宣传活动，向同事宣传废纸回收的重要性。

第三章废纸分类与收集

第七条分类标准

1.办公废纸：包括打印纸、复印纸、传真纸、便签纸等未受严重污染、可二次利用的纸张。

2.废旧书刊报纸：各类过期的报纸、杂志、书籍等。

3.包装废纸：废弃的包装箱纸板、纸盒等。

4.涉密废纸：包含公司机密信息的文件资料，如合同、财务报表、客户信息等。

第八条收集容器设置

1.行政部门：根据公司各区域的实际情况，合理设置废纸回收容器，明确标识不同类型废纸的投放口。

2.各部门：在本部门办公区域内设置相应的废纸回收容器，方便员工投放废纸。

第九条收集要求

1.分类投放：员工应按照分类标准将废纸分别投放至相应的回收容器中，不得随意混合投放。

2.定期清理：各部门应定期清理本部门的废纸回收容器，避免废纸堆积过多。

3.涉密废纸处理：涉密废纸必须单独存放，并采取密封措施，由专人负责管理，定期交至行政部门进行统一销毁处理。

第四章废纸回收流程

第十条内部回收

1.部门整理：各部门定期对本部门收集的废纸进行整理，将不同类型的废纸分别打包，并做好标识。

2.信息记录：各部门记录废纸的种类、数量、重量等信息，并填写《废纸回收登记表》。

3.交送行政：各部门将整理好的废纸和《废纸回收登记表》一并交送至行政部门指定的回收地点。

第十一条外部回收

1.合作机构选择：行政部门通过市场调研，选择具有合法资质、信誉良好的废纸回收机构，并与其签订回收合同。

2.定期回收：根据公司废纸产生情况，与回收机构协商确定定期回收时间和频率。

3.现场交接：回收机构在回收废纸时，行政部门应安排专人进行现场交接，核对废纸的种类、数量、重量等信息，并填写《废纸回收交接单》。

4.款项结算：行政部门按照合同约定与回收机构进行款项结算，并做好财务记录。

第五章废纸利用

第十二条内部利用

1.二次打印复印：对于未受严重污染的办公废纸，可进行二次打印、复印使用。行政部门应制定二次利用的具体操作流程和规范，确保二次利用的纸张质量符合办公要求。

2.手工制作：鼓励员工利用废旧书刊报纸、包装废纸等进行手工制作，如制作环保袋、收纳盒等，用于公司内部装饰或员工自用。

第十三条外部利用

1.再生造纸：回收的废纸除内部利用外，大部分将交由专业回收机构进行再生造纸处理，实现废纸的循环利用。

2.其他用途：根据市场需求和技术发展，探索废纸的其他利用途径，如生产纸质餐具、纸质包装材料等。

第六章监督与考核

第十四条监督检查

1.行政部门：定期对各部门的废纸回收工作进行监督检查，检查内容包括废纸分类收集情况、回收容器使用情况、回收信息记录情况等。

2.不定期抽查：行政部门可进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。

第十五条考核评价

1.考核指标：建立废纸回收工作考核指标体系，包括废纸回收率、分类准确率、信息报送及时率等。

2.考核方式：采用定量与定性相结合的考核方式，对各部门的废纸回收工作进行综合评价。

3.奖惩措施：对在废纸回收工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励；对未达到考核指标要求的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改。

第七章安全与保密

第