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2026年虚拟现实教育软件公司软件著作权登记管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司虚拟现实教育软件（含课程内容模块、交互系统、教学管理后台等）的著作权登记管理，保护公司知识产权，明确各部门职责与操作流程，依据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》及《计算机软件著作权登记办法》等法律法规，结合公司软件开发与运营实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司自主开发、与外部合作开发、委托开发且约定著作权归公司所有的各类虚拟现实教育软件，包括但不限于学前教育、K12教育、职业教育等领域的VR教学软件、配套交互系统及升级版本的著作权登记相关活动，涵盖登记申请、材料准备、审核提交、证书管理、变更补充等全流程。

第三条登记原则

及时性原则：软件完成开发并通过内部测试、具备稳定功能后，30个工作日内启动登记申请流程，确保知识产权尽早获得保护。

准确性原则：登记材料中的软件名称、版本号、开发完成时间、功能描述、著作权人信息等需真实完整，不得隐瞒或提供虚假内容。

保密性原则：登记过程中涉及的VR软件源代码、核心算法、教学内容设计方案等涉密信息，相关人员需严格遵守公司保密规定，未经批准不得外泄。

合规性原则：全程遵循国家版权管理部门及登记机构的规定，确保申请流程、材料格式、费用缴纳等环节合法规范。

第二章管理组织与职责

第四条知识产权部门

作为著作权登记管理牵头部门，主要职责包括：统筹制定和修订登记管理制度与操作细则；对接中国版权保护中心及地方办事机构，处理沟通协调事宜；审核登记申请材料的完整性与规范性；跟踪申请进度，处理补正、异议等问题；建立著作权登记档案库，妥善保管证书及相关材料；每季度组织一次知识产权保护及登记流程培训。

第五条研发部门

负责软件研发过程中资料的同步整理，包括需求规格说明书、系统架构文档、源程序、测试报告等；在软件达标后发起登记申请，填写基础信息表并提交至知识产权部门；配合完成材料补正与技术问题说明，提供VR软件功能演示视频（如需）；记录软件版本更新情况，及时同步知识产权部门办理后续登记事宜。

第六条其他相关部门

法务部门：提供法律支持，审核合作开发、委托开发中的著作权归属条款；协助处理登记中的权属争议，应对侵权纠纷；核验登记材料的法律合规性。

财务部门：编制年度著作权登记费用预算（含登记费、例外交存费、证书费等），按审批流程支付相关费用；对费用使用情况进行核算与监督。

产品部门：提供软件产品名称、功能定位、用户场景等核心描述，确保与研发资料表述一致；参与登记材料中产品信息的核对工作。

第三章登记申请与材料管理

第七条登记申请发起

研发部门项目负责人在软件通过内部验收后，填写《软件著作权登记申请发起表》，注明软件名称（需体现VR教育属性，避免与已登记软件重名）、版本号、开发起止时间、核心功能、开发者名单等信息，经部门负责人签字后连同验收报告一并提交至知识产权部门。合作开发或委托开发的软件，需同步提交著作权归属协议复印件。

第八条材料准备要求

基础材料：使用中国版权保护中心标准表格填写的《软件著作权登记申请表》，需加盖公司公章；公司营业执照副本复印件（加盖公章）；开发者身份证明文件（公司员工需提供劳动合同复印件，外部合作者需提供授权证明）。

技术材料：源程序需提供前、后各连续30页，不足60页的提交全部源程序，每页不少于50行；文档可选择需求说明书、用户手册或设计说明书，同样提供前、后各连续30页，每页不少于30行。涉及核心涉密内容的，可采用黑色宽斜线覆盖，但覆盖部分不超过50%。

补充材料：修改后形成的升级软件需提交原著作权登记证书复印件及修改说明；合作开发软件需提交全体著作权人协商一致的证明文件。

第九条材料审核与提交

知识产权部门在收到材料后5个工作日内完成审核，重点核查材料完整性、填写规范性及权属清晰度。审核不合格的，书面告知研发部门修改补正，补正期限不超过10个工作日。审核通过后，由知识产权部门通过线上系统提交申请或邮寄纸质材料，并获取受理回执。

第四章登记跟进与证书管理

第十条流程跟进

知识产权部门自受理日起，每15个工作日查询一次审批进度，及时反馈至研发部门。收到登记机构补正通知的，需在3个工作日内协调相关部门准备材料，确保在规定期限（30日内）完成补正。登记申请被驳回的，需会同法务部门分析原因，决定是否重新申请或提出异议。

第十一条证书领取与归档

收到登记证书后，知识产权部门在3个工作日内核对证书信息，确认无误后填写《著作权登记证书台账》，记录证书编号、软件名称、版本号、登记日期等信息。证书原件存入档案库专柜保管，复印件加盖公章后分发给研发部门、产品部门留存。登记相关的所有材料（含电子件