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XX公司住房管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为规范公司住房（含员工宿舍、人才公寓、外派员工住房）的分配、使用与管理，保障员工基本居住需求，维护公司资产安全，营造整洁、安全、有序的居住环境，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（含正式员工、试用期员工、外派员工），以及公司所有用于员工居住的房产（以下统称“公司住房”），包括但不限于：

公司自有产权的员工宿舍、人才公寓；

公司租赁用于员工居住的房屋；

公司为外派员工专项租赁或购置的住房。

1.3管理原则

公平公正原则：住房分配与补贴发放以员工岗位需求、职级、工作年限、绩效表现为核心依据，公开申请流程与分配结果；

权责对等原则：员工享有住房使用权的同时，需承担房屋维护、卫生保洁、安全防范等责任；

资产保护原则：公司住房作为公司资产，员工需合理使用，禁止擅自改造、转租、转借，确保资产完好；

动态管理原则：定期核查住房使用情况，根据员工岗位变动、离职等情况及时调整住房分配，避免资源浪费。

第二章管理职责

2.1行政部（牵头部门）

负责公司住房的统筹管理，包括房源统计、分配规划、租赁合同签订（租赁类住房）、产权登记（自有产权住房）；

制定住房分配方案与补贴标准，组织住房申请、审核、公示与分配；

负责住房日常维护，包括定期巡检、维修报修处理、家具家电更新；

监督住房使用情况，查处违规使用行为，办理员工入住、退宿手续；

建立住房管理档案，记录房源信息、员工入住记录、维修记录、违规记录等。

2.2人力资源部（协同部门）

提供员工职级、工作年限、绩效表现、岗位类型（如外派、异地调动）等信息，作为住房分配与补贴发放的依据；

协助行政部核算住房补贴，将补贴纳入员工薪资体系，确保按时发放；

员工离职时，同步通知行政部办理住房退宿手续，避免资产流失。

2.3财务部（协同部门）

负责住房相关费用核算，包括租金支付（租赁类住房）、维修费用报销、住房补贴发放；

监督住房费用使用情况，确保合规支出；

协助行政部进行住房资产盘点，核对资产价值。

2.4员工（使用方）

按规定申请住房或住房补贴，提供真实、完整的申请材料；

合理使用住房及配套设施（家具、家电、水电设备），承担日常维护责任（如更换灯泡、清理堵塞下水道）；

遵守住房安全规定，做好防火、防盗、用电安全，禁止存放易燃易爆、违禁物品；

按时缴纳个人承担的费用（如超额水电费、物业费），配合行政部进行住房巡检与维修；

离职或不再符合住房使用条件时，按时办理退宿手续，结清费用并交还房屋及钥匙。

第三章住房类型与分配标准

3.1住房类型划分

住房类型

适用人群

配置标准

员工宿舍（多人合租）

试用期员工、单身员工（工作年限≤2年，职级≤专员级）

4-6人间，配置上下床、衣柜、书桌、公共卫生间、公共厨房，配备基础家电（空调、洗衣机、热水器）

人才公寓（单人/双人）

核心岗位员工（如技术骨干、管理岗）、工作年限≥3年且绩效优秀的员工、外派员工（短期外派≤1年）

1-2人间，独立卫生间，部分配备独立厨房，配置单人床、衣柜、沙发、餐桌、空调、洗衣机、冰箱、热水器

外派员工住房（独立套房）

长期外派员工（外派期限＞1年）、异地调动的中层及以上管理人员

1-3居室独立套房，家具家电齐全（满足拎包入住），配套物业费、宽带费由公司承担

3.2住房分配优先级

第一优先级：外派员工、异地调动员工（因工作需要需在工作地长期居住，且无自有住房）；

第二优先级：核心岗位员工（经公司评定的技术骨干、管理骨干）、绩效优秀员工（上一年度绩效等级为A）；

第三优先级：工作年限≥2年、职级≥主管级，且在工作地无自有住房的员工；

第四优先级：试用期员工、单身员工（工作年限≤2年），按入职时间先后排序。

3.3住房补贴标准（未申请公司住房的员工）

外派员工补贴：按外派地区消费水平划分，一线城市（北京、上海、广州、深圳）3000元/月，新一线城市2500元/月，二线及以下城市2000元/月；

异地调动员工补贴：工作地与户籍所在地跨省的，补贴2000元/月；省内跨市的，补贴1500元/月；

普通员工补贴：在工作地无自有住房且未申请公司住房的，按职级发放：专员级800元/月，主管级1200元/月，经理级1800元/月，总监及以上2500元/月；

补贴发放要求：员工需提供无房证明（工作地房产局出具）或租房合同，补贴按月随薪资发放，离职当月停发。

第四章入住与退宿流程

4.1入住流程

申请：员工填写《公司住房申请表》，附相关证明材料（如无房证明、绩效证明、外派通知），提交至行政部；

审核：行政部联合人力资源部审核申请材料，结合住房分配优先级与房源情