2025年集团公司商标管理制度.docxVIP

2025年集团公司商标管理制度

一、总则

为规范集团公司商标管理工作，维护企业品牌形象与无形资产权益，提升商标创造、运用、保护和管理能力，依据《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国商标法实施条例》等法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

本制度适用于集团公司及其下属全资、控股子公司（以下简称“各子公司”）的商标注册、使用、维护、保护及相关管理活动。集团商标管理遵循统一管理、分级负责、合法合规、有效保护的原则。

商标管理工作的主要目标包括：建立完善的商标管理体系，确保商标权属清晰、使用规范；防范商标侵权风险，维护企业品牌价值；促进商标无形资产的有效运营和价值提升。

二、组织与职责

集团知识产权管理委员会是商标管理的最高决策机构，负责审定商标战略规划、重大商标事务决策、协调处理重大商标纠纷。委员会由集团管理层、相关职能部门负责人及外部专家组成。

集团法务部作为商标管理的归口部门，承担以下主要职责：负责制定和修订商标管理制度；组织商标注册申请、续展、变更等事务；建立和维护商标管理台账；监控商标法律状态，及时处理相关时限事务；组织实施商标保护工作，处理商标异议、无效、侵权等法律事务；提供商标法律咨询和培训。

各子公司应指定专人负责商标管理工作，配合集团法务部完成本单位的商标事务，包括但不限于商标使用情况报告、侵权线索报送、相关材料提供等。子公司商标申请须经集团法务部审核后统一办理。

集团品牌管理部门负责商标的规范化使用管理，制定商标使用规范手册，监督指导各单位的商标标识使用行为，确保品牌形象统一。其他相关职能部门在职责范围内协同做好商标管理工作。

三、商标注册与维护

商标注册申请前应进行充分检索与分析，评估注册风险与可行性。申请策略应结合业务发展规划，合理确定注册类别、指定商品或服务项目。对于核心商标，应采取主商标与防御商标相结合的注册策略。

商标注册申请由集团法务部统一组织提交。申请材料须经审核确保准确完整。在申请过程中，法务部应跟踪审查进度，及时应对审查意见、驳回决定等程序性事务。

商标获准注册后，法务部应建立详细的商标管理档案，记录商标标志、注册号、类别、有效期限、续展情况等信息。商标权属证明文件原件由集团统一保管。

商标有效期届满前十二个月，法务部应启动续展评估程序。经评估需续展的，应在法定期限内办理续展手续，避免商标权失效。涉及商标变更、转让、许可备案等事项，均须按规定流程办理。

定期对商标资产进行清查评估，对不再使用的商标，经审批后可考虑转让或不再续展；对具有潜在价值的储备商标，应制定相应的运用或运营计划。

四、商标使用规范

使用注册商标时，必须标明注册标记“?”或“注册商标”字样。使用未注册商标时可标注“TM”，但不得标注注册标记。标注应清晰、规范，通常置于商标的右上角或右下角。

商标标识的使用必须严格按照集团品牌管理部门发布的《商标使用规范手册》执行。手册应明确规定商标标识的标准图形、标准色、比例、最小使用尺寸、组合规范以及禁止使用的变形情形。

集团及各子公司应在产品包装、广告宣传、官方网站、办公场所、文件资料等各类载体上规范使用商标。任何单位和个人不得擅自改变注册商标的图样、颜色、字体等要素。

商标许可他人使用的，必须签订书面商标使用许可合同，并按规定向商标主管部门办理备案手续。许可使用应明确许可范围、期限、质量监督条款等，确保被许可方使用行为符合规范。

五、商标保护与风险防控

建立商标监控机制，定期监测市场环境，通过专业机构监测服务与自主监测相结合的方式，及时发现他人申请注册相同或近似商标、假冒侵权等行为。监测重点包括核心商标、主要业务领域及潜在竞争领域。

发现商标侵权线索时，相关单位应立即向集团法务部报告。法务部应迅速组织调查核实，评估侵权影响，并根据情况采取发送警告函、行政投诉、提起诉讼、申请海关保护等相应法律措施。

应对他人提出的商标异议、无效宣告、撤销连续三年不使用等程序，由法务部牵头组织应对，相关业务单位予以配合。应积极收集并提供使用证据、知名度证据等材料，维护商标权利稳定。

在商业活动中，应尊重他人商标权。在新产品命名、新品牌推出、市场宣传前，必须进行商标检索，避免侵犯他人在先权利，防范法律风险。

加强员工商标知识培训，提高全员商标保护意识。特别是市场、销售、研发等关键岗位人员，应熟悉商标法律法规和公司制度，能够在业务活动中识别和防范商标风险。

六、监督检查与责任追究

集团法务部定期对各子公司的商标使用、管理及保护情况进行监督检查，检查内容包括商标使用规范性、档案完整性、风险防控有效性等。检查结果纳入子公司年度绩效考核。

对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处理。未经批准擅自申请注册商标、不规范使用商标导致品牌形象受损、发现侵权线索隐瞒不报或处置不当造成损失的，对直接责任人员和相关责任人进行问责。