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?生管岗位职责说明书

一、岗位基本信息

项目

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岗位名称

生产管理专员（生管）

所属部门

生产部/计划部

直接上级

生产经理/计划经理

直接下级

无（或根据公司规模设生管助理）

岗位目标

确保生产计划有序执行，协调资源达成生产目标，控制生产周期与成本，保障订单按时交付

二、核心工作职责

生产计划制定与执行：依据销售订单、库存状况及产能数据，编制合理的月度/周/日生产计划，明确生产批次、数量、时间节点及资源需求，跟踪计划执行进度，及时调整异常情况。

资源协调与统筹：协调生产所需的人力、设备、物料、场地等资源，对接采购部保障物料及时到位，联动设备部确保设备正常运行，协调人力资源部合理配置生产人员。

生产过程监控与管控：实时跟踪生产进度，监控生产工艺、质量标准执行情况，及时发现并处理生产瓶颈、物料短缺、设备故障等异常问题，确保生产连续稳定。

订单交付管理：对接销售部确认订单交付要求，制定订单交付排期，跟踪订单生产全流程，及时向相关部门同步交付进度，处理订单变更、加急等特殊需求，保障订单按时、按质、按量交付。

生产数据统计与分析：统计生产产量、效率、良率、物料损耗、生产周期等数据，形成生产报表，分析生产过程中的问题与改进空间，提出优化建议并推动落地。

跨部门协同沟通：与销售、采购、研发、质量、仓储等部门保持密切沟通，同步生产计划、物料需求、质量问题等信息，协调解决跨部门协作中的矛盾与问题。

生产规范执行与优化：严格执行公司生产管理相关制度、流程及安全规范，参与生产流程、计划模式的优化升级，提升生产效率与管理水平。

三、具体工作内容

接收销售订单，核对订单信息（产品型号、数量、交付日期等），结合库存数据制定生产计划。

将生产计划分解至各生产车间/班组，明确各工序生产任务与时间节点，发放生产通知单。

跟踪物料采购进度，核对物料到厂情况，处理物料缺料、错料、质量异常等问题，确保生产用料保障。

日常巡查生产现场，了解生产进度、设备运行、人员配置等情况，及时协调解决生产过程中的突发问题。

统计每日/每周/每月生产数据，包括产量、合格率、生产工时、物料损耗等，编制生产统计报表。

参与生产调度会议，汇报生产计划执行情况，提出需协调解决的问题，同步后续调整方案。

处理订单变更、加急、取消等需求，评估对生产计划的影响，调整生产安排并通知相关部门。

配合质量部门处理生产过程中的质量问题，跟踪整改措施执行情况，避免重复问题发生。

维护生产计划相关台账，更新生产进度、订单交付、资源配置等信息，确保数据准确可追溯。

持续优化生产计划制定流程与资源配置方案，提升生产效率、缩短生产周期、降低生产成本。

四、任职资格要求

学历与专业：大专及以上学历，工业工程、生产管理、工商管理、机械制造等相关专业优先。

工作经验：1-3年以上生产计划、生产管理相关工作经验，熟悉制造业生产流程与管理模式。

专业技能：

具备生产计划编制、资源协调、进度管控的实操能力；

熟悉生产数据统计与分析方法，能通过数据发现问题并提出改进建议；

了解ERP、MES等生产管理系统操作，熟练使用Excel、PPT等办公软件；

掌握生产现场管理、质量管理、物料管理的基本常识。

能力素质：

具备较强的沟通协调能力、问题解决能力与抗压能力；

工作严谨细致，有较强的责任心与执行力；

具备良好的逻辑思维与计划组织能力，能应对多任务并行场景；

有团队协作意识，能有效推动跨部门协作。

其他要求：认同公司企业文化，遵守公司各项规章制度，能适应制造业工作节奏。

五、权责关系

权力：

生产计划制定与调整的建议权；

生产资源配置的协调权；

生产过程中异常问题的临时处置权；

对生产计划执行情况的监督检查权。

责任：

对生产计划的合理性、可行性负责；

对订单交付的及时性、准确性负责；

对生产数据统计的真实性、完整性负责；

对生产过程中资源协调不力、问题处理不及时导致的损失承担相应责任。

六、其他说明

本说明书为岗位核心职责与要求，具体工作内容可根据公司业务发展与实际情况调整；

员工需服从上级安排，完成上级交办的其他与生产管理相关的工作任务。