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2025员工拒签劳动合同后续处理方案

正文

本方案系针对员工拒签劳动合同后续处理事宜而制定，旨在规范公司与员工之间在劳动合同签订过程中的权利义务关系，确保公司人力资源管理合法合规，充分保障员工的合法权益。本方案依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，并结合公司实际情况制定，自发布之日起实施。

第一条适用范围

本方案适用于公司全体在职员工及与公司建立劳动关系的其他用工形式的人员。本方案所称“员工拒签劳动合同”是指员工在签订劳动合明确表示拒绝签订或在规定时间内未签订劳动合同的情形。

第二条合同签订的性质与重要性

劳动合同是明确公司与员工之间权利义务关系的重要法律文件，是建立劳动关系的必备条件。依法签订劳动合同是公司履行社会责任、保障员工合法权益的重要体现，也是构建和谐劳动关系的基础。

第三条员工拒签劳动合同的处理原则

依法依规原则

公司在处理员工拒签劳动合同事宜时，应当严格遵守国家相关法律法规，确保处理程序合法合规，避免因处理不当引发劳动争议。

公平公正原则

公司在处理员工拒签劳动合同事宜时，应当坚持公平公正，尊重员工的知情权、选择权和劳动权益，确保处理过程透明、合理。

协商为主原则

公司应当优先通过与员工协商的方式解决劳动合同拒签问题，尽量避免因强制措施引发劳动关系紧张或不必要的争议。

第四条员工拒签劳动合同的处理流程

信息确认

当员工明确表示拒签劳动合同或在规定时间内未签订劳动合同，公司应当及时确认员工拒签的具体原因，并做好相关记录。公司应当安排专人负责与员工沟通，了解员工拒签的具体情况，并将相关情况如实记录。

内部审议

公司在确认员工拒签劳动合同后，应当召开相关部门会议，对员工拒签劳动合同的具体情况进行分析，评估后续处理的可能性及风险，并制定相应的处理方案。

通知送达

公司应当在确认员工拒签劳动合同后，及时向员工送达书面通知，明确告知员工拒签劳动合同的法律后果及后续处理程序。通知应当包括以下内容：

a.员工拒签劳动合同的事实；

b.公司对员工拒签劳动合同的处理意见；

c.员工提出异议的途径和期限；

d.其他需要明确的事项。

协商程序

在送达通知后，公司应当积极与员工进行协商，了解员工的实际需求和困难，尽量通过协商解决劳动合同拒签问题。协商应当在双方自愿的基础上进行，不得采取强制性措施。

争议解决

如协商未果，公司应当按照相关法律法规规定，通过劳动争议调解委员会进行调解，或者向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼，以维护公司合法权益。

档案管理

公司应当对员工拒签劳动合同的整个处理过程进行详细记录，并妥善保存相关资料，以备后续查询或法律程序使用。

第五条员工拒签劳动合同的处理措施

协商续签劳动合同

公司应当优先与员工协商续签劳动合同。在协商过程中，公司可以适当调整劳动合同的具体条款，以满足员工的合理需求，确保公司用工管理的合法性和合理性。

调整岗位或工作内容

如员工因岗位或工作内容不满而拒签劳动合同，公司可以考虑调整员工的工作岗位或工作内容，以适应员工的合理需求。调整岗位或工作内容应当符合公司用工管理的相关规定，并与员工协商一致。

解除或终止劳动合同

如员工明确表示拒绝签订劳动合同或在规定时间内未签订劳动合同，且无法通过协商达成一致，公司可以根据相关法律法规规定，解除或终止劳动关系。在解除或终止劳动关系时，公司应当依法支付员工相应的经济补偿，并为员工办理相关离职手续。

劳动关系解除后的手续

如因员工拒签劳动合同导致劳动关系解除，公司应当依法为员工办理社会保险、住房公积金等的转移手续，并及时向员工支付应得的工资、奖金及其他福利待遇。

经济补偿或赔偿

如因公司原因导致员工拒签劳动合同，公司应当依法向员工支付经济补偿；如因员工原因导致公司解除劳动关系，公司可以根据相关法律法规规定，要求员工赔偿因拒签劳动合同而造成的经济损失。

第六条其他条款

合同份数

本方案一式份，公司存档份，员工留存份，具有同等法律效力。

生效条件

本方案自发布之日起生效。如本方案与相关法律法规相抵触，以相关法律法规为准。

签署方式

本方案由公司法定代表人或其授权代表签署，员工在签署前应当仔细阅读并充分理解本方案的全部内容。

签署时间

本方案签署时间为年月日。

附则

本方案的解释权归公司人力资源部所有，如有未尽事宜，可依据相关法律法规及公司规章制度执行。

（公司名称）

年月日