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百货配送合同

第一条合同主体与合作范围

本合同由甲方(供货方)与乙方(配送方)本着平等互利、诚实信用的原则签订。甲方为依法注册的百货商品经营企业,具备稳定的商品采购渠道和库存管理能力;乙方为拥有道路运输经营许可证的专业物流企业,配备符合国家标准的运输车辆及专业配送团队。合作范围包括甲方采购的日用百货、食品饮料、家居用品等商品,从甲方指定仓库至其所属连锁门店或终端客户的全程配送服务。双方应在合同签订时提供营业执照、相关资质证书复印件作为合同附件,并对真实性承担法律责任。

第二条配送服务要求

(一)配送时效

乙方需根据甲方下达的配送通知单(以下简称“订单”)要求,在指定时间内完成商品运输。同城配送订单应在接收后4小时内送达,跨区域订单根据距离远近在24-72小时内送达,特殊商品(如冷藏食品)需符合温控运输标准,确保到货时商品保持规定温度。因乙方原因导致配送延误的,每逾期1小时按该订单货物价值的0.5%支付违约金,但单次违约金最高不超过订单金额的5%。

(二)商品安全保障

乙方在装卸、运输过程中应采取防潮、防晒、防震措施,对易碎品、精密仪器等特殊商品需单独包装并标注警示标识。运输途中发生商品破损、丢失的,乙方应按商品采购价全额赔偿;如因乙方过错导致商品变质、污染的,除赔偿商品损失外,还需承担甲方因此产生的连带赔偿责任。乙方需为配送商品购买货运险,保险费用由乙方承担,保险理赔款优先用于弥补甲方损失。

(三)配送流程规范

订单接收与确认:甲方通过双方约定的信息系统下达电子订单,乙方应在2小时内确认接收并反馈调度方案。订单内容应包括商品名称、规格、数量、收货人信息、配送时间等要素,乙方对订单有异议的,应在确认时限内书面提出,否则视为认可订单全部内容。

装卸货管理:乙方装卸人员需在甲方仓库配合仓管人员进行商品清点,核对无误后签署《货物交接单》。如发现商品外包装破损、数量不符等问题,应立即通知甲方并在交接单中注明,未注明的视为商品完好出库。

在途监控:乙方应建立运输车辆GPS定位系统,甲方有权实时查询运输状态。运输途中如遇交通管制、恶劣天气等不可抗力因素,乙方需立即通知甲方并协商解决方案,同时采取必要措施减少损失扩大。

交付验收:商品送达后,乙方需协助收货人进行数量核对和外观检查,由收货人在《配送签收单》上签字确认。签收单一式三联,甲乙双方及收货人各执一联,作为结算和维权依据。对验收不合格的商品,乙方应根据甲方指示进行退货或重新配送。

第三条价格与结算方式

(一)配送价格体系

配送费用根据商品种类、运输距离、配送难度等因素确定,具体标准如下:

基础配送费:按配送重量计算,普通商品每吨公里1.2元,冷藏商品每吨公里1.8元;轻泡商品(体积重量>实际重量)按体积重量计算,体积重量=长×宽×高(米)×333。

附加费用:夜间配送(20:00-次日6:00)加收基础费用的30%,节假日配送加收50%;楼层配送(无电梯时)按每层每件0.5元收取搬运费,单件重量超过50公斤的商品另行协商。

价格调整机制:如遇燃油价格波动超过±10%、政府出台新的运输税费政策等情况,任何一方可提出价格调整申请,双方应在15个工作日内协商确定新价格,协商期间仍按原价格执行。

(二)结算方式

对账周期:按月结算,乙方于每月5日前将上月配送明细汇总表及签收单提交甲方,甲方在10个工作日内审核确认,如有异议应书面通知乙方核对。

支付期限:甲方确认账单后30日内,通过银行转账方式支付配送费用。乙方需开具符合税务规定的增值税专用发票,发票抬头、金额等信息应与结算单一致。

保证金制度:乙方应在合同签订后7日内向甲方支付履约保证金,金额为预计月均配送费用的2倍。保证金用于担保乙方履行合同义务,合同期满无违约行为的,甲方无息退还保证金。

第四条双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

权利:甲方有权对乙方配送过程进行监督检查,定期抽查运输车辆状况、司机资质及商品存储条件;对乙方违反合同约定的行为,有权要求限期整改并索赔损失。

义务:甲方应保证提供的商品包装符合运输要求,对特殊商品提供明确的运输注意事项;按时足额支付配送费用,不得无故拖欠;因甲方提供的收货人信息错误、收货延迟等原因导致配送延误或产生额外费用的,由甲方承担责任。

(二)乙方权利与义务

权利:乙方有权要求甲方提供必要的配送协助,如仓库装卸设备使用、收货地址变更提前通知等;对甲方提出的超出合同约定范围的服务要求,有权协商收取额外费用。

义务:乙方应定期对运输车辆进行维护保养,确保车况良好;配送人员需佩戴工牌、着装统一,服务态度文明礼貌;建立客户投诉处理机制,对配送过程中的问题24小时内响应,48小时内解决。

第五条违约责任

(一)甲方违约情形

未按约定时间支付配送费用,每逾期1日按应付金额的0.3%支付违约金,逾期超过30日

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