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（七）會議場所的選擇6、人力資源管理—是否是負責的、高效的、給予支持的是否配有專業視聽技術人員員工培訓的水準是否有提供專門活動的聯繫人APCL（七）會議場所的選擇7、價格公佈的房價價格協商的餘地付款的方式與條件APCL（七）會議場所的選擇8、安排專項服務的能力攝影師、演藝人員、花商等APCL（七）會議場所的選擇9、其他是否有方便殘疾參與者的設施是否有同聲傳譯設備是否有印刷設備是否有存儲空間是否有免費的定點班車APCL（八）會議時間

包括三種含義：一是指會議召開的時間；二是指整個會議所需要的時間、天數；三是指每次會議的時間限度。

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APCL（九）會議的議程

1、什麼是會議議程？會議議程是一次會議所討論的問題及進展程式，所討論的問題稱為議題或已成專案。一般來說，開幕式、大會發言、分組討論、其他事項、通過報告書、閉幕式等。由會議的領導者和主辦者決定，會議中由主持人掌握。APCL2、確定會議議程的方法（1）根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；（2）是根據會議的主題，確定會議發言人；（3）是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；（4）是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。APCL案例:杭州特色潛力行業論壇議程APCL（十）會議日程會議日程會議各項活動的時間安排，一般要落實到單位時間。APCL其他會議相關活動的安排APCLAPCL*

會議策劃與行銷第一節會議策劃教學目的與要求：通過本章的學習瞭解會議策劃的要素、會議策劃的內容和要求，能夠撰寫會議總體策劃文案。APCL本節主要內容：一、會議策劃的概況二、會議前期的準備工作APCL一、會議策劃的概況（一）會議工作流程1、會前

（1）與會議主辦方洽談

（2）提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等資訊。並制定完備的會議預案書給會議方

（3）派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。

（4）確定方案，簽訂合同，預付定金。APCL2、會中

（1）會議接待

（2）會前準備（3）會議場所

（4）會議住宿

（5）會議餐飲（6）會議旅遊（7）會議娛樂

（8）會議服務APCL3、會後

（1）結帳

（2）資料收集等等APCL（二）會議策劃的要素5W1H(WHOWHATWHENWHEREWHYHOW)1、WHO:誰來參加會議？會議規模、預期參加會議的人數，是否邀請與會代表的陪同人員？是否有特殊的貴賓？是否有媒體的代表？是否有海外代表？APCL2、WHAT:會議是什麼類型的會議？APCL3、WHEN組織會議的有效時間：會議的準備時間，與會人員的日常工作時間與其行業的特點，會議擬邀請嘉賓的工作時間、會議時間前後相關活動是否會影響參會人數等(考慮:財政年度/節假日和其他衝突時間)等因素.APCL4、WHERE:會議地點，又稱“會址”。既是指會議召開的地區、城鄉，又是指會議召開的具體會場。會議選址，考慮交通、食宿、旅遊資源、地點與會議主題的關係等

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APCL5、WHY:舉辦會議的目的6、HOW:具體的會議形式(包括:會議空間、設備、餐飲、娛樂等)APCL（三）會議籌辦的時間週期籌辦的時間週期小型專項研討會---幾個月中型新產品發佈會----半年大型培訓班---1年國際協會舉辦的大型會議---2-3年APCL（四）會議策劃的基本流程落實時間地點確定主題和目標初步設計方案確立所有關鍵任務落實到人或機構確定日程表定期交流、過程監控制定預算詳細方案、制定企劃書方案得到認可會議整體構思市場調研、確定計畫APCL二、會議的前期準備工作（一）確定會議目標和主題1、確定會議目標會議目標是會議各項工作的指揮棒，是會議日程安排和內容的基礎。APCL2、確定會議的主題主題：就如同寫文章的題目，把會議的實質問題畫龍點睛地勾畫出來，並盡可能反映時代特徵或問題的緊迫感。

會議主題與會議目標的關係：會議主題服從目標案例：日本愛知世博會目標：呼籲保護環境、實現人與自然共存的21世紀主題---“自然的智慧”2010年上海世博會主題“城市---讓生活變得更美好”副主題：經濟發展、可持續發展、城鄉相互作用、高技術發展、城市與多元文化發展APCL（二）確定會議議題議題，是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。