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2025办公用品采购合同样本

办公用品采购合同

合同编号：

签订地点：

签订时间：

采购人（甲方）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

供应商（乙方）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就办公用品采购事宜达成如下协议：

第一条标的物与范围

1.1乙方同意向甲方提供以下办公用品（以下简称“标的物”）：

清单详见附件一，包括但不限于等。

1.2标的物的质量、规格、数量、单价等以本合同附件及采购订单为准。

1.3本合同适用于2025年度办公用品采购，具体采购数量以甲方的实际需求为准。

第二条质量要求

2.1乙方提供的办公用品必须符合国家相关质量标准，并且满足甲方使用要求。

2.2乙方应提供产品的合格证明、检测报告等相关文件，确保产品的合法性。

2.3如甲方在使用过程中发现标的物存在质量问题，乙方应在收到通知后小时内予以更换或退换。

2.4乙方不得以次充好、以假乱真，否则需承担相应的法律责任。

第三条交货与验收

3.1交货时间：乙方应按照甲方书面通知的时间、地点交付标的物。

3.2交货地点：。

3.3交货方式：由乙方负责运输并承担运输费用，运输过程中造成的损坏由乙方负责。

3.4验收标准：

甲方收到标的物后，应在个工作日内完成验收，并签署验收单。

如验收过程中发现问题，甲方应立即通知乙方，双方协商解决。

第四条支付方式

4.1合同总金额：元（大写：）。

4.2付款方式：

甲方可选择以下方式支付：

①货到付款：甲方在验收合格后日内支付全款；

②预付款：甲方向乙方支付合同金额的%作为定金，剩余款项在验收合格后日内支付。

4.3乙方应开具合法的增值税发票，甲方付款前需核验发票无误。

第五条服务与责任

5.1乙方应提供个月的质保服务，期间内出现质量问题免费维修或更换。

5.2乙方应在接到甲方服务请求后小时内响应，并在小时内完成问题处理。

5.3乙方不得将甲方的订单转包给第三方，否则视为违约。

5.4乙方应定期与甲方沟通，了解使用情况并提供技术支持。

第六条权利与义务

6.1甲方的义务：

按时支付款项，不得无故拖延；

提供乙方所需的交货信息及场地；

验收完成后妥善使用标的物，不得故意损坏。

6.2乙方的义务：

按时交付符合质量要求的标的物；

严格履行合同约定的服务承诺；

保护甲方的商业秘密，不得泄露采购信息。

第七条合同变更与解除

7.1经双方协商一致，可书面形式变更或解除本合同。

7.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止或变更合同。

7.3任何一方违约导致合同解除，违约方应赔偿守约方的损失。

第八条违约责任

8.1乙方未按合同约定时间交货或验收合格，每逾期一日，需按合同总金额的%支付违约金。

8.2甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，需按未付金额的%支付违约金。

8.3如因乙方提供的标的物存在质量问题导致甲方损失，乙方应赔偿甲方的实际损失。

第九条争议解决

9.1本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条其他约定

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

负责人签字：

日期：

乙方（盖章）：

负责人签字：

日期：