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2026年虚拟现实教育软件公司内容知识产权保护管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为加强公司虚拟现实（VR）教育内容知识产权保护，规范知识产权获取、使用、管理及维权流程，防止知识产权侵权与流失，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国专利法》《计算机软件保护条例》及《企业知识产权管理规范》等法律法规，结合公司VR教育内容开发、运营业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部参与VR教育内容（包括但不限于场景模型、交互脚本、教学课件、音频视频素材、软件代码等）开发、制作、审核、上线、运维及合作的所有部门与人员，涵盖内容从需求调研到终止使用的全生命周期知识产权管理，同时适用于公司与外部合作单位、个人之间的知识产权合作事宜。

第三条核心原则

遵循“依法保护、预防为主、全程管控、权责统一”原则，坚持知识产权保护与内容创新并重，确保所有VR教育内容在开发、使用过程中不侵犯他人知识产权，同时保障公司自主知识产权的合法权益，推动知识产权转化为教育服务价值。

第二章责任体系

第四条部门职责划分

知识产权管理部门为知识产权保护责任主体，负责制定知识产权保护策略、建立管理台账、办理权利登记、处理侵权纠纷；内容研发部门负责在开发过程中落实知识产权保护要求，确保素材使用合规、自主创作内容权属清晰；审核部门负责将知识产权合规性纳入内容审核范围，核查权利证明文件；运营部门负责监控上线内容的知识产权使用情况，收集侵权线索；法务部门负责提供知识产权法律咨询，协助开展维权工作。

第五条人员责任界定

各部门主要负责人为知识产权保护第一责任人，对本部门职责范围内的知识产权保护工作负总责；知识产权管理部门分管负责人为直接责任人，统筹协调知识产权登记、管理及维权事宜；内容开发人员对所使用素材的合规性、自主创作内容的权属完整性承担直接责任；审核人员对知识产权审核结果的准确性承担直接责任。

第六条人员培训要求

知识产权管理部门需每季度组织一次知识产权培训，内容包括法律法规解读、侵权风险识别、权利登记流程等；新入职的内容开发、审核及运营人员需参加岗前知识产权培训，考核合格后方可上岗；每年组织一次知识产权案例分享会，通过典型侵权案例讲解，提升全员知识产权保护意识。

第三章知识产权获取与登记

第七条自主知识产权获取

自主开发的VR教育内容，包括场景3D模型、交互逻辑脚本、专属教学课件等，完成开发后需在15个工作日内提交知识产权管理部门申请登记。其中，软件代码需申请计算机软件著作权登记，原创场景模型、教学课件等需申请著作权登记，具有技术创新性的内容开发方法可申请专利保护。

第八条外部知识产权获取

从外部采购或合作获取的素材、技术成果等，需签订书面知识产权授权协议，明确授权范围、期限、使用方式及违约责任。授权协议需经法务部门审核，确保条款合法合规；涉及核心技术或独家授权的，需要求合作方提供知识产权权属证明文件，无法提供的不得签订协议。

第九条登记管理要求

知识产权管理部门需建立《知识产权登记台账》，详细记录权利名称、类型、登记号、权利期限、权属人、使用范围等信息，台账需实时更新并定期归档；权利证明文件（如著作权登记证书、专利证书、授权协议等）需扫描存档，原件交由档案管理部门妥善保管，保管期限为权利终止后5年。

第十条权属界定规则

员工在工作时间内，利用公司资源开发的VR教育内容知识产权归公司所有；员工个人非职务创作的内容，若与公司业务无关，知识产权归个人所有；若员工利用个人时间创作的内容与公司业务相关，需在创作前与公司签订权属协议，明确权利归属，未签订协议的，视为职务作品，公司享有优先使用权。

第四章知识产权使用规范

第十一条内部使用管理

公司内部使用自主知识产权内容，需通过内部资源管理平台申请，注明使用部门、用途及期限，平台自动记录使用情况；不得擅自修改自主知识产权内容的核心元素（如场景结构、交互逻辑），确需修改的，需经知识产权管理部门审核，修改后形成的新内容，需重新登记知识产权。

第十二条外部授权使用

将公司自主知识产权内容授权外部单位使用，需由需求部门提出申请，经知识产权管理部门审核权利状态后，签订授权使用协议，明确授权范围、期限、费用及保密要求；授权费用标准由知识产权管理部门会同财务部门制定，重大授权事项需报公司管理层审批；授权使用过程中，需定期核查使用情况，防止超范围使用。

第十三条素材使用规范

内容开发过程中使用外部素材，需先通过“素材合规核查流程”：开发人员提交素材来源、权属证明及使用方案，知识产权管理部门在3个工作日内完成核查，确认无侵权风险后方可使用；使用已授权素材，需严格按照授权协议约定的方式使用，不得超出授权范围或擅自转授权；引用他人作品