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作为本次星耀江南文艺巡回演出的项目负责人,我在此与贵方就2025年5月至7月期间在南京、苏州、杭州三地举办的10场演出事宜,拟定本合同条款。根据前期沟通,我方将派出由28名演员、12名技术人员组成的演出团队,携带价值约350万元的灯光音响设备,在各地文化中心进行每场90分钟的演出。考虑到江南地区梅雨季节的气候特点,特别在第七条中明确了因不可抗力因素导致演出延期的处理方案。
在实际操作中,我们发现演出费用的结算方式需要特别明确。根据双方协商,本次巡演总费用为人民币1,280,000元,分三期支付:合同签订后7个工作日内支付预付款30%,即384,000元;首场演出结束后3个工作日内支付第二笔40%,即512,000元;全部演出结束后15个工作日内支付剩余30%,即384,000元。所有款项均通过银行转账方式支付至我方指定账户,开户行为中国工商银行南京分行,账号尾号为6879。
对于演出场地的具体要求,我们在实地考察后制定了详细标准。南京站演出场地需提供不少于15米×12米的舞台,配备至少32路音响系统和24个专业舞台灯光;苏州站因场地限制,舞台尺寸可调整为12米×10米,但必须保证观众席不少于800个;杭州站则要求配备专业的后台化妆间,至少8个独立空间,每个面积不小于6平方米。
在实际执行过程中,双方的权利义务需要特别明确。我方负责提供完整的演出节目单,包含开场舞《春江花月夜》、杂技《空中飞人》、魔术《幻影空间》等12个节目,总时长控制在90±5分钟。贵方需确保演出前48小时完成场地搭建和设备调试,并安排不少于4名专业安保人员负责现场秩序。如因贵方原因导致演出取消或延期,需提前7个工作日书面通知我方,并承担已发生费用的80%作为违约金。
对于演出期间可能出现的突发情况,我们制定了应急预案。如演员突发疾病无法演出,我方承诺在4小时内安排替补演员,并提前告知贵方替补演员的资质和演出内容;如遇设备故障,我方技术团队将在30分钟内启动备用设备,确保演出不受影响。在实际操作中,我们发现提前进行技术彩排至关重要,因此要求每场演出前必须进行不少于2小时的完整彩排。
总的来看,下一阶段的重点是确保双方严格按照合同条款执行。如有任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可提交南京仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。在合同履行过程中,任何变更或补充均需以书面形式经双方授权代表签字确认后生效。
本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力。合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至2025年8月31日。
甲方(演出方):_________________乙方(场地提供方):_______________
授权代表(签字):_____________授权代表(签字):_______________
日期:_______年____月____日日期:_______年____月____日
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