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公司员工宿舍管理制度
第一章总则
第一条为规范公司员工宿舍(以下简称“宿舍”)的管理,保障员工的正常生活秩序,营造安全、卫生、文明、和谐的住宿环境,方便员工生活,提升员工的归属感与幸福感,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有入住公司宿舍的员工。凡入住宿舍的员工,均应自觉遵守本制度的各项规定,服从管理,爱护公物,团结互助,共同维护宿舍的良好秩序。
第三条行政部为本公司宿舍管理的归口部门,负责宿舍的日常管理、维护、安全及制度执行监督工作。其主要职责包括:宿舍资源调配、入住与退宿手续办理、住宿秩序维护、卫生检查、安全巡查、设施维修协调等。
第二章住宿管理
第四条入住申请与审批
1.符合公司住宿条件的员工,可向行政部提出书面住宿申请,并提交相关证明材料(如身份证复印件等)。
2.行政部根据宿舍房源情况及员工岗位、入职时间等因素,统筹安排住宿。入住申请获批后,员工应在指定时间内办理入住手续,逾期未办理且未说明原因者,视为自动放弃住宿资格。
3.员工入住时,需与行政部签订《员工住宿承诺书》,明确双方权利与义务,并核对宿舍内设施、物品清单,如有异议应立即提出,确认无误后签字确认。
第五条住宿期限与调整
1.员工住宿期限一般与劳动合同期限挂钩,具体以公司规定及入住协议为准。
2.宿舍床位由行政部统一安排,员工不得私自调换床位、占用空床位或擅自将床位转租、转借他人。确有特殊情况需要调整,须书面申请并经行政部批准。
第六条退宿管理
1.员工离职、调动或不再符合住宿条件时,须在公司规定期限内(通常为离职日后X天内或接到通知后X天内)办理退宿手续,并清空个人物品,保持宿舍清洁。
2.退宿时,行政部将对宿舍设施、物品进行检查,如有损坏或遗失,需按规定赔偿。
3.员工未按规定办理退宿手续或逾期占用宿舍,行政部有权按规定清理,并追究相关责任。
第七条访客管理
1.为保障宿舍安全与秩序,原则上禁止外来人员进入宿舍。
2.如有特殊情况(如员工家属探访),须提前向行政部申请,经批准后,访客需在指定时间内进出,并在门卫处登记。探访时间一般限定在日间非休息时段,且不得在宿舍留宿。
第八条钥匙管理
1.宿舍钥匙由行政部统一配发,员工应妥善保管,不得私自配制或转借他人。
2.如钥匙遗失,应立即向行政部报告并申请补发,同时承担相应的换锁费用。
第九条信息变更
员工住宿期间,如联系电话、紧急联系人等信息发生变更,应及时告知行政部更新备案。
第三章宿舍秩序与卫生
第十条保持安静
员工应自觉维护宿舍区的安静,晚间(如22:00后至次日07:00前)及午休时间应保持肃静,不大声喧哗、播放音乐、进行娱乐活动或从事其他影响他人休息的行为。
第十一条卫生管理
1.员工应养成良好的卫生习惯,保持个人物品整洁有序,个人床铺、桌面、衣柜等区域干净卫生。
2.宿舍公共区域(如走廊、楼梯、卫生间、厨房等,若有)的卫生由该区域住宿员工共同负责,轮流打扫,确保清洁。行政部将定期或不定期进行卫生检查。
3.生活垃圾应袋装并及时清理至指定垃圾桶或垃圾站,严禁在宿舍内堆积垃圾或向窗外、楼下抛掷任何物品。
第十二条物品摆放与维护
1.个人物品应摆放整齐,不得在床底、柜顶乱堆乱放杂物。
2.严禁在墙壁、门窗、家具上随意钉、贴、涂、画。
3.宿舍内严禁存放易燃、易爆、有毒、放射性、腐蚀性等危险物品及国家管制刀具。
第十三条公共设施与资源
1.爱护宿舍内各项公共设施(如门窗、床、桌椅、空调、热水器等)及公共物品,节约用水用电。
2.如发现公共设施损坏或故障,应立即向行政部报修,以便及时维修。因使用不当或故意损坏者,需承担维修或赔偿责任。
第四章安全管理
第十四条消防安全
1.严格遵守消防安全规定,熟悉消防器材的位置和使用方法。
2.严禁堵塞消防通道和安全出口,严禁损坏或挪用消防设施。
3.宿舍内严禁私拉乱接电线、网线;严禁使用明火(如蜡烛、酒精炉等);严禁存放或使用大功率电器(如电炉、电饭煲、电热毯、热得快等,具体以公司公布的禁用电器清单为准)。
第十五条用电安全
1.注意用电安全,离开宿舍时务必关闭电源开关,拔掉不必要的电器插头。
2.发现电线、插座等电器设备有破损或故障时,应立即停止使用并向行政部报修。
第十六条治安防范
1.提高安全防范意识,妥善保管个人财物,贵重物品尽量自行妥善保管或随身携带。
2.离开宿舍时务必锁好门窗,做好防火、防盗措施。
3.严禁在宿舍内存放现金及大量贵重物品。
4.如发生失窃、火灾等突发事件,应立即向行政部及安保部门报告,并保护好现场。
第十七条禁止行为
宿舍内严禁从事任何违法违规活动,如赌博、吸毒、酗酒滋事、打架斗殴、传播
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