安全档案管理制度.docxVIP

安全档案管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位安全档案管理工作，确保安全档案的真实、完整、准确、系统和安全，充分发挥安全档案在安全生产管理中的重要作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称安全档案，是指本单位在安全生产管理活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条安全档案管理工作是单位安全生产管理的基础性工作，遵循统一领导、分级负责、科学管理、安全保密、便于利用的原则。各部门及全体员工均有保护安全档案的义务。

第四条本制度适用于本单位各部门、各层级以及所属各单位的安全档案管理工作。

第二章安全档案的范围与分类

第五条安全档案的收集范围包括但不限于：

（一）国家及地方有关安全生产的法律法规、标准规范、政策文件；

（二）单位安全生产管理机构设置、人员配备及职责文件；

（三）单位安全生产责任制、各项安全管理制度、操作规程及其修订记录；

（四）安全技术措施计划、安全投入预算及实施情况记录；

（五）安全教育培训计划、培训记录、考核结果；

（六）特种作业人员、特种设备操作人员资格证书及管理记录；

（七）特种设备台账、定期检验报告、维修保养记录；

（八）危险源辨识、风险评估记录及控制措施文件；

（九）事故隐患排查治理记录、整改报告及验收资料；

（十）安全生产检查记录、通报及整改情况；

（十一）应急预案及演练记录、评估报告；

（十二）生产安全事故调查处理报告、记录及善后资料；

（十三）劳动防护用品采购、发放、使用及管理记录；

（十四）职业健康监护档案（包括职业健康检查、职业病诊断等资料）；

（十五）安全设施、消防器材台账及维护保养记录；

（十六）相关方（承包商、供应商等）安全管理资料；

（十七）其他具有保存价值的安全生产管理文件和记录。

第六条安全档案按其性质和管理要求，可分为永久性档案、长期性档案和短期性档案。具体保管期限根据档案价值确定，并参照国家档案管理相关规定执行。

第三章安全档案的收集与归档

第七条各部门应指定专人负责本部门安全文件材料的收集、整理和移交工作。安全生产管理部门是安全档案的归口管理部门，负责统筹、指导和监督全单位的安全档案管理工作。

第八条安全文件材料的收集应及时、完整，确保不遗漏重要信息。各项安全生产活动结束后，相关责任人应主动将形成的文件材料整理后，按规定时限移交本部门档案管理员或直接向安全生产管理部门归档。

第九条归档的文件材料应符合以下要求：

（一）文件材料应为原件，如无原件，复印件须注明原件保管处并加盖公章；

（二）文件材料内容真实、准确，手续完备，字迹清晰，符合规范；

（三）声像资料、电子数据应附带相应的文字说明，并确保其可读性和可用性。

第十条对于重要的电子档案，应进行异地备份和定期检测，确保数据安全和可恢复性。

第四章安全档案的整理与保管

第十一条安全档案的整理应遵循文件材料的形成规律和内在联系，进行科学分类、系统排列、编号、编目和装订。做到目录清晰，查找方便。

第十二条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等条件，配备必要的设施设备，并保持整洁有序。

第十三条档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理并报告。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。

第十四条严格执行档案库房管理制度，非档案管理人员未经许可不得进入库房。档案管理人员进入库房应履行登记手续。

第十五条涉密安全档案的管理，应严格遵守国家及单位有关保密工作的规定，单独存放，专人负责，确保不失泄密。

第五章安全档案的借阅与利用

第十六条单位内部人员因工作需要借阅安全档案，须经本部门负责人批准，报安全生产管理部门备案后，方可借阅。借阅涉密档案，须经单位分管安全负责人批准。

第十七条借阅档案应履行借阅登记手续，明确借阅档案名称、编号、借阅日期、借阅人、归还日期等。借阅期限一般不超过规定时限，确需延长的，应办理续借手续。

第十八条借阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容，不得转借、复制（经批准的除外）、公布档案信息。如有损坏或丢失，应立即报告并承担相应责任。

第十九条档案利用者应在指定范围内使用档案，不得利用档案从事违法违纪活动。未经许可，不得将档案带出单位。

第二十条外单位查阅本单位安全档案，须持单位介绍信和有效身份证件，经单位分管安全负责人批准后，由档案管理人员陪同在指定地点查阅，一般不得带出。

第六章安全档案的鉴定与销毁

第二十一条对于保管期限已满的安全档案，由安全生产管理部门会同相关部门进行鉴定。对仍有保存价值的档案，应重新划定保管期限；对确无保存价值的档案，应按规定程序予以销毁。

第二十二条档案销毁前，应编制《档案销毁清册》，报单位