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档案管理员（实习）岗位招聘考试试卷及答案

一、填空题（每题1分，共10分）

1.档案整理的基本原则是（）。

答案：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2.档案保管期限分为（）和定期。

答案：永久

3.电子档案的存储格式应选择（）的格式。

答案：通用、开放

4.档案检索工具中，（）是查找档案最常用的工具。

答案：目录

5.档案库房适宜的温度范围是（）。

答案：14℃-24℃

6.档案收集工作的基本要求是（）、完整、及时。

答案：准确

7.全宗号是（）的编号。

答案：档案馆对其所管理的各个全宗

8.档案编研工作的成果形式包括（）、汇编、文摘等。

答案：大事记

9.档案鉴定工作的核心是（）。

答案：判定档案的价值

10.档案数字化的主要环节包括扫描、图像处理、（）等。

答案：数据挂接

二、单项选择题（每题2分，共20分）

1.以下哪种文件不属于档案？（）

A.会议记录B.草稿C.合同D.请示批复

答案：B

2.档案管理的起始环节是（）

A.整理B.收集C.鉴定D.保管

答案：B

3.档案保管期限“长期”一般是指（）

A.5-10年B.10-20年C.16-50年D.50年以上

答案：C

4.全宗是指（）

A.一个机关的档案B.一个单位的全部档案

C.具有某种联系的档案集合D.同一时期的档案

答案：B

5.档案检索中，从文号查找档案属于（）检索途径。

A.内容特征B.形式特征C.时间特征D.来源特征

答案：B

6.档案库房相对湿度应保持在（）

A.30%-40%B.40%-60%C.60%-80%D.80%-90%

答案：B

7.档案编研成果中，最具参考价值的是（）

A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇集D.专题文件汇编

答案：D

8.档案数字化加工中，图像格式一般采用（）

A.JPEGB.GIFC.BMPD.PNG

答案：A

9.以下不属于档案整理工作内容的是（）

A.区分全宗B.编制目录C.装订D.鉴定销毁

答案：D

10.档案鉴定工作的主要依据是（）

A.档案形成时间B.档案的来源C.档案保管期限表D.档案的数量

答案：C

三、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案收集的渠道有（）

A.内部移交B.外部征集C.接收现行机关档案D.接收撤销机关档案

答案：ABCD

2.档案整理工作的内容包括（）

A.全宗划分B.分类C.编号D.编目

答案：ABCD

3.档案保管工作的任务是（）

A.维护档案的完整B.维护档案的安全

C.便于档案的利用D.延长档案的寿命

答案：ABD

4.常用的档案检索工具有（）

A.目录B.索引C.指南D.文摘

答案：ABC

5.档案数字化的优势有（）

A.便于长期保存B.方便利用C.降低保管成本D.提高工作效率

答案：ABCD

6.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案的利用价值B.保存和传播档案信息

C.发挥档案的社会效益D.减轻档案利用的压力

答案：ABCD

7.档案鉴定工作应遵循的原则有（）

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点

答案：ABC

8.档案库房的“八防”措施包括（）

A.防火、防潮B.防虫、防鼠C.防盗、防尘D.防光、防污染

答案：ABCD

9.电子档案管理的要求包括（）

A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性

答案：ABCD

10.以下属于档案利用方式的有（）

A.查阅B.借阅C.复制D.编研利用

答案：ABCD

四、判断题（每题2分，共20分）

1.所有文件都应作为档案保存。（）

答案：错误

2.档案整理工作可以随意打乱文件的原有顺序。（）

答案：错误

3.档案保管期限一经确定，不得更改。（）

答案：错误

4.全宗内档案分类只能采用一种方法。（）

答案：错误

5.档案数字化后，纸质档案可以随意销毁。（）

答案：错误

6.档案编研工作不需要进行选题策划。（）

答案：错误

7.档案鉴定工作只需要考虑档案的历史价值。（）

答案：错误

8.档案库房可以不配备消防设备。（）

答案：错误

9.电子档案不需要进行备份。（）

答案：错误

10.档案利用必须经过严格的审批手续。（）

答案：正确

五、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的重要性。

答案：档案收集是档案工作的起点，具有重要意义。首先，它是积累档案资源的重要手段，确保有价值的文件材料得以保存。其次，收集工作质量直接影响后续整理、保管、利用等环节，完整准确的收集为后续工作奠定基础。再者，收集丰富的档案有助于真实反映历史面貌和组织活动，能为研究、决策等提供原始依据，保证档案工作整体功能的发挥。

2.简述档案整理工作的基本步骤。

答案：档案整理首先要区分全宗，明确档案所属的不同立档单位；接着进行全宗内档案分类，可按年度、组织机构、问题等方法分类；然后对档案进行编号，固定其