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医院办公用房管理办法

为了加强医院办公用房的管理，提高办公用房的使用效率，合理配置资源，确保医院各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，特制定本办法。

第一章总则

第一条适用范围

本办法适用于医院所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、处置等管理活动。办公用房是指医院为满足医疗、教学、科研、行政等工作需要而提供的各类办公场所，包括办公室、会议室、资料室、档案室、值班室等。

第二条管理原则

1.统一规划：根据医院的发展战略和实际需求，对办公用房进行统一规划和布局，确保资源的合理配置。

2.合理分配：按照各部门的职能、人员编制和工作需要，科学合理地分配办公用房，避免浪费和闲置。

3.高效使用：充分发挥办公用房的使用效益，提高空间利用率，鼓励部门之间共享资源。

4.规范管理：建立健全办公用房管理制度，加强对办公用房的日常管理和监督检查，确保使用安全和规范。

第三条管理职责

1.医院办公室：是办公用房的综合管理部门，负责制定办公用房管理办法和相关制度，组织办公用房的规划、分配和调整，协调解决办公用房管理中的重大问题。

2.后勤保障部门：负责办公用房的建设、维修、保养和物业管理，确保办公用房的正常使用。

3.各使用部门：负责本部门办公用房的日常使用和管理，遵守办公用房管理规定，合理使用和维护办公用房。

第二章办公用房规划与建设

第四条规划编制

医院办公室会同相关部门根据医院的发展规划和实际需求，编制办公用房建设规划，明确建设目标、规模、布局和建设时序。办公用房建设规划应与医院的整体规划相协调，充分考虑医院的功能定位和业务发展需要。

第五条建设审批

办公用房建设项目应按照国家和地方有关规定，履行项目审批手续。医院办公室负责组织项目的可行性研究、立项申报等工作，后勤保障部门负责项目的设计、施工和监理等工作。

第六条建设标准

办公用房建设应严格执行国家和地方有关建设标准，合理确定建设规模和装修标准。建设项目应注重实用性和经济性，避免豪华装修和铺张浪费。

第七条质量监管

后勤保障部门应加强对办公用房建设项目的质量监管，建立健全质量管理制度，确保建设工程质量符合国家和地方有关标准和规范。建设项目竣工后，应按照规定进行验收，验收合格后方可投入使用。

第三章办公用房分配

第八条分配依据

办公用房的分配应根据各部门的职能、人员编制和工作需要，按照公平、公正、合理的原则进行。具体分配标准由医院办公室会同相关部门根据实际情况制定，并报医院领导批准后执行。

第九条分配程序

1.需求申报：各部门根据工作需要，向医院办公室提出办公用房需求申请，说明申请理由、使用人数、使用面积等情况。

2.审核评估：医院办公室对各部门的申请进行审核评估，根据办公用房建设规划和实际情况，提出初步分配方案。

3.方案审批：初步分配方案经医院领导批准后，由医院办公室组织实施。

第十条调整管理

因医院机构调整、人员变动等原因需要调整办公用房的，由相关部门向医院办公室提出申请，经审核批准后进行调整。办公用房调整应遵循合理、高效的原则，尽量减少对正常工作的影响。

第四章办公用房使用

第十一条使用规范

1.各部门应严格按照分配的办公用房使用面积和用途使用办公用房，不得擅自改变使用功能和用途。

2.严禁在办公用房内从事与工作无关的活动，不得将办公用房出租、出借或转让给其他单位或个人使用。

3.各部门应加强对办公用房的日常管理，保持办公用房的整洁、卫生和安全。

第十二条安全管理

1.后勤保障部门应定期对办公用房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

2.各部门应加强对办公用房内的电器设备、消防设施等的管理，确保使用安全。

3.如发生火灾、地震等突发事件，各部门应按照医院的应急预案进行处置，确保人员生命安全和财产安全。

第十三条维护保养

1.后勤保障部门负责办公用房的日常维护保养工作，定期对办公用房的结构、装修、设备等进行检查和维修。

2.各部门发现办公用房存在问题或需要维修的，应及时向后勤保障部门报告，后勤保障部门应及时安排维修人员进行维修。

第五章办公用房维修

第十四条维修分类

办公用房维修分为日常维修和专项维修。日常维修是指对办公用房的一般性损坏进行修复和维护，如门窗维修、水电维修等；专项维修是指对办公用房的主体结构、重大设备等进行的大规模维修和改造。

第十五条维修计划

后勤保障部门应根据办公用房的实际情况，制定年度维修计划，明确维修项目、维修内容、维修时间和维修费用等。维修计划应报医院领导批准后执行。

第十六条维修审批

1.日常维修项目由后勤保障部门根据实际情况进行安排和实施，维修费用在年度预算内列支。

2.专项维修项目应按照规定履行审