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2025行政主管校招面试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.行政工作的核心是（）

A.服务B.管理C.协调D.监督

2.以下哪种文件属于上行文（）

A.通知B.报告C.通告D.函

3.会议纪要的特点不包括（）

A.纪实性B.概括性C.指导性D.抒情性

4.行政主管在安排车辆使用时，首先要考虑（）

A.车辆成本B.车辆安全C.车辆调度方便D.领导优先

5.办公设备采购流程第一步通常是（）

A.确定需求B.选择供应商C.签订合同D.验收货物

6.公司举办活动，行政主管主要负责（）

A.活动策划创意B.活动现场组织协调C.活动宣传推广D.活动效果评估

7.行政档案管理的首要原则是（）

A.保密性B.完整性C.便利性D.规范性

8.行政沟通的主要目的是（）

A.传递信息B.解决矛盾C.增进感情D.树立权威

9.行政主管对员工考勤管理，重点关注（）

A.迟到情况B.请假流程C.出勤统计准确性D.旷工现象

10.企业行政文化建设的关键是（）

A.领导重视B.员工参与C.制度保障D.文化理念传播

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.行政主管的职责包括（）

A.行政管理B.后勤保障C.人力资源管理D.对外公共关系维护

2.行政公文的种类有（）

A.命令B.决定C.意见D.议案

3.行政办公环境管理包括（）

A.办公区域卫生B.办公设备摆放C.办公氛围营造D.办公区域安全

4.行政会议组织工作有（）

A.会议通知B.会议记录C.会议纪要撰写D.会议后续跟进

5.行政费用控制方法有（）

A.预算管理B.成本核算C.费用审批D.节约激励

6.行政档案分类方式有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法

7.行政沟通的方式有（）

A.口头沟通B.书面沟通C.电子沟通D.非语言沟通

8.行政主管在处理突发事件时应（）

A.保持冷静B.及时汇报C.采取应急措施D.总结经验教训

9.行政后勤服务内容有（）

A.餐饮服务B.住宿服务C.交通服务D.绿化服务

10.行政主管提升团队凝聚力的方法有（）

A.组织团队活动B.建立激励机制C.加强沟通交流D.明确团队目标

三、判断题（每题2分，共20分）

1.行政工作就是简单的事务处理，不需要太多专业知识。（）

2.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文。（）

3.行政主管可以随意调整办公设备采购预算。（）

4.会议纪要只需要记录重要决策，不需要记录讨论过程。（）

5.行政档案可以随意借阅，无需审批。（）

6.行政沟通只需要上级对下级进行单向传递信息。（）

7.行政费用控制就是尽量减少各项开支。（）

8.行政主管负责公司所有规章制度的制定和执行。（）

9.行政后勤服务质量对员工工作效率没有影响。（）

10.行政团队凝聚力越强，工作效率就一定越高。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述行政主管在企业中的作用。

行政主管在企业中起承上启下作用。上传领导决策，下达员工情况；负责行政管理，保障后勤；协调各部门关系，营造良好工作氛围；维护企业对外形象，处理公共关系，促进企业稳定运营。

2.行政办公费用控制的要点有哪些？

要点包括做好预算管理，合理规划费用；严格费用审批流程，杜绝不合理开支；进行成本核算，分析费用构成；建立节约激励机制，鼓励员工节约，提高费用使用效率。

3.如何做好行政档案管理工作？

要遵循完整性、保密性、规范性原则。科学分类档案，如按年度、机构等；建立完善借阅、保管制度；采用先进技术存储，保障档案安全；定期清理和更新档案，确保其有效性。

4.行政主管如何提高团队执行力？

明确团队目标和职责，让成员清楚工作方向；建立有效的监督和考核机制，及时反馈工作情况；加强团队培训，提升成员能力；以身作则，树立榜样；营造积极的团队文化，增强成员责任感。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.讨论行政主管如何平衡服务与管理的关系。

行政主管应将服务与管理有机结合。服务是基础，为员工和部门提供优质后勤等服务，赢得支持。管理是保障，通过制度规