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2026年跨境电商培训公司品牌宣传推广管理制度
第一章总则
第一条为规范公司品牌宣传推广行为,维护公司品牌形象,提升品牌知名度与美誉度,保障宣传推广活动合法合规、高效有序,根据《中华人民共和国广告法》《网络信息内容生态治理规定》《电子商务法》等法律法规,结合跨境电商培训行业特性(含境内外品牌传播、线上线下宣传结合、课程内容推广等),制定本制度。
第二条本制度所称品牌宣传推广,指公司为推广跨境电商培训课程、塑造品牌形象开展的所有传播活动,包括线上宣传(如官网、社交媒体、短视频平台、跨境电商平台推广)、线下宣传(如展会、讲座、海报张贴)、合作宣传(如与境内外机构联合推广)、内容宣传(如课程宣传资料、品牌故事视频)等,适用于公司所有部门及分支机构。
第三条品牌宣传推广遵循“合法合规、真实准确、统一形象、效果导向”原则,所有宣传内容需符合国家法律法规及行业监管要求,不得夸大课程效果、虚假宣传,不得泄露公司商业秘密及学员隐私,确保品牌传播与公司经营目标一致。
第四条部门职责:市场部门是品牌宣传推广的责任部门,负责制定宣传推广计划、审核宣传内容、管理宣传渠道、评估推广效果;品牌部门负责制定品牌视觉规范(如LOGO使用、宣传物料设计标准)、维护品牌形象一致性;合规部门负责审核宣传内容的合法性、合规性;业务部门协助提供宣传所需的课程信息、学员案例(需经学员授权);跨境业务小组负责跨境宣传的合规性审核及境外渠道对接。
第二章宣传内容管理
第五条内容审核原则:所有品牌宣传内容(含文字、图片、视频、音频、海报、文案等)需提前审核,确保符合以下要求:不含有虚假或引人误解的内容,不夸大培训效果(如不得使用“包过”“100%就业”“快速致富”等绝对化用语);不涉及国家敏感话题、低俗内容;准确标注公司名称、品牌LOGO,符合品牌视觉规范;涉及课程信息的,需注明课程名称、培训周期、收费标准、退费政策,信息完整且与实际一致;引用学员案例、培训成果的,需取得学员书面授权,隐去学员隐私信息(如姓名用化名、手机号脱敏)。
第六条内容审核流程:宣传内容由业务部门或市场部门起草后,提交《品牌宣传内容审核表》,附宣传内容初稿,经品牌部门审核(确认符合视觉规范)、合规部门审核(确认合法合规)、市场部门负责人复核后,按宣传内容影响力分级审批:常规线上宣传(如社交媒体日常文案)由市场部门负责人审批;线下大型宣传(如展会物料、讲座PPT)由分管领导审批;跨境宣传(如境外平台推广文案、多语言宣传视频)需经跨境业务小组审核后,报总经理审批;涉及品牌形象重大调整的宣传内容(如品牌故事视频、年度宣传海报),需提交总经理办公会审议通过后,方可制作发布。
第七条跨境宣传内容特殊要求:跨境宣传内容需根据目标市场所在国(地区)的法律法规、文化习俗调整,避免出现文化禁忌、法律违规内容;多语言宣传资料需确保翻译准确,附中文原版对照,由跨境业务小组联合专业翻译机构审核;涉及境外学员案例的,需符合当地数据隐私保护法规,取得学员授权并留存证明文件。
第八条内容更新与撤回:宣传内容需根据公司业务变化(如课程升级、政策调整)及时更新,过时内容(如旧课程宣传、过期活动信息)需在3个工作日内撤回或修改;发现已发布的宣传内容存在违规、错误的,市场部门需立即启动撤回流程,消除不良影响,并分析原因,避免类似问题再次发生。
第三章宣传渠道管理
第九条渠道分类与筛选:宣传渠道分为线上渠道(如公司官网、微信公众号、抖音、快手、小红书、跨境电商平台专栏、境外社交媒体平台)、线下渠道(如行业展会、校园宣讲会、合作机构线下网点)、合作渠道(如境内外教育机构、跨境电商企业、媒体平台)。市场部门建立“宣传渠道备选库”,筛选渠道时需评估其影响力、受众匹配度(如目标学员是否为跨境电商从业者或意向人群)、合规性(如平台是否具备合法资质)、合作成本,优先选择合规、高效、低成本的渠道。
第十条渠道合作管理:与境内外渠道合作开展宣传推广的,需签订书面《品牌宣传合作协议》,明确合作内容、宣传方式、双方权责、费用结算、品牌使用规范、违约责任及合作期限。合作协议需经合规部门审核、市场部门负责人复核、总经理审批后签订;跨境渠道合作协议需同时标注中、外两种文字,由跨境业务小组审核境外渠道资质及协议合规性。
第十一条渠道日常管理:市场部门指定专人负责各宣传渠道的日常运营,包括内容发布、粉丝互动、信息回复、数据统计;线上渠道需定期更新内容(如官网每月至少更新2次、社交媒体每周至少更新3次),确保信息时效性;线下渠道需定期维护(如合作网点宣传物料每季度更换1次、展会合作关系每年评估1次);跨境渠道需关注目标市场政策变化,及时调整宣传策略,避免因政策变动导致渠道停用。
第十二条渠道退出机制:对合
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