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公司各部门、各单位:
当前,公司面临的内外部环境日趋复杂,各类潜在风险因素不容忽视。为全面提升公司应对突发事件的综合能力,规范应急管理工作,确保公司生产经营活动的持续稳定及员工生命财产安全,根据国家相关法律法规及行业管理要求,经公司研究决定,成立“公司应急预案编制工作组”(以下简称“工作组”),专门负责统筹推进公司应急预案体系的建设与完善工作。现将有关事项通知如下:
一、工作组主要职责
1.组织领导:全面负责公司应急预案编制、修订、评审、发布、培训、演练及管理的统筹协调与组织实施工作。
2.体系规划:根据公司实际情况及相关法规要求,规划公司应急预案体系框架,明确各类专项预案、现场处置方案的编制范围与层级。
3.风险辨识与评估:组织开展公司范围内的风险辨识、评估与分级工作,为应急预案的科学性和针对性提供依据。
4.编制与修订:组织制定应急预案编制计划与方案,指导并参与各类应急预案的起草、修订工作,确保预案内容符合实际、职责清晰、程序规范、措施可行。
5.评审与发布:组织内部及外部专家对编制完成的应急预案进行评审,根据评审意见进行修改完善,并按规定程序报批后发布实施。
6.培训与演练:组织制定应急预案培训计划,开展应急知识和技能培训;组织或指导各单位开展应急演练,检验预案的实用性和可操作性,并根据演练情况持续改进预案。
7.动态管理:建立应急预案动态管理机制,根据公司发展、外部环境变化、演练结果及上级要求等,及时组织预案的复审与修订。
8.资源协调:协调落实应急预案编制及实施过程中所需的人员、经费、物资等资源保障。
二、工作组成员构成
为确保工作组高效运作,成员将从公司各相关部门抽调骨干人员组成。具体如下:
*组长:[公司领导姓名]([公司领导职务])
*职责:全面负责工作组各项工作的决策与领导,审定工作计划、方案及最终应急预案。
*副组长:[部门负责人姓名]([部门名称]负责人)、[部门负责人姓名]([部门名称]负责人)
*职责:协助组长开展工作,分管特定领域的预案编制工作,协调解决工作推进中的具体问题。
*成员:
*[部门名称]:[姓名]([职务])
*[部门名称]:[姓名]([职务])
*[部门名称]:[姓名]([职务])
*[部门名称]:[姓名]([职务])
*[部门名称]:[姓名]([职务])
*(根据实际情况增减部门及人员)
*职责:参与工作组的日常工作,负责本部门/领域相关风险的辨识评估、预案内容的调研与撰写、意见征集与反馈、以及后续的培训演练配合等。
工作组下设办公室,办公室设在[指定部门名称],负责工作组的日常联络、文件流转、会议组织及信息汇总等工作。[指定部门姓名]同志兼任办公室主任。
三、工作要求
1.高度重视,加强领导:各部门、各单位要充分认识应急预案编制工作的重要性和紧迫性,切实加强组织领导,指定专人负责配合工作组的各项工作,确保各项任务落到实处。
2.密切配合,协同作战:工作组各成员要严格遵守工作组的统一安排,积极履行职责,加强沟通协调,密切配合,形成工作合力。各相关部门应积极为工作组提供必要的资料、信息和工作支持。
3.立足实际,注重实效:应急预案编制要紧密结合公司生产经营特点和风险实际,坚持“预防为主、预防与应急相结合”的原则,确保预案的科学性、针对性和可操作性。
4.明确节点,有序推进:工作组应尽快制定详细的工作计划和时间进度表,明确各阶段任务和完成时限,确保应急预案编制工作有序高效推进,按计划完成。
请工作组各成员及相关部门负责人高度重视此项工作,认真履行职责,确保公司应急预案体系建设工作顺利完成,为公司的安全稳定发展提供坚实保障。
特此通知。
[公司全称]
[年]年[月]日
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