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幼儿园财产管理制度
一、总则
为规范幼儿园财产管理,保障园所各项工作的正常开展,提高财产使用效益,防止国有资产流失,确保幼儿园财产安全、完整,依据国家相关资产管理规定,结合本园实际情况,特制定本制度。
本制度适用于幼儿园内所有固定资产、低值易耗品、办公用品及其他物资的采购、登记、保管、使用、维护、盘点、清查、调拨和处置等管理工作。
幼儿园财产管理遵循“统一领导、分级负责、责任到人、物尽其用、安全第一”的原则,坚持计划性、节约性、效益性相结合,确保财产管理规范有序。
二、管理机构与职责
幼儿园财产管理工作实行园长负责制,由后勤部门作为日常管理机构,负责全园财产的统一规划、统筹协调和监督检查。各班级、各部门为财产使用和保管的直接责任单位,其负责人为第一责任人。
后勤部门具体职责包括:制定和完善财产管理制度及相关流程;组织财产的清查、登记、编号、建账立卡工作;审核财产采购计划,按规定程序组织采购;办理财产的调拨、报废、报损等手续;监督检查各部门财产管理和使用情况,定期进行账物核对。
各班级、各部门职责包括:严格执行财产管理制度,负责本单位财产的日常保管、维护和安全;建立本单位财产登记台账,做到账物相符;根据实际需要提出财产采购申请;合理使用财产,防止损坏、丢失和浪费;配合后勤部门进行财产清查和盘点工作。
三、财产分类与登记
幼儿园财产按其价值和使用年限分为固定资产、低值易耗品和消耗品三大类。固定资产指单位价值较高、使用年限较长,在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,如房屋建筑物、大型玩具、教学设备、办公家具等。低值易耗品指单位价值较低、使用年限较短,或容易损耗的物品,如桌面玩具、小型教具、工具、器皿等。消耗品指使用后即行消耗或逐渐消耗不能复原的物品,如办公用品、清洁用品、幼儿生活用品等。
所有财产均需进行统一登记。固定资产和耐用低值易耗品应由后勤部门统一编号、建立总分类账和明细分类账,并对每件物品粘贴标签,注明品名、编号、购置日期、使用部门等信息。各使用部门也应建立相应的财产登记册,详细记录本部门使用和保管的财产情况。消耗品的登记可简化手续,重点记录出入库数量和金额。
财产登记应做到及时、准确、完整,发生增减变动时,须在规定时间内办理相应的登记手续,确保账账相符、账实相符。
四、采购与入库管理
财产采购应坚持按需申购、预算控制、公开透明、经济适用的原则。各部门根据工作需要和财产损耗情况,于每学期初提出财产采购申请,经后勤部门审核汇总,报园长审批后,纳入学期采购计划。
大额或批量财产采购,应按照国家及地方政府关于政府采购的相关规定执行,或采取公开招标、询价等方式,确保采购过程的公平、公正、公开,降低采购成本,保证采购质量。小额零星物品采购,也需货比三家,选择质优价廉的供应商。
购入的财产必须及时办理入库手续。由后勤部门组织相关人员对到货物品的数量、规格、型号、质量等进行查验,核对无误后,在送货单上签字确认,并登记入账,建立相应的财产档案。对于不符合要求的物品,应拒绝接收并及时与供应商联系处理。
五、保管与使用
各部门领取财产时,需办理出库手续,在财产登记册上签字确认。财产领回后,应指定专人负责保管,明确保管责任。对于精密、贵重仪器设备,应指定专人操作使用,并进行必要的培训,确保正确使用,防止因操作不当造成损坏。
固定资产和重要低值易耗品应放置在安全、适宜的环境中,避免日晒、雨淋、潮湿、腐蚀等。幼儿活动器材、玩具等,使用前后应进行检查和清洁消毒,确保安全卫生。对于危险物品(如消毒用品、维修工具等),必须按规定妥善存放,严格管理,防止幼儿接触。
教职工应爱护公共财产,节约用水、用电、用料,杜绝浪费现象。严禁擅自将幼儿园财产带出园外私用,严禁随意拆卸、改装或损坏财产。如因工作需要借用财产,须经相关负责人批准,并限期归还。
六、维护与维修
幼儿园应建立财产定期维护保养制度。后勤部门及各使用部门应根据财产的性质和使用情况,对各类财产进行日常检查和定期维护,及时发现并排除故障,延长财产使用寿命。
财产发生损坏或故障需要维修时,使用部门应立即向后勤部门报告。后勤部门接到报修后,应及时组织维修。属于小修小补的,由园内维修工负责处理;需专业维修或大额维修的,由后勤部门联系专业维修单位进行,并做好维修记录。
对于人为因素造成的财产损坏,应根据责任大小和损坏程度,由责任人承担相应的维修费用或赔偿责任。
七、盘点与清查
为确保财产安全和账实相符,幼儿园应定期组织财产盘点与清查工作。一般情况下,每学期末进行一次全面清查,每月或每季度进行重点抽查或部门自查。
盘点清查工作由后勤部门牵头组织,各部门配合实施。盘点时,应逐一核对实物与账册记录,对盘盈、盘亏、损坏、报废的财产,要详细查明原因,做好记录,并填制《财产盘点盈亏报告表》。
对于盘点中发现的问题,应及时进行
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