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医院卫生院公务车辆管理制度
一、总则
1.为加强医院卫生院公务车辆的管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低车辆使用成本,保障医院各项工作的顺利开展,结合医院实际情况,特制定本制度。
2.本制度所指公务车辆是指医院卫生院用于执行公务的各类机动车辆,包括但不限于轿车、面包车、救护车等。
3.车辆管理坚持“统一管理、合理调配、节约使用、确保安全”的原则,严格执行车辆使用审批和登记制度。
二、车辆管理部门及职责
1.管理部门
医院卫生院办公室为公务车辆的归口管理部门,负责车辆的日常管理、调度、维修保养、安全检查等工作。
2.管理部门职责
-建立健全车辆管理档案,包括车辆基本信息、行驶证、保险单、维修记录、油耗记录等。
-制定车辆年度使用计划和维修保养计划,并组织实施。
-根据医院工作需要,合理调配车辆,保障公务出行。
-负责车辆的日常调度和派遣,安排驾驶员执行出车任务。
-定期组织驾驶员进行安全培训和教育,提高驾驶员的安全意识和业务水平。
-监督检查车辆的使用情况,对违规使用车辆的行为进行处理。
-负责车辆的保险购买、年检、报废等相关手续的办理。
-统计分析车辆的使用成本,包括油耗、维修费用等,提出降低成本的措施和建议。
三、车辆使用管理
1.车辆使用范围
-公务车辆主要用于医院卫生院的医疗急救、医疗业务、行政管理、会议、培训等公务活动。
-严禁将公务车辆用于私人事务,特殊情况需经医院主要领导批准。
2.车辆使用申请
-医院各科室因公务需要使用车辆时,应提前填写《公务车辆使用申请表》,注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息,经科室负责人签字后,报办公室审批。
-紧急情况下,可先电话申请,事后及时补办申请手续。
3.车辆调度与派遣
-办公室根据各科室的用车申请,结合车辆的使用情况和工作任务的轻重缓急,合理调度车辆。
-车辆调度应遵循“先急后缓、先远后近、合理调配”的原则,提高车辆使用效率。
-办公室安排驾驶员执行出车任务时,应向驾驶员明确出车时间、地点、任务等信息,并填写《公务车辆派遣单》。
4.车辆使用登记
-驾驶员每次出车前,应检查车辆的状况,包括车况、油量、里程数等,并在《公务车辆使用登记表》上进行登记。
-出车归来后,驾驶员应及时将车辆归还,并在《公务车辆使用登记表》上记录车辆返回时间、行驶里程、油耗等信息。
-办公室应定期对车辆使用登记情况进行检查和统计,掌握车辆的使用情况。
5.特殊情况用车
-医院主要领导因工作需要使用车辆时,可直接通知办公室安排车辆。
-医疗急救用车应优先保障,驾驶员接到急救任务后,应立即出车,不得延误。
-外单位借用医院车辆时,需经医院主要领导批准,并办理相关借用手续。
四、驾驶员管理
1.驾驶员招聘与录用
-医院招聘驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证书,具有良好的驾驶技能和安全意识。
-新招聘的驾驶员应进行试用期考核,考核合格后方可正式录用。
2.驾驶员职责
-严格遵守交通法规和医院车辆管理制度,确保行车安全。
-爱护车辆,定期对车辆进行保养和清洁,保持车辆的良好状态。
-服从办公室的调度和安排,按时完成出车任务。
-保守医院机密,不得泄露乘车人员的信息和工作内容。
-不得擅自将车辆交给他人驾驶,严禁酒后驾车、疲劳驾车等违规行为。
3.驾驶员培训与教育
-办公室应定期组织驾驶员进行安全培训和教育,学习交通法规、安全驾驶知识等。
-驾驶员应积极参加培训和教育活动,不断提高自身的安全意识和业务水平。
4.驾驶员考核与奖惩
-办公室应建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况等进行考核。
-对工作表现突出、安全驾驶无事故的驾驶员,给予表彰和奖励。
-对违反交通法规和医院车辆管理制度的驾驶员,视情节轻重给予批评教育、罚款、停驾等处罚;造成严重后果的,依法追究其责任。
五、车辆维修保养管理
1.维修保养计划
-办公室应根据车辆的使用情况和行驶里程,制定年度车辆维修保养计划。
-维修保养计划应包括车辆的定期保养、维修项目、维修时间、预算费用等内容。
2.维修保养申请
-车辆需要维修保养时,驾驶员应及时向办公室报告,填写《车辆维修保养申请表》,注明维修保养的项目、原因等信息。
-办公室根据车辆的实际情况,审核维修保养申请,并安排车辆到指定的维修保养单位进行维修保养。
3.维修保养审批
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