FR-WI-04-21 工作交接制度 A00.docVIP

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深圳XXX新材料股份有限公司

惠州市XXX实业有限公司

惠州市XX实业有限公司

文件编号：FR-WI-04-21

版本号：A/00

文件密级：秘密

文件名称

工作交接制度

页码：第PAGE1页共NUMPAGES\*Arabic2页

修改履历

部门会签（根据文件内容涉及到的部门或科室会签）

部门

总经办

财务部

市场部

人力资源部

工程中心

签名

部门

采购部

品质部

安全部

制造一部

制造二部

签名

版次

生效日期

修改说明

A/00

2022.6.23

新增文件

编写

审核

批准

签名

尹蕾

刘呈贵

日期

2022.6.23

2022.6.23

第一章总则

第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接，避免因交接不清引起的工作失误及公物损失，特制定本制度。

第二条本制度适用于深圳飞世尔新材料股份有限公司及子公司各部门在发生人员调动、员工离职、岗位轮换、员工请长假等期间的工作交接。

第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或请假一周以上时，都必须依照本制度办理工作交接。

第四条工作交接的责任主体分别为：移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。移交人是指将本人所负责工作和物品移交给接收人的人员；接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督工作交接过程的人员，由部门负责人指定，主管或以上级别的人员工作交接的监交人由总经办指定。

第二章工作交接内容

第五条岗位工作材料交接文件包括：

1、工作交接报告（含已完成、待跟进、计划启动工作）；

2、本岗位的所有工作内容及职责；

3、其他本岗位相关纸质和电子文件资料；

4、交接材料需注明材料的类别：原件、复印件、电子版及份数。

第六条岗位物品交接：应将本岗位所有所属公司物品全部移交给接收人，包括但不限于办公设备（硬件、软件）、办公用品、书籍及本岗位涉及保管公司资质文件等物品。

第七条离职人员还应归还由公司发放的厂牌、钥匙等所属公司物品。

第三章工作交接流程

第八条员工若发生职位变动或申请离职，应等申请批准后方可进行工作交接。找所在部门负责人领取《工作交接表》根据清单如实填写相关内容。

第九条监交人核实移交人填写的《工作交接表》，必要时可作适当调整，确定《工作交接表》。

第十条工作交接时必须移交人、接收人和监交人及移交人直接主管同时在场，

逐项按交接清单清点文件资料和办公物品，核对无误后四人共同签字确认，对工作交接过程及交接工作的完整性负责。

第十一条工作交接时应由移交人向接收人和监交人出具书面报告，并认真回答接收人和监交人的有关问题，监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。

第十二条经签字确认的《工作交接表》一式三份送本部门负责人审核签字。原件由总经办保管，存入移交人个人档案；复印分由移交人和接收人各执一份，保存期，三年。

第四章工作交接要求

第十三条职位变动申请未经公司领导批准前，员工必须坚守原岗位。若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者，公司将按制度予以处罚。

第十四条所有因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时，应在工作调动、请长假或离职前3个工作日内完成工作交接。确因特殊原因可适当延长交接时间。

第十五条如遇移交人有特殊原因不能亲自到场办理工作交接，须提前向本部门负责人申请，部门负责人核准后，公司负责人审批后，确认移交人无需到现场交接的可由指定代理人代为办理交接，但所有一切责任仍由原移交人负责。

第十六条工作交接必须附有《工作交接表》，并由交接人、移交人和监交人及移交人直接主管在清单上共同签字确认。《工作交接表》填写不详者，或交接手续未办完者，总经办不予办理异动手续。

第十七条工作交接后，尚在公司的离任员工仍有义务帮助接收人顺利开展工作。

第十八条工作交接完成后，接收人对交接的工作尚有不清楚的，应及时联系移交人，移交人必须积极配合接收人，直到交接清楚。

第五章责任划分

第十九条移交人：处理遗留问题，认真整理职责内的各种资产、资料，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作内容，准备移交。

第二十条接收人：认真检查交接人的各种资产、材料，保证资产账实相符，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作内容。

第二十一条监交人：监交人必须认真审核交接的各类资产、资料，及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报公司负责人。

第六章交接过程中的问题处理

第二十二条对于交接过程中发现问题，短时间不能处理完毕的，监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。

第二十三条如果移交人故意隐瞒问题，则必须承担全部责任和损失。

第七章附则

第二十四条本制度为公司基本制度，解释