FR-WI-04-19 反腐败和商业道德管理制度 A00.docVIP

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深圳XXX新材料股份有限公司

惠州市XXX实业有限公司

惠州市XX实业有限公司

文件编号：FR-WI-04-19

版本号：A/00

文件密级：秘密

文件名称

反腐败和商业道德管理制度

页码：第PAGE1页共NUMPAGES\*Arabic2页

修改履历

部门会签（根据文件内容涉及到的部门或科室会签）

部门

总经办

财务部

市场部

人力资源部

工程中心

签名

部门

采购部

品质部

安全部

制造一部

制造二部

签名

版次

生效日期

修改说明

A/00

2025-7-21

新增文件

编写

审核

批准

签名

日期

目的

为扎实推进商业活动的反腐败和反贿赂工作，加强公司内控机制，做到诚实守信，树立以守法诚信、优质服务为核心的经营理念，严格遵循公平竞争规则，引导公司管理人员及相关利益团体（如客户、供应商等）依法办事，诚实守信，自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象，树立企业良好形象，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本公司的全体员工以及与本公司有合作关系的供应商和合作伙伴。

3.基本原则

3.1诚实守信原则：全部员工应本着真实、诚实和守信的原则开展工作，在与企业及合作伙伴的业务往来中遵守合同、协议及相关规定。

3.2遵守法律和法规：全部员工必需遵守国家法律和法规，不得从事任何违反法律和道德的行为。同时，员工应及时了解并遵守与其工作相关的行业标准和规定。

3.3权力与责任相对应：企业管理人员应正确行使权力，遵从公平、公正和透亮的原则。未经授权或超出职权行使权力，滥用职权或掌控信息的行为将受到追责

3.4公款使用规范：企业的经费和财务资源应依照法律和企业内部规定的程序使用，不得用于个人或非企业事务。全部关于费用报销的申请和核准必需符合相关规定，凭实际发生的费用供应凭证。

3.5禁止受贿和贿赂：全部员工都应禁止本身接受和贿赂。禁止员工利用职务之便从事私品性为，包含但不限于索取、接受他人财物、礼品或其他利益。

3.6保护商业秘密：每位员工都有义务保护公司的商业秘密和紧要信息，并承诺在离职后不泄露任何与企业有关的商业信息。

4.反腐败管理

4.1反腐败责任制

4.1.1企业高级管理人员应带头落实反腐败工作，并签署《反腐反贿赂承诺书》。

4.1.2每位员工都应参加反腐败工作，对发现的腐败行为进行立案和报告。

4.2反腐败培训和教育

4.2.1企业将定期组织反腐败培训和教育活动，提高员工对反腐败工作的认得和理解。

4.2.2培训内容包含反腐败法律法规、道德准则、案例分析等。

4.3反腐败审计

4.3.1企业将定期进行内部审计，特别关注反腐败方面的风险和问题。

4.3.2发现违反反腐败规定的行为，及时采取矫正措施，并做出相应的惩罚。

4.4匿名举报机制

4.4.1企业将建立匿名举报机制，鼓舞员工乐观举报腐败行为，并对举报人予以保护。

4.4.2举报人应供应可信的证据，并搭配企业调查。

4.5外部监督

4.5.1企业将与相关政府部门、社会组织建立合作关系，接受外部监督。

4.5.2接受合法的外部供应商的监督，并及时解决问题。

5.商业道德管理

5.1建设诚信企业文化

5.1.1企业应加强对商业道德的宣传和培训，让员工形成正确的商业道德观念。

5.1.2企业将树立和弘扬诚信正气，提倡公平竞争和诚实守信的商业行为。

5.2严禁利益冲突

5.2.1全部员工应避开利益冲突的行为，不得在与企业有业务往来的过程中利用职务或地位谋取私利。

5.2.2对于可能存在利益冲突情况，员工应及时向上级汇报，并采取相应的措施进行管理。

5.3社会责任

5.3.1企业应加强社会责任意识，乐观参加公益事业并推动社会进步。

5.3.2鼓舞员工在个人时间参加志愿者活动，为社会做出贡献。

6.惩罚措施

6.1口头警告：对细小违反制度的行为进行口头警告，督促员工矫正错误。

6.2书面警告：对较为严重的违反制度的行为进行书面警告，要求员工及时改正。

6.3暂停职务：对情节严重的违反制度的行为暂时停止员工的职务，进行深入调查和处理。

6.4经济惩罚：对造成经济损失的违规行为，将员工责任追溯，做出相应的经济赔偿。

6.5辞退处理：情节严重的违反制度的行为将采取辞退处理，同时保存追究法律责任的权利。

7.生效日期

本制度自公布之日起生效，由总经办负责修订与解释，如有增补或修改，将在内部公告，员工有义务及时了解和遵守制度的各项规定。

附件：

1.《反腐反贿赂承诺书》