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2026年智控专用设备公司经销商授权管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司智控专用设备经销授权管理，规范经销商经营行为，维护市场秩序与价格体系稳定，保障公司、经销商及终端客户的合法权益，促进业务持续健康发展，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有智控专用设备产品的经销授权管理活动，涵盖授权的申请、评估、授予、变更、终止等全流程，以及经销商在授权期间的权利义务、监督考核等相关事宜，公司市场、法务等相关部门及所有合作经销商均需遵守。

（三）基本原则

合法合规原则：所有授权管理活动严格遵守《中华人民共和国民法典》等国家法律法规及行业标准，确保操作合法有效。

公平公正原则：对所有潜在经销商采用统一评估标准，一视同仁，不偏袒任何一方，保障授权过程的公正性。

审慎授权原则：全面评估经销商的经营能力、信誉状况、技术服务水平等要素，谨慎授予经销权，保障渠道稳定性。

动态管理原则：对经销商实施持续跟踪评估，根据经营表现及时调整授权内容，确保渠道质量与公司发展匹配。

二、授权管理机构及职责

（一）授权管理委员会

由公司高层管理人员、市场部门负责人、法务部门负责人及技术部门代表组成，作为授权管理决策机构。主要职责包括：审议修订本制度及相关政策；审批跨区域、多产品线等重大授权事项；协调解决授权管理中的重大争议；监督制度执行情况。

（二）市场部门

作为授权管理具体执行部门，负责收集整理潜在经销商信息，建立并维护经销商信息库；对申请方进行初步评估并提出授权建议；起草、签订授权协议及日常管理；定期开展经销商考核，提出授权调整方案；协调处理日常业务沟通与问题。

（三）法务部门

提供全程法律支持与监督，审查授权协议及相关文件的合法性并提出修改意见；处理授权相关的法律纠纷；开展法律培训，提升相关人员合规意识；指导经销商资质审查中的法律风险防控。

（四）技术部门

配合市场部门开展经销商评估，提供技术能力审核支持；为授权经销商提供产品技术培训、售后维修指导等技术服务；协助处理产品技术相关的客诉问题。

三、经销商资格条件

（一）基本资质要求

具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含工业设备销售或相关业务，能独立承担民事责任。

具有良好商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、不良经营信用记录及重大诉讼纠纷。

拥有与经营规模相匹配的固定经营场所及仓储设施，仓储条件符合智控专用设备的存放要求。

具备一般纳税人资格，能按照规定开具合规增值税专用发票。

（二）经营与技术能力要求

拥有不少于3名专业销售人员，且具备智控设备或相关工业产品销售经验，熟悉当地目标市场情况。

配备至少2名经过专业培训的技术服务人员，能够提供设备安装指导、日常维护等基础售后服务，或与专业技术服务机构签订合作协议。

具备一定资金实力，能满足产品采购、库存储备、市场推广等方面的资金需求，提供近一年财务报表或银行资信证明。

拥有稳定的客户资源或市场渠道，具备市场开拓能力，能有效推广公司产品。

（三）其他要求

同意严格遵守本制度及公司价格政策、市场推广规则等相关规定，接受公司监督考核；承诺不擅自转让经销权，不向授权区域外窜货，不从事损害公司品牌形象的行为。

四、授权申请与审批程序

（一）申请提交

潜在经销商向公司市场部门提交书面申请，内容包括企业基本情况、经营业绩、客户资源、申请授权区域及产品范围、技术服务能力说明等，并附营业执照、资质证书、财务证明、经营场所产权或租赁证明等相关材料。

（二）初步审查

市场部门在收到申请后5个工作日内完成初审，核实材料完整性与真实性，重点审查主体资质、经营范围、信誉状况等。材料不全或不符合要求的，通知申请方在3个工作日内补充修正，逾期未补正的视为放弃申请。

（三）实地考察

初审合格后，市场部门在10个工作日内组织实地考察，内容包括经营场所、仓储设施条件、人员配备情况、技术服务能力、现有客户案例等，形成书面考察报告，明确提出是否符合授权条件的初步意见。

（四）综合评估与审批

授权管理委员会在收到考察报告后7个工作日内召开评审会，结合初审意见、考察结果，从经营能力、信誉状况、市场潜力、技术匹配度等方面进行综合评估。评估合格的，予以审批通过；不合格的，由市场部门书面通知申请方并说明理由。

（五）协议签订

市场部门根据审批结果，与通过评估的经销商签订书面《经销授权协议》，明确授权区域、产品范围、期限、销售任务、价格政策、权利义务、违约责任等核心内容。协议签订后，公司向经销商出具授权书，明确授权事项与有效期。

五、授权内容与规范

（一）授权区域

明确经销商开展业务的具体地理范围，精确至地级市或特定区域，未经公司书面同意，不得在授权区域外销售产品或发展下级分销商。授权区域内已有经销商的，不再授予其他经销商同类产品的独家经销权。

（二）产品范围