销售单模板-企业管理.xlsVIP

模板

序

号

型材货号

定尺

支数

加工费

重量

单价

金额

色泽

百

十

万

千

元

角

分

金额大写：

白色存根／红色客户／黄色会计

制表：

复核：

跟单：

客户：

产品1

产品2

产品3

产品4

产品5

产品6

产品7

产品8

产品9

产品10

产品11

产品12

产品13

产品14

产品15

产品16

产品17

产品18

产品19

产品20

产品21

产品22

产品23

产品24

产品25

灵通价

销售单模板

销售单编制方法

核心定位：销售单是企业记录销售业务、明确交易双方权利义务、衔接订单执行与财务结算的核心凭证，兼具业务指令性与法律凭证性。其编制需遵循“真实准确、要素完整、清晰规范、权责明确”原则，为库存出库、物流配送、发票开具、款项回收等全流程提供可靠依据。

适用范围：本方法适用于各类企业（零售、批发、生产制造等）的销售业务场景，涵盖线下门店直销、经销商分销、线上平台订单、大宗贸易等多种模式，可结合企业ERP系统或手工台账操作需求灵活调整。

一、销售单编制基础与前提

规范的销售单编制需以明确的业务依据和完善的基础信息为支撑，避免因前置信息缺失导致凭证无效或流程卡顿。

（一）核心编制依据

1.??客户需求凭证：包括客户书面采购订单、线上平台下单记录、微信/邮件等明确采购意向的沟通记录，需注明客户名称、采购商品、数量、规格等核心信息。

2.??价格与政策依据：企业最新产品价目表、针对该客户的折扣协议（如经销商阶梯价、大客户优惠）、促销活动规则（如满减、买赠）、付款方式对应的价格调整（如现金折扣）等，确保价格合规可追溯。

3.??库存与履约能力依据：通过库存管理系统查询商品实时库存数量，确认是否满足客户需求；对于定制化商品或缺货商品，需结合生产周期、采购周期明确交货时间，避免超能力承诺。

4.??合规性依据：涉及特殊商品（如危险品、食品、医疗器械）的销售，需确认客户资质（如经营许可证、备案凭证），确保交易符合国家法律法规及行业监管要求。

（二）编制前准备工作

1.??信息核对：提前核实客户基础信息（名称、统一社会信用代码、地址、联系方式、收货地址）是否完整准确，尤其是首次合作客户需留存资质文件备案。

2.??系统与工具准备：启用企业ERP系统（如SAP、用友、金蝶）的销售模块、专用销售单打印模板或标准化手工凭证，确保编制工具格式规范、字段齐全。

3.??权限明确：明确销售单编制人员（如销售员、门店收银员、订单专员）的操作权限，禁止无权限人员编制或修改销售单，关键字段（如价格、折扣）需设置修改审批权限。

二、销售单核心要素与规范格式

销售单要素的完整性直接决定其法律效力和业务实用性，核心要素需覆盖“交易主体、商品信息、交易条款、权责确认”四大维度，规范格式需便于阅读、归档与系统录入。

（一）必备核心要素（按填写顺序）

要素类别

具体内容

填写规范与注意事项

1.凭证基础信息

销售单编号、编制日期、编制人、审核人、所属部门

（1）编号规则：采用“年份+月份+部门代码+流水号”（如202412-S01-0001），确保唯一可追溯；（2）日期填写实际编制日期，与业务发生日期一致；（3）编制人、审核人需手写签名或系统实名录入，明确责任

2.客户信息

客户名称、统一社会信用代码/身份证号、联系人、联系电话、收货地址、纳税人识别号（如需开票）

（1）企业客户需与营业执照名称一致，个人客户需填写真实姓名；（2）收货地址需精确到街道门牌号，注明联系人及备用电话，避免物流延误；（3）开票信息需与客户提供的开票资料完全一致

3.商品明细信息（核心）

商品编号、商品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、备注（如颜色、批次）

（1）商品信息需与库存系统一致，避免“同名不同规”导致出库错误；（2）数量需填写阿拉伯数字，注明计量单位（如件、台、千克）；（3）单价为不含税或含税价需明确标注，金额=数量×单价，合计金额需大小写一致；（4）定制商品需在备注栏注明特殊要求（如尺寸、材质）

4.交易条款信息

付款方式、付款期限、折扣金额、运费承担方、交货时间、交货方式

（1）付款方式：明确“现金、银行转账、微信、支付宝、承兑汇票”等，银行转账需注明收款账户信息；（2）付款期限：如“款到发货”“货到付款”“月结30天”；（3）折扣：注明折扣类型（如“批量折扣5%”“现金折扣2/10,1/20,n/30”），折扣金额单独列示；（4）交货方式：如“门店自提”“快递配送”“企业专车配送”，配送需注明物流公司信息

5.权责确认信息

客户签字/盖章、销售方盖章、备注（如“验收标准：按国家相关标准执行”“异议提出期限：收货后3个工作日内”）

（1）线下交易需客户现场签字或盖章确认，线上交易可留存客户线上确认记录