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2025年档案管理员考试全新试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20题）

1.下列哪项是档案区别于其他文献的本质属性？

A.信息性B.原始记录性C.知识性D.参考性

答案：B

解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其与图书、资料等其他文献的根本区别。

2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案定期保管期限的最短年限是？

A.5年B.10年C.15年D.20年

答案：B

解析：2019年修订的相关规定明确，定期保管分为10年和30年，最短为10年。

3.全宗内档案分类时，若立档单位内部机构稳定且文件数量较多，最适宜采用的分类方法是？

A.年度-问题分类法B.问题-年度分类法C.年度-机构分类法D.机构-年度分类法

答案：C

解析：机构稳定且文件量大时，按“年度-机构”分类更便于管理和利用，符合全宗内档案的自然形成规律。

4.电子档案长期保存的核心要求是？

A.存储介质的物理安全B.元数据的完整捕获C.载体的定期检测D.内容的可读性保障

答案：D

解析：长期保存的本质是确保档案内容在未来仍能被准确读取和理解，可读性是核心。

5.档案著录时，“档号”字段应填写的内容是？

A.全宗号+目录号B.全宗号+保管期限代码C.全宗号+目录号+案卷号D.全宗号+分类号+案卷号+件号

答案：D

解析：档号是档案的唯一标识，完整结构为全宗号、分类号、案卷号（或件号）的组合。

6.下列哪类文件不属于会计档案？

A.银行存款余额调节表B.年度财务预算报告C.会计凭证D.会计档案移交清册

答案：B

解析：财务预算属于文书档案，会计档案包括凭证、账簿、报告（仅指会计报告）和其他会计资料。

7.档案库房温湿度控制的最佳范围是？

A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度18-22℃，相对湿度30-40%

C.温度20-26℃，相对湿度50-70%D.温度10-18℃，相对湿度20-30%

答案：A

解析：国家档案局《档案馆建筑设计规范》规定，普通档案库房温湿度应控制在温度14-24℃，相对湿度45-60%。

8.档案销毁清册的保管期限为？

A.永久B.30年C.10年D.5年

答案：A

解析：销毁清册是档案销毁的凭证，需永久保存以备查考。

9.某企业2023年形成的建设项目档案，其归档时间一般为？

A.项目开工后3个月内B.项目竣工验收后3个月内

C.项目立项时D.项目投入使用后1年内

答案：B

解析：建设项目档案应在项目竣工验收后及时归档，通常不超过3个月。

10.档案数字化过程中，扫描分辨率的选择应根据档案原件的具体情况确定，一般文本类档案扫描分辨率不低于？

A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi

答案：B

解析：《纸质档案数字化技术规范》规定，文本类档案扫描分辨率不低于200dpi，确保文字清晰可辨。

11.下列哪项不属于档案利用服务的基本原则？

A.依法开放B.方便利用C.注重效益D.绝对保密

答案：D

解析：档案利用需在保密前提下开放，“绝对保密”不符合开放与利用的平衡原则。

12.归档电子文件的格式应优先选择？

A.专有格式（如.docx）B.通用开放格式（如PDF/A）C.压缩格式（如.rar）D.图像格式（如.jpg）

答案：B

解析：通用开放格式（如PDF/A、XML）具有更好的长期可读性和兼容性，是归档的首选。

13.档案登记的主要目的是？

A.统计档案数量B.记录档案流动情况C.维护档案完整D.以上都是

答案：D

解析：登记是对档案收进、移出、整理、鉴定等环节的记录，兼具统计、跟踪和维护完整的作用。

14.某单位2024年形成的会议记录，其中涉及本年度重要决策的文件，其保管期限应为？

A.10年B.30年C.永久D.50年

答案：C

解析：反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件应永久保存，重要决策会议记录属于此类。

15.档案鉴定工作的第一步骤是？

A.制定鉴定方案B.组建鉴定小组C.审查档案价值D.确定保管期限

答案：A

解析：鉴定需先制定方案，明确范围、标准和流程，再组建小组实施。

16.电子档案备份应采用的策略是？

A.单套介质备份B.双套异质备份C.云端备份即