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幼儿园教育统计工作制度
一、总则
(一)目的与依据
为科学、有效地组织和规范本园教育统计工作,确保统计数据的真实性、准确性、完整性和及时性,充分发挥统计信息在幼儿园管理、教育教学改进及科学决策中的重要作用,依据国家相关教育法律法规及上级教育行政部门对统计工作的要求,结合本园实际,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于本园各项教育教学管理活动中的数据收集、整理、分析、上报、存储及应用等统计工作。全体教职工均有配合和参与统计工作的义务。
(三)工作原则
幼儿园教育统计工作遵循以下原则:
1.客观性原则:统计数据必须真实反映实际情况,严禁虚报、瞒报、漏报、迟报和伪造、篡改。
2.准确性原则:严格按照统计标准和方法进行数据采集与核算,确保数据精确无误。
3.及时性原则:按照规定时限完成数据的收集、整理、汇总和上报工作,保障统计信息的时效性。
4.规范性原则:统计工作流程、数据格式、报表设计等应符合国家及上级部门的统一规范,并保持相对稳定。
5.保密性原则:严格遵守国家保密法律法规,对统计工作中涉及的涉密信息和个人隐私予以保密。
二、统计机构与人员职责
(一)统计机构
幼儿园园长为本园教育统计工作的第一责任人,对全园统计工作负总责。日常统计工作由园长室统筹,指定专人(通常为保教主任或行政负责人)分管,具体统计事务由各部门(如保教处、总务处、办公室等)及各班班主任分工协作完成。
(二)统计人员职责
1.数据收集与录入:负责指定范围内统计数据的及时、准确收集,按照统一要求进行规范录入。
2.数据审核与校验:对收集和录入的数据进行认真核对、校验,确保数据的逻辑性和准确性,发现问题及时核实更正。
3.数据汇总与分析:按照统计目的和要求,对原始数据进行汇总、整理,并进行初步的统计分析,为管理决策提供参考。
4.报表编制与上报:根据上级教育行政部门和幼儿园管理需要,按时、按质编制和上报各类统计报表。
5.资料管理与保密:负责统计资料(包括原始记录、电子数据、报表等)的规范整理、归档保存,并严格遵守保密规定。
6.业务学习与培训:积极参加统计业务学习和培训,不断提高自身的专业素养和业务能力。
7.制度执行与建议:严格执行本制度及相关统计法规,对统计工作中存在的问题提出改进建议。
三、统计内容与范围
幼儿园教育统计内容主要包括以下方面:
1.幼儿基本情况统计:包括幼儿总数、性别、年龄、民族、户籍、健康状况、出勤情况、转园(入、离)情况等。
2.幼儿发展情况统计:结合日常观察与评估,对幼儿在健康、语言、社会、科学、艺术等领域的发展水平进行统计分析。
3.教育教学工作统计:包括班级设置、课程实施、教学活动组织、游戏开展、区域活动创设、家园共育活动等情况。
4.教职工情况统计:包括教职工总数、性别、年龄、学历、专业技术职务、教师资格、政治面貌、培训进修等情况。
5.园舍与设施设备统计:包括园舍建筑面积、活动室面积、户外活动场地面积、图书绘本数量、玩教具种类与数量、信息化设备配备等情况。
6.经费收支与管理统计:按照相关财务制度,对幼儿园经费收入、支出、预算执行等情况进行统计。
7.安全卫生保健工作统计:包括幼儿健康检查、传染病预防、膳食营养、安全教育活动、安全隐患排查与整改等情况。
8.其他专项工作统计:根据上级部门要求或幼儿园特定工作需要开展的专项统计。
四、统计工作流程与要求
(一)数据收集
1.统计数据应以原始记录为依据,确保源头数据的真实性和可靠性。原始记录应规范、完整,便于查阅和追溯。
2.各班级、各部门应指定专人负责本单位相关数据的初步收集和记录,建立健全原始记录制度。
(二)数据审核
1.实行多级审核制度。数据上报前,由收集人进行自查,部门负责人进行复核,统计负责人进行终审。
2.审核重点包括数据的完整性、准确性、逻辑性、时效性。对有疑问的数据,应及时与相关人员沟通核实。
(三)数据汇总与分析
1.统计人员应运用科学的统计方法对审核无误的数据进行汇总整理。
2.定期对统计数据进行分析,揭示存在的问题与发展趋势,形成简要的统计分析报告,为幼儿园管理提供决策支持。
(四)数据上报
1.严格按照上级教育行政部门规定的时间、内容、格式和报送方式,准确、及时地上报统计数据和报表。
2.上报的统计报表必须有制表人、审核人、负责人签字,并加盖幼儿园公章(如需)。
3.对上报的数据要进行备份,确保数据安全。
(五)数据管理
1.建立统计数据档案管理制度,对各类统计原始资料、汇总数据、报表、分析报告等进行分类、编号、登记,并妥善保管。
2.统计数据应采用纸质和电子双备份方式保存,电子数据应定期备份,防止数据丢失或损坏。
3.统计数
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