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XX医院科研经费管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强医院科研经费的管理，提高科研经费使用效益，促进医院科研工作的发展，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于医院承担的各类科研项目经费的管理，包括国家、省、市等各级政府部门下达的科研项目经费，以及医院自筹、合作单位资助等其他渠道来源的科研项目经费。

第三条管理原则

科研经费管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，坚持专款专用、单独核算、注重效益的要求，确保经费使用的合法性、合规性和合理性。

第二章科研经费的管理体制

第四条管理机构及职责

1.医院学术委员会：负责审议医院科研发展规划、科研项目管理制度和重大科研项目的立项、验收等事宜，对科研经费的使用方向和重点进行指导和决策。

2.科研管理部门：负责科研项目的全过程管理，包括项目的申报、立项、中期检查、结题验收等工作。审核科研项目预算，监督项目实施进度和经费使用情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。

3.财务部门：负责科研经费的财务管理和会计核算，建立健全科研经费管理制度，严格执行经费开支标准和审批程序，对科研经费的收支情况进行监督和检查。

4.审计部门：负责对科研经费的使用情况进行审计监督，定期或不定期对科研项目经费进行审计检查，确保经费使用的合规性和效益性。

5.项目负责人：是科研经费使用的直接责任人，对经费使用的真实性、合法性和合理性负责。按照项目合同和预算要求，合理安排经费使用，及时向科研管理部门和财务部门报送项目进展和经费使用情况。

第三章科研经费的预算管理

第五条预算编制

1.项目负责人在申请科研项目时，应根据项目研究的实际需要，科学、合理地编制项目预算。预算编制应按照项目主管部门的要求和规定进行，明确经费来源和支出范围。

2.预算编制应包括人员费、设备费、材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等各项费用。各项费用的编制应符合国家和医院的有关规定，并有详细的测算依据。

3.项目负责人应组织相关人员对预算进行认真审核，确保预算的合理性和可行性。科研管理部门和财务部门应加强对预算编制的指导和审核，对不符合要求的预算及时提出修改意见。

第六条预算审批

1.科研项目预算经项目负责人所在科室审核后，报科研管理部门和财务部门审核。科研管理部门和财务部门应根据项目研究的实际需要和医院的经费管理规定，对预算进行审核，提出审核意见。

2.审核通过的预算报医院学术委员会审议。医院学术委员会根据医院科研发展规划和经费状况，对项目预算进行审议，提出审议意见。

3.经医院学术委员会审议通过的预算，由项目负责人报项目主管部门审批。项目主管部门审批通过的预算，作为项目经费使用的依据。

第七条预算调整

1.科研项目预算一般不得调整。如因项目研究需要确需调整预算的，项目负责人应提出书面申请，说明调整的原因和调整的内容，经所在科室审核后，报科研管理部门和财务部门审核。

2.科研管理部门和财务部门应根据项目研究的实际需要和医院的经费管理规定，对预算调整申请进行审核，提出审核意见。审核通过的预算调整申请报医院学术委员会审议。

3.经医院学术委员会审议通过的预算调整申请，由项目负责人报项目主管部门审批。项目主管部门审批通过的预算调整，作为项目经费使用的依据。

第四章科研经费的收入管理

第八条经费到账

1.科研经费到账后，财务部门应及时通知科研管理部门和项目负责人。科研管理部门应根据项目合同和预算，对经费进行分配和管理。

2.项目负责人应及时到科研管理部门和财务部门办理经费入账手续，领取经费使用卡。经费使用卡是项目负责人使用科研经费的凭证，项目负责人应妥善保管，不得转借他人。

第九条收入核算

1.财务部门应按照国家有关财务规章制度和医院的财务管理制度，对科研经费进行单独核算，设置专门的会计科目和账簿，确保经费收支的清晰和准确。

2.科研经费收入应按照项目合同和预算的规定进行核算，不得擅自改变经费的用途和性质。

第五章科研经费的支出管理

第十条支出范围

科研经费的支出应严格按照项目合同和预算的规定执行，主要用于项目研究过程中的各项费用支出，包括人员费、设备费、材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。

第十一条支出审批

1.科研经费的支出实行项目负责人审批制度。项目负责人应按照项目合同和预算的规定，对经费支出进行审批。审批时应认真审核支出的真实性、合法性和合理性，确保经费支出符合国家和医院的有关规定。

2.对于重大经费支出（如设备购置、大额材料采