招标委托代理合同范本.docxVIP

我作为本项目的法务负责人，在2025年1月负责起草了智慧城市基础设施建设项目的招标委托代理合同。这份合同适用于市公共资源交易中心组织的政府投资项目招标活动，委托方为市城市建设投资集团有限公司，受托方为招标代理有限公司，合同金额为人民币58万元，服务期限自2025年2月1日至2025年12月31日。合同主要涉及工程勘察、设计、施工、监理以及重要设备材料采购等招标代理服务，具体包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标评标、协助合同签订等全流程工作。

第三条服务费用及支付方式明确规定：招标代理服务费按中标金额的1.2‰计取，最低收费不低于人民币2万元。支付方式分为三期：合同签订后7个工作日内支付30%即￥17,400元；招标文件备案完成后支付40%即￥23,200元；招标工作全部完成并出具中标通知书后支付剩余30%即￥17,400元。所有款项均通过受托方开户行（中国建设银行分行，账号：056）以银行转账方式支付。

第五条双方权利与义务中，委托方需在合同签订后3个工作日内提供完整的项目立项批复文件、资金证明、技术规格书等资料。受托方应在收到完整资料后15个工作日内完成招标文件编制，并提交委托方审核。若因委托方原因导致招标工作延误，每延误1个工作日，委托方需按合同总金额的0.5‰支付违约金，但累计不超过合同总额的5%。

第七条保密条款要求双方对招标过程中涉及的商业秘密、技术参数、评标标准等信息严格保密，保密期限为合同终止后5年。如因一方泄密造成损失，违约方需赔偿实际损失，并支付合同总额20%的违约金。

在2024年区污水处理厂改扩建项目中，我们曾遇到投标单位质疑招标文件技术参数具有倾向性的情况。当时受托方在收到质疑后24小时内组织专家论证，及时调整了相关参数，避免了招标工作的延误。这一案例促使我们在本次合同中特别增加了第十二条争议解决机制，明确约定如发生争议，双方应通过协商解决，协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁。

总的来看，下一阶段的重点是确保合同条款的严格执行和风险防控。建议委托方在合同签订后立即成立专项监督小组，每周对招标进度进行跟踪检查，并建立月度例会制度。对于可能出现的突发情况，我们制定了三级响应机制：一般问题由项目负责人24小时内解决；重大问题需双方分管领导48小时内会商解决；特别重大问题应启动应急预案，并报请市公共资源交易中心协调处理。

本合同一式六份，双方各执三份，具有同等法律效力。合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

委托方（盖章）：市城市建设投资集团有限公司

法定代表人（或授权代表）：______________

地址：市区路123号

联系电话：0X

受托方（盖章）：招标代理有限公司

法定代表人（或授权代表）：______________

地址：市区路456号

联系电话：0X

签订日期：2025年1月15日

签订地点：市公共资源交易中心