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工程项目日报、周报、月报管理制度

第一章总则

目的:规范项目施工过程中日报、周报、月报(以下统称“施工报表”)的编制、报送、审核与保管流程,确保项目进度、质量、安全、成本等信息真实、及时、完整,为项目决策与管理提供数据支撑,适用于本项目所有参建单位及相关管理人员。

适用范围:本制度适用于XX土建/房建项目(含住宅、商业配套等)的施工单位、监理单位、建设单位,涉及报表编制的管理人员、技术人员、资料员及各作业班组负责人均需严格执行。

第二章报表编制制度

一、日报编制要求

编制主体:施工单位各楼栋/区域施工员为日报直接编制人,资料员协助整理数据,项目技术负责人审核后定稿。

编制内容(需包含但不限于):

当日天气(气温、降水、风力,注明是否影响施工);

人员情况(管理人员、作业人员、特种作业人员到场人数,缺勤原因及补位情况);

材料/设备情况(当日进场材料/设备名称、规格、数量、验收结果,及现场使用量、剩余量);

进度情况(各工序当日计划与实际完成量、未完成原因,累计进度占比);

质量安全情况(当日质量检查结果、隐患整改情况,安全巡查记录、有无安全事故);

问题与计划(当日未解决问题、次日施工计划要点)。

编制时间:当日施工结束后1小时内完成初稿,22:00前经技术负责人审核通过,确保数据与当日实际情况一致,无遗漏、无虚报。

二、周报编制要求

编制主体:施工单位项目资料员牵头编制,各班组负责人(钢筋、模板、混凝土等)提供分项数据,项目负责人审核后定稿。

编制内容(需包含但不限于):

本周概况(天气汇总、施工范围、参建单位协作情况);

人员汇总(本周日均到场人数、特种作业人员持证情况、培训交底次数);

材料/设备汇总(本周进场总量、使用总量、库存情况,设备运行与维护记录);

进度汇总(各楼栋/区域本周计划与实际完成率、累计进度,未达计划原因分析);

质量安全汇总(本周质量检查次数、合格率、整改闭环情况,安全隐患数量、整改率、有无安全事故);

问题与处理(本周重点问题清单、处理措施及结果,下周计划)。

编制时间:每周日下午16:00前完成初稿,18:00前经项目负责人审核通过,需结合每日日报数据汇总,确保逻辑连贯、数据准确。

三、月报编制要求

编制主体:施工单位项目经理牵头,技术负责人、质量主管、安全总监、成本专员共同参与编制,公司工程部最终审核定稿。

编制内容(需包含但不限于):

本月项目总况(施工节点完成情况、与总工期计划对比,参建单位沟通协调事项);

资源投入汇总(人员、材料、设备月度总投入量,成本支出与预算对比);

进度分析(各楼栋/区域月度进度完成率、累计进度,影响进度的关键因素及改进措施);

质量安全总结(月度质量验收情况、常见质量问题统计与预防措施,安全事故/隐患汇总、安全培训成效);

下月规划(月度施工目标、资源需求计划、重点管控环节,需协调解决的问题)。

编制时间:每月最后1个工作日上午10:00前完成初稿,下午16:00前经公司工程部审核通过,需结合周报数据深度分析,体现项目整体管控水平。

第三章报表报送制度

一、报送对象

日报:施工单位内部报送至项目经理、技术负责人、安全总监;外部报送至监理单位(专业监理工程师、总监理工程师)、建设单位(项目现场代表)。

周报:施工单位内部报送至公司工程部、成本部;外部报送至监理单位(总监理工程师)、建设单位(项目负责人、工程部)。

月报:施工单位内部报送至公司管理层(总经理、分管工程副总);外部报送至监理单位(总监理工程师)、建设单位(项目总负责人、工程部、成本部),如需备案,同步报送当地建设行政主管部门(如质量安全监督站)。

二、报送时间与方式

日报:当日22:00前以“电子版+纸质版”形式报送,电子版发送至指定工作群/邮箱(需标注“XX项目XX日期日报”),纸质版经编制人、审核人签字后,次日上午9:00前送达各接收单位现场办公点。

周报:每周日20:00前发送电子版至各接收单位指定邮箱,纸质版(需加盖施工单位项目章、审核人签字)于次周一上午10:00前送达。

月报:每月最后1个工作日16:00前发送电子版,纸质版(加盖施工单位公章、项目经理签字)于次月2个工作日内送达,若接收单位有特殊要求(如PDF加密、盖章扫描件),需按要求执行。

三、报送责任

编制人对报表数据真实性、完整性负责,若出现数据虚报、遗漏,首次警告,二次罚款200元/次,三次及以上调离岗位。

审核人需严格把关报表质量,若未发现明显错误导致报送失误,与编制人承担同等责任,罚款100元/次。

资料员负责按时送达报表,若因延误导致接收单位投诉,罚款100元/次,影响项目决策的,追加责任追究。

第四章报表保管制度

一、保管主体

施工单位资料员为报表保管第一责任人,监理单位、建设单位指定专人(如监理资料员、建设单位

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从事电力工程多年,精通各类施工、技术、安全类资料文件。参与过输变电、供配电、新能源(风电、光伏、升压站、开关站)等工程

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